De optimale OKR Succesgewoonten

Het optimale OKR-succes Gebruiken

Een gewoonte is iets dat je vaak en regelmatig doet, soms zonder dat je weet dat je het doet.

Cambridge woordenboek

In wezen zorgt een gewoontepatroon ervoor dat het menselijk brein kan rusten. Als je iets herhaaldelijk hebt gedaan, hoef je er niet meer over na te denken, waardoor lagen van mentale stress uit de vergelijking worden verwijderd.

We blijven verwikkeld in gewoontepatronen, zelfs als ze ons niet altijd dienen, omdat er een beloning te ontvangen is voor een bepaalde praktijk. We weten dat roken ongezond en toch lonend is – ik voel me rustiger en meer ontspannen als ik rook.

Een organisatiecultuur is niets anders dan het hoogtepunt van de collectieve gewoonten van iedereen binnen het bedrijf. Een zorgvuldige analyse van welke patronen ons dienen en welke niet, kan een basis vormen voor de duurzaamheid en het succes van OKR’s.

OKR Succes gebruiken

De belangrijkste valkuil van elke beoefening is dat als het eenmaal een gewoonte wordt (een slechte gewoonte), het tijd kost om ermee te stoppen. We kunnen deze valkuil omzetten in een voordeel door ervoor te zorgen dat we de praktijken die ons dienen bij het inzetten van OKR’s tot een gewoonte maken.

Wat worden beschouwd als slechte gewoonten die de duurzaamheid en het succes van OKR’s bedreigen?

  • Negativiteit
  • Monologen
  • Lange feedbackcycli
  • Afwezig leiderschap
  • Controlerend
  • Vage communicatie
  • De voorkeur geven aan een groot aantal regels boven een pragmatisch waardensysteem
  • Outputgericht zijn
  • Het niet uitvoeren van middelenbeoordelingen
  • Slechte strategieformulering
  • Slecht OKR-onderwijs
  • Verkeerde uitlijning

Als we onszelf niet verantwoordelijk stellen, kunnen we gemakkelijk een gewoonte maken van gedrag dat ons of het bedrijf niet dient. Een methode die het opbouwen van 'gezonde gewoontepatronen' kan ondersteunen, is het belonen van gedrag dat OKR-succes ondersteunt, zoals bijvoorbeeld regelmatig inchecken.

Dit is waar sterk leiderschap een basisvereiste is voor het succes van een OKR-implementatie –

Als leiders moeten we ‘levende voorbeelden’ zijn van het gedrag en de gewoonten die ons en het bedrijf dienen. Leiderschapsgewoonten zoals resultaatgericht zijn en schouder aan schouder samenwerken met teamleden zijn kritische succesfactoren bij uitstekende OKR-implementaties.

Als Leiders kunnen we de vorming van gewoontepatronen initiëren door er bijvoorbeeld voor te zorgen dat de wekelijkse check-ins gepland zijn en dat we ons tijdens die bijeenkomsten op een inspirerende manier gedragen.

collectieve gewoonten die een prestatiegerichte cultuur vormen

De manier waarop we informatie verspreiden in een organisatie is een factor met een grote impact op zowel de organisatiecultuur als de prestaties. Wanneer kennis door de hele organisatie 'straalt' via regelmatige en collaboratieve stand-ups, creëren we een omgeving van transparantie en vertrouwen. Wanneer informatie daarentegen alleen wordt opgeslagen en teamleden deze moeten ophalen wanneer zij de noodzaak inzien, gaan we reactief en minder optimaal om met de informatiestroom.

Hoe korter de feedbackloops zijn, hoe beter. Als OKR-instituut adviseren wij proactieve wekelijkse OKR-check-ins te hebben en te benadrukken dat dit waarschijnlijk de meest kritische factor is voor de duurzaamheid en het succes van OKR's.

De leiderschapsgewoonte om fysiek aanwezig te zijn wanneer het er het meest toe doet, helpt om vertrouwen tussen teamleden op te bouwen. Het Lean managementprincipe van ‘Genchi Genbutsu' (Go and see) is een pragmatische benadering van leiderschap en management en zet leiders aan om getuige te zijn van en deel te nemen aan de uitvoering.

Een persoonlijke gewoonte die ik graag wil delen, is mezelf dagelijks uitdagen door de eenvoudige vraag te stellen: Wat komt hierna?

Deze zeer eenvoudige vraag daagt mij op de volgende manieren uit:

  • Wat ga ik doen dat nieuw en uitdagend is?
  • Het helpt mij om de status quo uit te dagen
  • Het stimuleert de creativiteit
  • Het helpt mij na te denken over welke hulp ik nodig heb om een verreikend doel te bereiken.

Directeur Talentontwikkeling van het OKR Instituut