OKR 与 KPI:两者在制定公司目标方面是否同样更好?

OKR 和 KPI 术语对于员工来说并不陌生。两者都是衡量员工或团队目标绩效系统的指标。通常,OKR 和 KPI 由特定公司的管理层(例如主管部门、经理或 HRD)评估。 OKR 代表目标和关键结果。 OKR 是指目标(Objectives)尽可能具有描述性、列出性和挑战性。

公司使用 OKR 的目标是反映员工的优先事项和能力,这将影响结果。 KPI 代表关键绩效指标,它是可衡量的值,决定员工和团队专注工作的有效性。此外,战略、目标和目标的构建是为了了解员工所在公司的业务发展。

定义 OKR 和 KPI 的存在以促进公司系统的发展

另一个区别在于数据提交和报告的频率。每个 KPI 都有不同的频率,并且通常较长,例如一个季度,更常见的是每年一次。 OKR的频率可以是每周、每月到每季度,因此时间比KPI短。目标是在 KPI 中单独写入的,而在 OKR 中,分数或截止日期是一次性记录的。

再者,KPI系统一般都是与奖金相关联的,而在OKR中,并不是100%与奖励相关联。建议不要与奖金挂钩。

同时,KPI在编制过程中采用了从上述层面衍生出来的自上而下的方法。同时,OKR一般采用自下而上或横向的方式,即来自下层的输入,也可以来自侧面,即其他单位的协作。 KPI 的本质是实现更大但仍然现实的目标。与此相比,OKR 是内心的渴望,有时甚至是不切实际的。

形成 OKR 和 KPI

KPI平衡质量和数量,其成就必须是100%。在OKR中,不一定要平衡,60-70%的成绩就已经算不错了。

通过推行OKR来彻底提升体系,我们力求一个方案:第一个方案,全面推行OKR体系,沿用旧体系。这里的选项适合以前没有计划的初创公司或认为所使用的 KPI 系统在提高绩效方面无效的公司。因此,使用 OKR 系统。

第二种选择是将相关的 KPI 转化为 OKR。所以 OKR 是基于当前现有的 KPI 构建的。结果是只使用一个系统,即 OKR。通常,在转型过程中,KPI会变成操作型OKR,然后添加愿望型OKR。

使用 GPS 和指标

例如,所讨论的指标是测量某人汽车速度的车速表和一些告诉可用汽油量的指标。此人还需要注意汽车仪表板上的指标。

如果有人想快速到达目的地,如果他们忽略废气指标会发生什么?当然,他们的车不能再跑了。让我们先剖析一下这个类比。类比中,分为三个部分,即:

  • 战略就是这个决策过程,例如选择想要引导的旅游目的地。
  • 打个比方,OKR 就是 GPS,帮助我们保持在通往目的地的正轨上。
  • KPI 将帮助我们监控汽车的状况,并确保汽车中的指标表明一切正常。

简单来说,OKR 是一种确保我们朝着目标走在正确轨道上的工具。同时,KPI是检查我们以及实现该目标所需的事情是否良好的工具。

OKR 和 KPI 相似之处 

OKR 代表了公司在分配时间和精力方面的选择,可以更轻松地协调个人、团队和部门的行动以实现公司范围内的目标。这两个框架是相辅相成的。 OKR 和 KPI 有一些共同点。字母“K”的相似度是关键。 OKR 和 KPI 中的键表示可衡量的指标,并优先考虑哪些部分需要关注。

使用 OKR 和 KPI 都可以在实施过程中提供优势。有了 OKR,实施它的好处如下: 

  • 当有人想要实现公司目标并对员工产生积极影响时,可以提高参与度
  • 能够通过共同努力将公司目标、个人和团队联系起来以实现同一目标

这使得团队更容易拒绝一个想法。即使给出的陈述很好,但如果与预期目标不符,他们可以驳回。他们让推迟低优先级的想法变得更容易。

OKR 与 KPI 之间的区别

如上所述,OKR 将使每一项工作活动都走在正确的轨道上,以实现公司目标。另外,从一个季度到下一个季度OKR的重点可以根据我们想做的事情的优先级而变化。

尽管如此,KPI还是决定了工作活动是否达到了实现公司目标的指标。这些 KPI 从一个季度到下一个季度往往是相同的。因此,两者都同样出色,可以帮助公司实现其目标。

从目标来看,KPI和OKR没有太大区别。两者同样是成功和成就的衡量标准。两者有一些共同点:Key = 字母 K 上的 Key。KPI 和 OKR 都强调设定度量的 Key。

根本区别在于,如果 OKR 是为了实现更突出、更具体的目标,那么 KPI 则是实现该大目标的衡量标准。 KPI是OKR的一部分,KPI可以用来支持OKR。

OKR 与 KPI:优缺点

OKR 的优点

  • OKR 有助于定义积极的目标,而且公司无疑可以根据个人/团体目标调整层次目标。
  • 划定界限、缩短周期并不困难,并且为持续输入、通信和培训打开了大门。
  • 进行基于目标的执行评估

OKR 的缺点

  • 在每家公司了解真正的优势之前,需要稍微了解一下描述可行 OKR 的最熟练方法
  • 设置过多的 OKR 可能会瓦解原因并使其难以完成。

KPI 的优点

  • 以正确的速度更快地实现目标
  • 这种结构有助于代表掌控自己的目标,让缓慢而谨慎地实现目标变得简单,也让量化结果变得简单。

KPI 的缺点

  • 洞察力收集正在测试和定义如此大量的目标可能会令人困惑
  • 需要投资来设定 KPI、培训代表并熟练掌握周期

要点如下:两者对于制定公司目标是否同样更好?

这些框架在目标方面没有如此显着的差异。此外,两者都是成功和成就的衡量标准。他们都有一些共同点。另外,KPI和OKR都强调衡量的关键。

根本的区别在于,当 OKR 用于实现更明显的目标时,KPI 是实现目标的衡量标准。从这个描述我们可以得出结论,如果两者都同样好,KPI甚至可以成为OKR的一部分,所以KPI可以用来支持OKR。

因此,OKR 与 KPI 结果取决于每个公司,并且可以从两个框架中获取。上级的主观性会减少,员工会感受到一种成长的氛围,自然会刺激他们的表现。

尽管如此,KPI还是决定了工作活动是否达到了实现公司目标的指标。这些 KPI 从一个季度到下一个季度往往是相同的。此外,两者都同样出色,可以帮助公司实现其主要目标。