مسرد OKR

إطار عمل OKR هو أداة لإنشاء ملكية على الأهداف والنتائج الرئيسية التي يتم تعيينها. إذا كان لديك هدف يحتوي على 5 نتائج رئيسية ، فإن كل نتيجة رئيسية لها عميل متوقع ، وعادة ما يكون مرتبطًا بأحد أعضاء فريق مجموعة OKR المعنية.

المبادرات أو المهام التي تشطبها من قائمة الإجراءات عند إكمالها. يجب أن تحتوي كل نتيجة رئيسية على قائمة مبادرة. يشير إلى ما تفعله لتحقيق هذه النتيجة الرئيسية. إذا كانت OKR خارج المسار ، فمن الأفضل أن تتغير قائمة مبادرتك.

يتم استخدام مجموعة من المبادئ من قبل العديد من فرق البرامج لاتخاذ قرارات أفضل حول كيفية إجراء عملهم. تتمحور هذه القيم حول العميل وتفضل القدرة على التكيف والتعاون والتكرار. يعد Scrum و Safe جزءًا من صناديق الأدوات الرشيقة هذه.

توفير الرؤية للفرق والإدارات وتوحيدها لدعم الأهداف المشتركة. يمكنك محاذاة OKR عموديًا وأفقيًا في المؤسسة من مستوى الإدارة إلى الفرق / القسم وأعضاء الفريق.

تحفيز وتحدي الفريق.

أفكار الصورة الكبيرة - العمل في الأعمال التجارية

نقطة مرجعية تسمح لك بقياس ما إذا كنت تحرز تقدمًا في هدفك. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو إنقاص وزنك ، فإن أحد معاييرك سيذهب إلى صالة الألعاب الرياضية مرة واحدة في الأسبوع. الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية مرة واحدة في الأسبوع ليس بالضرورة أ المعيار. لكن زيادة الاتساق من يوم واحد في الأسبوع إلى 6 أيام في الأسبوع ستكون معيارًا. تساعدك المعايير على قياس تقدمك. تحقق المعايير نتائج رئيسية جيدة.

أي OKR تتم صياغته استجابةً لـ OKR عالي المستوى في المنظمة. مع وجود معلومات واتصالات واضحة من إدارة المنظمة إلى المستويات الأدنى والعكس صحيح ، فإن النتيجة المثالية هي المزيد من المشاركة والمواءمة.

العمليات اليومية للمؤسسة. تصف OKRs ما نريد بناءه أو تغييره أو إعادة اختراعه. هذا هو السبب في أن OKRs هي عكس "العمل كالمعتاد". غالبًا ما يستخدم مصطلح "BAU" لوصف "العمل كالمعتاد".

يصف الإيقاع الذي تحدد به الشركة دورة OKR الخاصة بها. تتضمن دورة OKR ما يلي: صياغة وإعداد OKRs ، تسجيلات الوصول ، تصنيف OKRs والانعكاس. اعتمادًا على ثقافة الشركة وسياقها ، يمكن ضبط دورة OKR على إيقاع يتراوح من 1 إلى 6 أشهر تلبية احتياجات فريقك وشركتك.

العملية التي يتم من خلالها تحويل النتيجة الرئيسية للإدارة (الشركة) إلى هدف على مستوى أدنى (فريق ، قسم).

لتقف على المحادثة والتعليقات والاعتراف. CFRs و OKRs يعزز كل منهما الآخر. تحدث CFR طوال دورة OKR. توفر CFRs الشفافية والتمكين والمساءلة والعمل الجماعي على جميع مستويات المؤسسة.

OKR تحت OKR الأصل بعد سلسلة OKR المتتالية.

هي فئة من OKRs ، والأخرى هي فئة طموحة. على عكس OKR الطموح ، فإن OKRs هذه هي الهدف الذي يتفق جميع أعضاء الفريق على ضرورة تحقيقه. عادةً ما تكون نتائج OKR هذه في نطاق عمل الفرق ، وتسمى أيضًا "العمل في الأعمال".

إن القيام بمشروع لمدة 3 أشهر لتحقيق النتائج في الربع التالي ليس كافيًا. حاول تقسيم مشروعك إلى أجزاء أصغر لتقديم قيمة في وقت أقرب.

نوع من نوعين من محاذاة / تتابع OKR: ضمني وصريح. تتبع المحاذاة الصريحة المخطط التنظيمي أكثر من المحاذاة الضمنية ، لأنها تستلزم استخدام نتيجة رئيسية قابلة للقياس من مستوى أعلى من OKR كأساس لهدف الفريق أو عضو الفريق ، ثم صياغة مجموعة المفاتيح الخاصة بك نتائج لدعمها. وهذا ما يسمى "وراثة" نتيجة رئيسية.

يسمح بالاتصال به

تحدد الفرق ما إذا كان قد تم إنجاز OKR في نهاية دورة OKR ، وإلى أي درجة. يجب أن تتم هذه العملية بموضوعية. يجب استخدام هذه الدرجات للتعبير عن الربع الحالي لإعداد OKRs للربع التالي.

نوع من نوعين من التتالي أو المحاذاة OKR: ضمني وصريح. المحاذاة الضمنية هي "أكثر مرونة" من المحاذاة الصريحة ، لأنها تعني استخدام مستويات أعلى من OKRs كدليل لتطوير فريق أو أعضاء فريق OKRs. إنه يعمل للمؤسسة التي ترغب في تمكين فرقها من استخدام إبداعاتهم والقوة للوصول إلى النتائج الجيدة للنتائج التنظيمية.

تم تعيين OKRs والالتزام بها من قبل أعضاء الفريق / الموظفين. يجب أن تتوافق نتائج OKR هذه مع OKRs على مستوى الفريق أو الإدارات والشركة. إنها تختلف عن الشخصية OKR.

إحدى الطرق الثلاث لتحديد الحالة النهائية المرغوبة: المدخلات أو المخرجات أو النتائج. تستند OKR (أو النتيجة الرئيسية) للإدخال إلى الأشياء التي يمكنك التحكم فيها ، مثل اختبار 4 إعلانات أو تحديد مصادر 3 مواد جديدة.

"KR" في OKR ، هذه هي معايير معيارية أو قياسات تصف "كيف" منظمة أو فريق أو خطط فردية للاقتراب من هدفها. يجب أن تكون النتائج الرئيسية الفعالة محددة ومحددة زمنياً وعدوانية ومع ذلك واقعية. النتائج الرئيسية قابلة للقياس والتحقق وهي تتبع التقدم نحو الهدف. لا يعد إكمال النتيجة الرئيسية أمرًا شخصيًا ، فإما أن تصل إلى هدف الأداء أو لا تحققه. تمت صياغة النتائج الرئيسية كمجموعة ، وهي مرتبطة بهدف معين ، ويتم تعيينها لتوجيه الإجراءات خلال كل دورة OKR. يجب ألا يكون هناك أكثر من 5 KRs لكل هدف.

لتقف على مؤشرات الأداء الرئيسية. مؤشرات الأداء الرئيسية هي مقاييس تستخدم لقياس العمليات وصحة المؤسسة. على سبيل المثال ، يمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية تتبع أرقام المبيعات أو الإنتاج. قد تكون بعض مؤشرات الأداء الرئيسية نتائج رئيسية رائعة ، ولكن يجب أن تتماشى مع هدفك.

فئة من OKRs ، والثاني الآخران ملتزمان وطموحان. يشجع الفرق على اختبار فرضية من خلال استكشاف نظرية أو استراتيجية غير مثبتة. إنها مفيدة لتحديد النجاح عندما تكون النتيجة غير مؤكدة.

هذا هو عنصر أساسي في النتائج الرئيسية. يسمح لك بتحديد كيف ستحدد بالضبط ما إذا كنت قد حققت الهدف المنشود أو إلى أي درجة.

أبسط وأقصر وسهل الحفظ.

مكون مطلوب لنتيجة رئيسية جيدة ، فهو محدد. يحدد درجة تحقيق الهدف. اعتمادًا على الصناعة ، قد يكون رقمًا أو رقمًا أو إحصائية أو تصنيفًا.

بيان مهمة عن سبب وجود المنظمة. ما هو هدفها العام.

يشير هذا إلى هدف ضخم لدرجة أنه قد يبدو من المستحيل الوصول إليه أولاً. القصد من ذلك هو رفع مستوى أعلى بحيث ، حتى إذا فشلت الفرق في الوصول ، فإن الفريق يحرز تقدمًا أكثر مما كان سيحققه مع أهداف أكثر واقعية. فرق التفكير خارج علبة.

هذه دورة OKR ضمن دورة OKR أكبر. على سبيل المثال ، تضع العديد من المنظمات نتائج OKR السنوية ، ثم تستخدم دورة OKR ربع سنوية لإحراز تقدم نحو تلك الأهداف طويلة المدى.

"O" في OKR - البيان الذي تمت صياغته لـ "ماذا" تريد منظمة أو فريق أو فرد تحقيقه خلال دورة OKR. يجب أن تتماشى الأهداف مع مهمة الشركة العامة ورسالتها واستراتيجياتها. يجب أن تكون الأهداف محددة وهامة وقصيرة وعملية المنحى وطموحة. 3 أنواع من الأهداف: هي ملتزم وطموح وتعلم.

يرمز الحرف "O" إلى الهدف و "KR" تعني النتيجة الرئيسية. يمكنك تتبع التقدم وإنشاء التوافق وتشجيع المشاركة عبر OKRs.

ممارس أو خبير OKR لتنفيذ OKRs داخل المنظمة. لقد وضعوا عملية منظمة تنفذ وتحافظ على ممارسة ودورة صحية في OKR. أنها تساعد في تبديد أي سوء فهم حول OKRs.

خبير يقوم بتدريب المنظمات ودعمها في إطار الهدف والنتيجة الرئيسية. غالبًا ما تتضمن هذه الإرشادات المساعدة العملية في الصياغة والتنفيذ والتحسين والتفكير في التوصيات والنتائج الرئيسية.

يُعرف أيضًا باسم OKR أو Objective أو Key Result. فرد يتم تعيينه إلى OKR محدد يكون مسؤولاً عن تسليم هدف أو نتيجة رئيسية.

يعمل OKR بشكل أفضل مع عمليات تسجيل الوصول المنتظمة. يمكن أن تكون المراجعات جزءًا من اجتماعات الموظفين الفردية والأسبوعية والشهرية. تسجيل الوصول بانتظام يساعد الفرق على التكيف إذا لم يحرزوا التقدم كما هو متوقع. يجب أن تكون هناك عملية تقدير أكثر رسمية في نهاية كل OKR دورة. يوفر التقدير والتفكير في الأهداف والنتائج الرئيسية فرصة للاحتفال بالمكاسب ولتحليل ما يمكن القيام به بشكل مختلف في الدورة التالية.

1) التركيز ، 2) المحاذاة ، 3) الالتزام ، 4) المسار ، 5) التمدد هي القوى العظمى الرئيسية لـ OKRs.

واحدة من ثلاث طرق لتعريف الحالة المرغوبة: عن طريق المدخلات أو المخرجات أو النتائج. النتيجة OKR (أو النتيجة الرئيسية) هي الأقوى لأنها تميل إلى وصف النتيجة المرجوة نفسها ، بدلاً من ما تفعله للوصول إلى هناك. النتائج أكثر تعقيدًا من النواتج أو المدخلات. أنهم مواجهة التحدي بشكل أكثر مباشرة والتفكير في ما قبله وبعده. يمكن أن تتطلب صياغة نتيجة رئيسية رائعة للنتيجة وقتًا إضافيًا للتفكير.

واحدة من ثلاث طرق لتعريف الحالة المرغوبة: عن طريق المدخلات أو المخرجات أو النتائج. الناتج OKR (أو النتيجة الرئيسية) هو تأثيرات المدخلات الخاصة بك ، مثل زيادة الإيرادات أو معدل التحويل. المخرج الفعال يدمج الإجراءات (المدخلات) ضمن الهدف. إذا كان هدفك هو الفوز بـ في الانتخابات ، يمكن أن تكون النتيجة الرئيسية للإخراج هي "الحصول على 50000 شخص للتصويت للمرشح".

OKR تم تقسيمه إلى 1 أو أكثر من OKRs الطفل. يحدث OKR الرئيسي من خلال التتالي من خلال منظمة. تسمى OKR التي تلهم OKR الطفل بـ Parent OKR.

يتم استخدام OKRs خارج نطاق العمل كتحديد أهداف شخصية.

OKR للأهداف التي تحتوي على معلومات سرية أو حساسة ، والتي يتم مشاركتها فقط بين فرق أو أفراد معينين.

لا توجد أرقام.

يجب أن تحتوي كل نتيجة رئيسية على رقم.

تحافظ على المنظمة من أن تكون مبتكرة والوصول إلى إمكاناتها الكاملة. إذا قمت بربط نظام المكافآت بـ OKRs ، فمن المحتمل أن يتسبب هذا في تكديس الرمل. سيقلل الناس من التوقعات ولن يضعوا أهدافًا طموحة للوصول إلى مكافآتهم.

الخطة الشاملة للمؤسسة للوصول إلى أهدافها طويلة المدى. إن إطار عمل OKR ليس بديلاً عن التخطيط الاستراتيجي. يجب أن تتوافق OKRs مع استراتيجية الشركة.

هدف عالي الخطورة يهدف إلى مساعدة الفرق على الابتكار أو الوصول إلى ضعف أدائها الطبيعي. مفتاح توسيع الأهداف هو أن الفرق يجب أن تعيد التفكير في أفضل طريقة للاستفادة من مواردها وقدراتها.

OKRs يحددها ويمتلكها فريق داخل شركة أكبر. يتوافق فريق OKRs مع OKR عالي المستوى أو يتماشى مباشرةً مع الرؤية أو المهمة أو الاستراتيجيات إما عن طريق التدرج أو الصعود.

يعد رصد OKRs للتأكد من أنها تعمل وتحقيق النتائج المرجوة أمرًا أساسيًا لنجاح منهجية تحديد الأهداف المرنة هذه.

OKRs مرئية ومشتركة بشكل مفتوح في منظمة.

المُثل أو المعتقدات المشتركة في المنظمة. يجب أن تحدد قيم الشركة OKRs الخاصة بها ، ويجب أن تتوافق OKRs الخاصة بالمؤسسة مع قيمها.

قم بقياس النتائج بدلاً من الاحتفاظ بقائمة المهام / الإنجازات / المشاريع.