Vinci il gioco del business con le migliori pratiche OKR globali

Il successo di Google con l'uso degli OKR è ben documentato. Netflix ha messo in atto la sua strategia di aprire nuovi orizzonti creando i suoi contenuti originali, in parte utilizzando gli OKR. Altre aziende di fama mondiale come Tesla, BMW e Microsoft utilizzano gli OKR come metodologia Agile per la definizione degli obiettivi. Stanno vincendo il Business Game con le migliori pratiche OKR globali.

Alcuni partecipanti ai corsi per professionisti e Leader dell'OKR Institute commentano di aver letto dell'implementazione di successo degli OKR da parte di aziende famose, ma raramente l'hanno vista o sperimentata. Il nostro feedback generale al commento precedente è che durante l'implementazione degli OKR vengono commessi errori comuni che possono essere prevenuti o superati seguendo le migliori pratiche OKR.

Come OKR Institute, abbiamo avuto la fortuna di istruire e implementare gli OKR in tutto il mondo in molti settori. Abbiamo appreso e applicato diverse migliori pratiche che rendono gli OKR sostenibili e di successo.

Un errore comune negli OKR è che alcuni team inizialmente pensano che si tratti di impostare gli OKR in modo efficiente e che il resto si prenderà cura di se stesso.

Gli OKR sono molto adatti a metodi di lavoro nuovi e stimolanti in cui le persone sono più connesse tra loro e con il proprio lavoro. La maggior parte dei membri del team chiede:

Quali metodologie sono meglio utilizzate? Dovremmo utilizzare metodi agili, OKR e KPI o dovremmo, ad esempio, utilizzare solo OKR? La risposta semplice è che puoi usarli tutti, poiché si completano a vicenda. Ad esempio, un KPI malsano, come un calo delle vendite, può essere trasformato in un KPI salutare attraverso un framework OKR. D'altra parte, un OKR completato può diventare un KPI poiché tu come squadra hai dimostrato di poter raggiungere questo obiettivo di vasta portata e ora sai esattamente come farlo, ora può diventare "business as usual".

Di seguito sono riportate le migliori pratiche OKR consigliate. Abbiamo compilato queste pratiche sulla base della nostra esperienza globale nel coaching e nell'implementazione degli OKR in più settori.

Migliori pratiche OKR

1. 'Meno è meglio' – Avere da tre a cinque OKR per squadra. 'Misura ciò che conta veramente'. La concentrazione è un fattore critico di successo nel raggiungimento degli obiettivi e viene diluita con ogni obiettivo aggiuntivo che viene fissato. Inoltre, è prudente avere da due a cinque risultati chiave.
   

• 2. Concentrati sui risultati. La ricerca ha dimostrato che coloro che hanno obiettivi focalizzati sui risultati hanno il 30% in più di probabilità di raggiungerli rispetto a quelli con obiettivi focalizzati sui risultati, perché:

Gli obiettivi incentrati sui risultati indicano chiaramente il vantaggio, il valore aggiunto e l’impatto per le parti interessate, mentre gli obiettivi incentrati sui risultati sono puramente basati sulle attività.

Gli obiettivi focalizzati sui risultati sono sia più stimolanti che ambiziosi.

Gli obiettivi incentrati sui risultati ti mostrano chiaramente dove sei diretto e stabiliscono la destinazione finale a cui ambisci.

• 3. Trasparenza – Quando l'allineamento con altri OKR, tutti i risultati chiave rilevanti e le attività ad essi collegate sono visibili a tutti i membri del team coinvolti, li aiuta a ripetere i loro OKR in modo efficace e a comprendere il "quadro più ampio".
  
• 4. Check-in settimanali. I check-in settimanali ti consentono di avere "il polso del polso" degli OKR. L'aggiornamento di tutti gli elementi di un OKR, come i progressi sui risultati chiave, ti consente di risolvere in modo proattivo qualsiasi sfida e acquisire tutti gli insegnamenti rilevanti relativi agli OKR. I check-in settimanali sono la migliore pratica OKR che richiede disciplina e coerenza.

Le aziende e i team tendono a diventare reattivi nel tempo in relazione agli OKR quando non effettuano regolarmente i check-in, con conseguente perdita di slancio.

• 5. Sviluppo di capacità di competenze è un elemento essenziale per la sostenibilità degli OKR. "La tua strategia è valida quanto le tue capacità". Alcuni team e aziende non riescono a chiedere:

Disponiamo delle risorse umane, della capacità finanziaria e delle competenze necessarie per raggiungere i nostri OKR? Non riuscire a rispondere chiaramente a questa domanda e allocare le risorse necessarie per raggiungere un OKR o un OKR è spesso altamente dannoso per il raggiungimento dell'OKR.

• 6. Crea "campioni OKR". Un campione OKR è, in primo luogo, qualcuno che crede fermamente nel potere degli OKR. È anche un individuo che ha ricevuto una formazione approfondita sugli OKR e, ad esempio, ha seguito una serie di corsi per sviluppare le nostre conoscenze pratiche. Questi campioni OKR garantiranno quindi che, per quanto possibile, le migliori pratiche OKR siano seguite secondo il playbook dell'organizzazione

Un certo numero di campioni OKR nella tua organizzazione possono aiutare a guidare il successo degli OKR e superare la resistenza al cambiamento da parte degli altri nel tempo.

• 7. Utilizzare la definizione degli obiettivi come strumento psicologico positivo. Gli OKR hanno diversi meccanismi motivanti intrinseci. Capitalizzando efficacemente questi meccanismi aiutiamo ad aumentare i livelli di coinvolgimento, motivazione e sforzi collaborativi dei membri del team. Leggi il seguente articolo per saperne di più.

L'utilizzo efficace delle migliori pratiche OKR come quelle sopra indicate può culminare in un "playbook OKR" per la tua organizzazione che cattura tutti gli insegnamenti acquisiti dai cicli di implementazione OKR che avete attraversato collettivamente. Poiché questo manuale deriva da apprendimenti pratici ed esperienze, vale il suo peso in oro e le implementazioni future non possono che trarne vantaggio.

Il nostro corso OKR Practitioner elabora tutte le migliori pratiche di cui sopra e ti aiuta ad applicarle in modo efficace nella tua organizzazione. Partecipa al nostro corso OKR Practitioner attraverso il seguente collegamento.

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