OKR vs. KPI: Sind beide gleich bessere Tools, um Unternehmensziele zu formulieren?

OKR- und KPI-Begriffe, die der Belegschaft nicht fremd sind. Beide dienen als Maß für das Soll-Leistungs-System eines Mitarbeiters oder Teams. Normalerweise werden diese OKR und KPI von der Geschäftsleitung eines bestimmten Unternehmens bewertet, z. B. der Abteilungsleitung, dem Manager oder der Personalabteilung. OKR steht für Objectives and Key Result. OKR bezieht sich auf Ziele (Objectives), die so beschreibend, aufgelistet und so herausfordernd wie möglich sind.

Das Ziel des Unternehmens bei der Verwendung von OKR ist es, die Prioritäten und Fähigkeiten der Mitarbeiter zu reflektieren, die sich auf die Ergebnisse auswirken. KPIs steht für Key Performance Indicators, das sind messbare Werte, die die Effektivität von Mitarbeitern und Teams beim fokussierten Arbeiten bestimmen. Darüber hinaus konstruieren Strategien, Vorgaben und Ziele, um die Geschäftsentwicklung in dem Unternehmen zu sehen, in dem die Mitarbeiter arbeiten.

Definieren der Existenz von OKRs und KPIs zur Stärkung des Unternehmenssystems

Ein weiterer Unterschied besteht in der Häufigkeit der Datenübermittlung und -berichterstattung. Jeder KPI hat eine andere Häufigkeit und ist im Allgemeinen länger, beispielsweise ein Quartal und häufiger jährlich. Die Häufigkeit von OKR kann wöchentlich, monatlich bis vierteljährlich sein, also ist die Zeit kürzer als KPI. Die Ziele werden innerhalb von KPIs separat geschrieben, während in OKR die Noten oder Fristen alle auf einmal registriert werden.

Darüber hinaus ist das KPI-System im Allgemeinen mit Boni verbunden, während es bei OKR nicht 100% mit Belohnungen verbunden ist. Es wird empfohlen, nicht mit Boni in Verbindung gebracht zu werden.

In der Zwischenzeit verwendet KPI bei seiner Erstellung einen Top-Down-Ansatz, der von der oben genannten Ebene abgeleitet ist. In der Zwischenzeit verwendet OKR im Allgemeinen einen Bottom-up- oder Seitwärtsansatz, nämlich Eingaben von der unteren Ebene, oder es kann von der Seite kommen, auch bekannt als Zusammenarbeit von anderen Einheiten. Es liegt in der Natur von KPI, ein größeres, aber dennoch realistisches Ziel zu erreichen. Vergleichen Sie dies mit OKR, das im Herzen ambitioniert und manchmal sogar unrealistisch ist.

OKR und KPI bilden

KPIs gleichen Qualität und Quantität aus und ihre Leistung muss 100% betragen. In OKR muss es nicht ausgewogen sein, und seine Leistung bei 60-70% wird als gut angesehen.

Das System durch die Implementierung von OKRs gründlich zu stärken, gibt es eine Option, die wir anstreben: Die erste Option, das OKR-System vollständig und das alte System in Verwendung zu implementieren. Die Optionen hier eignen sich für Startups, die zuvor keinen Plan haben, oder für Unternehmen, die der Meinung sind, dass das verwendete KPI-System zur Verbesserung ihrer Leistung unwirksam ist. Verwenden Sie also das OKR-System.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die relevanten KPIs in OKRs umzuwandeln. OKR ist also auf Basis der aktuell vorhandenen KPIs strukturiert. Das Ergebnis ist die Verwendung nur eines Systems, nämlich OKR. Normalerweise wird der KPI während des Transformationsprozesses zu OKR vom Typ Operation, dann wird ein angestrebtes OKR hinzugefügt.

Verwenden von GPS und Metriken

Die fraglichen Metriken sind beispielsweise ein Tachometer, um die Geschwindigkeit des Autos einer Person zu messen, und einige Metriken, die die verfügbare Benzinmenge angeben. Diese Person muss auch auf die Metriken auf ihrem Auto-Armaturenbrett achten.

Wenn jemand sein Ziel schnell erreichen möchte, was passiert, wenn er die erschöpfte Gasmetrik ignoriert? Natürlich kann ihr Auto nicht mehr fahren. Lassen Sie uns die Analogie früher analysieren. In der Analogie gibt es drei Teile, nämlich:

  • Strategie ist dieser Entscheidungsprozess, wie die Auswahl des Reiseziels, das führen wollte.
  • OKRs sind in dieser Analogie GPS, die uns helfen, auf dem richtigen Weg zu unserem Ziel zu bleiben.
  • KPI wird uns helfen, den Zustand des Autos zu überwachen und sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, wie es die Messwerte im Auto anzeigen.

Einfach ausgedrückt ist OKR ein Werkzeug, um sicherzustellen, dass wir auf dem richtigen Weg zu unseren Zielen sind. Inzwischen ist KPI ein Werkzeug, um zu überprüfen, ob wir und die Dinge, die zum Erreichen dieses Ziels erforderlich sind, in Ordnung sind.

OKR- und KPI-Ähnlichkeiten 

OKR stellt die Entscheidungen von Unternehmen dar, wie sie Zeit und Energie zuweisen, und erleichtert die Koordinierung einer Einzel-, Team- und Abteilungsaktion, um unternehmensweite Ziele zu erreichen. Diese beiden Frameworks ergänzen einander. OKR und KPI haben etwas gemeinsam. Die Ähnlichkeit im Buchstaben „K“ ist der Schlüssel. Die Schlüssel in OKR und KPI zeigen messbare Indikatoren an und priorisieren, welche Teile fokussiert werden müssen.

Die Verwendung von OKRs und KPIs bietet Vorteile bei der Implementierung. Mit OKR, hier sind die Vorteile der Implementierung: 

  • Kann das Engagement erhöhen, wenn jemand die Unternehmensziele erreichen möchte, die mit einer positiven Auswirkung auf die Mitarbeiter einhergehen
  • In der Lage, Unternehmensziele, Einzelpersonen und Teams durch Zusammenarbeit zu verbinden, um dasselbe Ziel zu erreichen

Das macht es dem Team leichter, eine Idee abzulehnen. Auch wenn die abgegebenen Aussagen gut sind, können sie verworfen werden, wenn sie nicht zum beabsichtigten Objekt passen. Sie machten es einfacher, Gedanken mit niedriger Priorität aufzuschieben.

Der Unterschied zwischen OKR und KPI

Wie oben beschrieben, hält OKR jede Arbeitsaktivität auf dem richtigen Weg, um die Unternehmensziele zu erreichen. Darüber hinaus kann sich der Fokus von OKR von Quartal zu Quartal ändern, je nachdem, welche Priorität wir haben möchten.

Trotzdem bestimmt KPI, ob die Arbeitsaktivitäten die Indikatoren zur Erreichung der Unternehmensziele erfüllt haben. Diese KPIs sind in der Regel von Quartal zu Quartal gleich. Beide sind also gleich gut und helfen dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen.

Hinsichtlich der Ziele haben KPI und OKR keinen großen Unterschied. Beides ist gleichermaßen ein Maßstab für Erfolg und Leistung. Beide haben etwas gemeinsam: Key = Key auf den Buchstaben K. KPI und OKR betonen den Key zur gesetzten Messung.

Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass KPI ein Maß für das Erreichen dieses großen Ziels ist, wenn OKR dazu da ist, ein wichtigeres und konkreteres Ziel zu erreichen. KPI ist Teil von OKR, wobei KPI zur Unterstützung von OKR verwendet werden kann.

OKR vs. KPI: Die Vor- und Nachteile

Vorteile von OKR

  • OKRs helfen bei der Definition aggressiver Ziele, und Unternehmen können zweifellos hierarchische Ziele an individuelle/Gruppenziele anpassen.
  • Es ist nicht schwierig, Grenzen zu ziehen und kurze Zyklen zu machen, und öffnet die Tür für ständigen Input, Korrespondenz und Training.
  • Führt eine objektive Bewertung der Ausführung durch

Nachteile von OKR

  • Benötigt ein wenig Verständnis für die kompetenteste Methode zur Charakterisierung brauchbarer OKRs, bevor jedes Unternehmen die echten Vorteile versteht
  • Das Festlegen einer übermäßigen Anzahl von OKRs kann den Grund auflösen und es schwierig machen, sie zu erfüllen.

Vorteile von KPI

  • Erreicht Ziele schneller und mit der richtigen Geschwindigkeit
  • Diese Struktur hilft Vertretern bei der Kontrolle über ihre Ziele und macht es einfach, Ziele langsam und sorgfältig zu erreichen, was es einfach macht, Ergebnisse zu quantifizieren.

Nachteile von KPI

  • Das Sammeln von Erkenntnissen ist Testen und das Definieren einer so großen Anzahl von Zielen kann verwirrend sein
  • Es erfordert Investitionen, um KPIs festzulegen, Vertreter zu schulen und sich mit dem Zyklus vertraut zu machen

Die Punkte sind vergeben: Sind beide gleich bessere Werkzeuge zur Formung von Unternehmenszielen?

Diese Rahmen haben keine so signifikanten Unterschiede in Bezug auf die Ziele. Darüber hinaus sind beide Maßstäbe für Erfolg und Leistung. Beide haben etwas gemeinsam. Darüber hinaus betonen sowohl KPI als auch OKR den Schlüssel zur Messung.

Der grundlegende Unterschied besteht darin, dass, wenn OKR verwendet wird, um ein offensichtlicheres Ziel zu erreichen, KPI ein Maß für das Erreichen des Ziels ist. Aus dieser Beschreibung können wir schließen, dass, wenn beide gleich gut sind, KPI sogar Teil von OKR sein kann, also KPI zur Unterstützung von OKR verwendet werden kann.

Daher hängen die Ergebnisse von OKR vs. KPI von jedem Unternehmen ab und könnten aus beiden Frameworks stammen. Die Subjektivität der Vorgesetzten wird reduziert, so dass die Mitarbeiter eine Wachstumsatmosphäre spüren, die ihre Leistung auf natürliche Weise anspornen kann.

Trotzdem bestimmt KPI, ob die Arbeitsaktivitäten die Indikatoren zur Erreichung der Unternehmensziele erfüllt haben. Diese KPIs sind in der Regel von Quartal zu Quartal gleich. Darüber hinaus sind beide gleich gut und helfen dem Unternehmen, seinen Hauptzweck zu erfüllen.