OKR vs KPI : les deux outils sont-ils également meilleurs pour définir les objectifs de l'entreprise ?

Termes OKR et KPI qui ne sont pas étrangers à la main-d'œuvre. Les deux servent de mesure du système de performance cible d'un employé ou d'une équipe. Habituellement, ces OKR et KPI sont évalués par la direction d'une entreprise spécifique, telle que le département principal, le responsable ou le DRH. OKR signifie Objectifs et Résultat clé. OKR fait référence à des buts (objectifs) rendus aussi descriptifs, répertoriés et aussi stimulants que possible.

L'objectif de l'entreprise en utilisant OKR est de réfléchir aux priorités et aux capacités des travailleurs, ce qui aura un impact sur les résultats. KPI signifie Key Performance Indicators, qui sont des valeurs mesurables qui déterminent l'efficacité des employés et des équipes dans le travail ciblé. De plus, des stratégies, des cibles et des objectifs sont construits pour voir le développement des affaires dans l'entreprise où les employés travaillent.

Définir l'existence des OKR et des KPI dans la dynamisation du système de l'entreprise

Une autre différence concerne la fréquence de soumission et de communication des données. Chaque KPI a une fréquence différente et est généralement plus longue, par exemple, un trimestre et plus souvent annuellement. La fréquence de l'OKR peut être hebdomadaire, mensuelle à trimestrielle, donc le temps est plus court que le KPI. Les objectifs sont écrits séparément dans les KPI, tandis que dans OKR, les notes ou les délais sont enregistrés en même temps.

De plus, le système KPI est généralement associé à des bonus, alors que dans OKR, il n'est pas 100% associé à des récompenses. Il est recommandé de ne pas être associé à des bonus.

Pendant ce temps, KPI utilise une approche descendante dérivée du niveau ci-dessus dans sa préparation. Pendant ce temps, OKR utilise généralement une approche ascendante ou latérale, à savoir la contribution du niveau inférieur, ou cela peut provenir du côté, c'est-à-dire la collaboration d'autres unités. La nature des KPI est d'atteindre un objectif plus large mais toujours réaliste. Comparez cela avec OKR, qui est ambitieux dans le cœur, parfois même irréaliste.

Former OKR et KPI

Les KPI équilibrent la qualité et la quantité, et leur réalisation doit être 100%. Dans OKR, il n'a pas besoin d'être équilibré et sa réalisation à 60-70% est considérée comme bonne.

En renforçant complètement le système en mettant en œuvre les OKR, il y a une option que nous cherchons à atteindre : la première option, mettre en œuvre le système OKR dans son ensemble et l'ancien système utilisé. Les options ici conviennent aux startups qui n'ont pas encore de plan ou aux entreprises qui estiment que le système KPI utilisé est inefficace pour améliorer leurs performances. Alors, utilisez le système OKR.

La deuxième option consiste à transformer les KPI pertinents en OKR. L'OKR est donc structuré sur la base des KPI actuellement existants. Le résultat utilise un seul système, à savoir OKR. Habituellement, au cours du processus de transformation, le KPI deviendra un OKR de type opérationnel, puis ajoutera un OKR aspirationnel.

Utiliser le GPS et les mesures

Par exemple, les métriques en question sont un indicateur de vitesse pour mesurer la vitesse de la voiture de quelqu'un et certaines métriques indiquant la quantité d'essence disponible. Cette personne doit également faire attention aux mesures sur le tableau de bord de sa voiture.

Si quelqu'un veut atteindre sa destination rapidement, que se passe-t-il s'il ignore la métrique de gaz épuisé ? Bien sûr, leur voiture ne peut plus rouler. Disséquons l'analogie plus tôt. Dans l'analogie, il y a trois parties, à savoir :

  • La stratégie est ce processus de prise de décision, comme le choix de la destination touristique que l'on veut diriger.
  • Les OKR, dans cette analogie, sont des GPS qui nous aident à rester sur la bonne voie jusqu'à notre destination.
  • KPI nous aidera à surveiller l'état de la voiture et que tout va bien comme indiqué par les mesures dans la voiture.

En termes simples, OKR est un outil pour s'assurer que nous marchons sur la bonne voie vers nos objectifs. Pendant ce temps, KPI est un outil pour vérifier si nous et les choses nécessaires pour atteindre cet objectif vont bien.

Similitudes OKR et KPI 

OKR représente les choix des entreprises en matière d'allocation de temps et d'énergie et facilite la coordination d'une action individuelle, d'équipe et départementale pour atteindre les objectifs à l'échelle de l'entreprise. Ces deux cadres sont complémentaires. OKR et KPI ont quelque chose en commun. La similitude dans la lettre "K" est la clé. Les clés dans OKR et KPI indiquent des indicateurs mesurables et hiérarchisent les parties sur lesquelles se concentrer.

L'utilisation des OKR et des KPI offre des avantages dans leur mise en œuvre. Avec OKR, voici les avantages de sa mise en œuvre : 

  • Peut augmenter l'engagement lorsqu'une personne souhaite atteindre les objectifs de l'entreprise tout en ayant un impact positif sur les employés
  • Capable de relier les objectifs de l'entreprise, les individus et les équipes en travaillant ensemble pour atteindre le même objectif

Cela permet à l'équipe de rejeter plus facilement une idée. Même si les déclarations données sont bonnes, elles peuvent être rejetées si elles ne correspondent pas à l'objet visé. Ils facilitaient le report des pensées à faible priorité.

La différence entre OKR et KPI

Comme décrit ci-dessus, OKR maintiendra chaque activité de travail sur la bonne voie pour atteindre les objectifs de l'entreprise. De plus, l'orientation de l'OKR d'un trimestre à l'autre peut changer en fonction de la priorité de ce que nous voulons faire.

Malgré cela, KPI détermine si les activités de travail ont atteint les indicateurs pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ces KPI ont tendance à être les mêmes d'un trimestre à l'autre. Ainsi, les deux sont également bons, aidant l'entreprise à atteindre ses objectifs.

En ce qui concerne les objectifs, KPI et OKR n'ont pas une grande différence. Les deux sont également une mesure de succès et de réussite. Les deux ont quelque chose en commun : Clé = Clé sur la lettre K. KPI et OKR mettent l'accent sur la clé de la mesure définie.

La différence fondamentale est que si l'OKR est là pour atteindre un objectif plus important et plus concret, le KPI est une mesure dans la réalisation de ce grand objectif. Le KPI fait partie de l'OKR, où le KPI peut être utilisé pour prendre en charge l'OKR.

OKR vs KPI : le pour et le contre

Avantages de l'OKR

  • Les OKR aident à définir des objectifs agressifs et les entreprises peuvent sans aucun doute ajuster les objectifs hiérarchiques aux objectifs individuels/de groupe.
  • Il n'est pas difficile d'établir des limites et de faire des cycles courts et cela ouvre la porte à une contribution, une correspondance et une formation constantes.
  • Effectue une évaluation de l'exécution basée sur les objectifs

Inconvénients de l'OKR

  • Nécessite un peu de compréhension de la méthode la plus efficace pour caractériser les OKR viables avant que chaque entreprise ne comprenne les véritables avantages
  • La définition d'un nombre excessif d'OKR peut désintégrer la raison et rendre difficile leur accomplissement.

Avantages du KPI

  • Atteint les objectifs plus rapidement et à la bonne vitesse
  • Cette structure aide les représentants à maîtriser leurs objectifs et simplifie la réalisation des objectifs lentement et avec soin, ce qui simplifie la quantification des résultats.

Inconvénients du KPI

  • La collecte d'informations teste et la définition d'un si grand nombre d'objectifs peut devenir déroutante
  • Cela nécessite des investissements pour définir des KPI, former des représentants et maîtriser le cycle

Les points sont pris : les deux sont-ils également de meilleurs outils pour définir les objectifs de l'entreprise ?

Ces cadres ne présentent pas de différences aussi importantes en termes d'objectifs. De plus, les deux sont des mesures de réussite et de réussite. Ils ont tous les deux quelque chose en commun. De plus, les KPI et OKR mettent l'accent sur la clé de la mesure.

La différence fondamentale est que lorsque l'OKR est utilisé pour atteindre un objectif plus apparent, le KPI est une mesure pour atteindre l'objectif. À partir de cette description, nous pouvons conclure que si les deux sont également bons, le KPI peut même faire partie de l'OKR, donc le KPI peut être utilisé pour prendre en charge l'OKR.

Par conséquent, les résultats OKR vs KPI dépendent de chaque entreprise et peuvent provenir des deux cadres. La subjectivité des supérieurs diminuera afin que les employés ressentent une atmosphère de croissance qui peut naturellement stimuler leur performance.

Malgré cela, KPI détermine si les activités de travail ont atteint les indicateurs pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Ces KPI ont tendance à être les mêmes d'un trimestre à l'autre. De plus, les deux sont également bons, aidant l'entreprise à atteindre son objectif principal.