A colaboração do Instituto OKR e da Universidade Prince Sultan se concentrou no treinamento da equipe de Planejamento Estratégico da universidade para vincular efetivamente Objetivos e Resultados Chave (OKRs) com a estrutura do Balanced Scorecard. Esta iniciativa teve como objetivo melhorar o planeamento, execução e avaliação estratégica, integrando estas poderosas ferramentas de gestão.

A Prince Sultan University enfrentou vários desafios importantes:

• Complexidade de integração: A complexidade de integração dos OKRs com o Balanced Scorecard apresentou um desafio significativo, dados os seus diferentes focos e metodologias.
• Alinhamento Estratégico e Execução: Garantir que a integração dos OKRs e do Balanced Scorecard levaria a um melhor alinhamento estratégico e execução em todos os departamentos e iniciativas da universidade.
• Formação e Adoção: É necessária formação abrangente para garantir que a equipa de Planeamento Estratégico possa implementar e sustentar o sistema integrado de forma eficaz.

Para enfrentar esses desafios, o Instituto OKR elaborou uma estratégia personalizada:

• Programas de treinamento customizados: Desenvolvi e ministrei treinamentos customizados com foco nos princípios dos OKRs e do Balanced Scorecard, e estratégias para sua integração efetiva.
• Workshops de Aplicação Prática: Realizou workshops de aplicação prática para ajudar a equipe de Planejamento Estratégico a entender como vincular OKRs com as quatro perspectivas do Balanced Scorecard (Financeira, Cliente, Processo Interno e Aprendizado e Crescimento).
• Suporte e Consulta Contínuos: Forneceu suporte e consulta contínuos para garantir a implementação bem-sucedida e a sustentabilidade do sistema integrado, incluindo solução de problemas e ajustes com base em feedback e análise de desempenho.

A parceria levou a vários desenvolvimentos positivos para a Prince Sultan University:

• Planejamento e Execução Estratégico Aprimorados: A integração dos OKRs com o Balanced Scorecard melhorou significativamente o planejamento estratégico e as capacidades de execução da universidade, permitindo um alinhamento mais claro de iniciativas e objetivos.
• Melhoria na medição do desempenho: A iniciativa levou a uma melhor medição do desempenho estratégico, permitindo à universidade acompanhar o progresso em relação aos seus objetivos em múltiplas dimensões de forma mais eficaz.
• Capacitação: A equipe de Planejamento Estratégico adquiriu habilidades e conhecimentos valiosos, capacitando a universidade para gestão e melhoria estratégica contínua.