Se sei pronto a mettere in atto gli OKR, ti consigliamo di pianificare l'implementazione di OKR nella tua azienda. Supponendo che tu abbia fatto una formazione (o fatto la tua ricerca), e tutti capiscano e siano a bordo per gli OKR, scegli il tuo approccio al primo ciclo OKR con molta attenzione. La prima volta che provi un ciclo OKR, è probabile che tu fallisca. Questa è una situazione pericolosa, poiché il tuo team potrebbe rimanere deluso dall'approccio e non essere disposto a intraprenderlo di nuovo. Non vuoi perdere uno strumento forte semplicemente perché ci vuole un po' di tempo per padroneggiarlo. Esistono tre approcci che utilizzerai per ridurre questo rischio.

1. Chiedi a un team di adottare gli OKR prima che lo faccia l'intera azienda. Scegli un team indipendente che abbia tutti i talenti per realizzare i propri obiettivi. Non scegliere una squadra rotta; scegli un team sano e performante che ama il miglioramento continuo. Aspetta un ciclo o due finché non perfezionano il loro approccio e poi strombazzano il loro successo. I team saranno desiderosi di sperimentare lo stesso tipo di successo e consensi e saranno più disposti ad adottare gli OKR. Nel corso degli anni, questo ha dimostrato di essere l'approccio di maggior successo all'adozione degli OKR.

2. Inizia con un solo OKR per l'intera azienda. Impostando un obiettivo facile per l'azienda, il tuo team vede il capo squadra mantenere uno standard elevato. Non sarà sorpreso quando il prossimo trimestre verrà chiesto loro di provare a fare un equivalente. E non applicandolo a cascata, semplificate entrambi l'implementazione e vedete quale gruppo allineerà il proprio lavoro all'OKR e chi avrà bisogno di coaching. Questo è un buon approccio se sei un'azienda relativamente piccola che ha bisogno di attenzione.

3. Inizia applicando OKR ai progetti, al fine di formare le persone sulla mentalità Obiettivo-Risultato. Ogni volta che hai una proposta di progetto, chiedi: "Qual è l'obiettivo di questo progetto?" e "Come sapremo tutti se ci siamo riusciti?" Questo approccio funziona bene con le aziende che non sono abituate a essere guidate dai dati. Una volta che le persone imparano a valutare le proprie attività quotidiane misurando l'impatto che hanno, è possibile introdurre gli OKR come un modo per guidare la strategia in tutta l'azienda.

Iniziando in piccolo e concentrandoti sull'apprendimento di come funzioneranno gli OKR nella tua organizzazione, aumenti le possibilità che la tua azienda adotti un approccio basato sui risultati e riduca il pericolo di un team disilluso. Non cercare di implementare gli OKR in tutta l'azienda tutti in una volta. Negli ultimi sei anni aiutando le aziende ad adottare gli OKR, continuo a ricevere la stessa storia. Alzo il telefono e sento: “Abbiamo provato gli OKR ed è andata male. Le squadre non vogliono più usarli”. Ho già detto che gli OKR sono semplici e difficili. Anche correre una maratona è semplice e difficile. Non provi a farlo in una volta sola. Ti costruisci fino ad esso. Le aziende cercano di tuffarsi nella parte più profonda del pool con gli OKR. Quindi rallenta la produttività e frustra l'intera azienda.

È meglio iniziare con un piccolo progetto pilota ed evitare alcuni di questi problemi: I team di supporto hanno difficoltà ad allinearsi agli OKR aziendali. Questo ha senso, dal momento che la finanza, le risorse umane e l'assistenza clienti sono molto più preoccupate di tenere le luci accese. Nei primi mesi del passaggio agli OKR, è meglio lasciare i team di supporto concentrati sulle metriche di salute e non preoccuparsi degli OKR. È difficile capire quali risultati chiave siano buoni indicatori di successo. Molte aziende vogliono utilizzare gli OKR per essere più informate sui dati, ma questo è arretrato. Devi imparare quali metriche contano prima di decidere quali vuoi far crescere e quali vuoi proteggere.

Molte aziende che adottano gli OKR vogliono provarli alla perfezione. Ma la perfezione è un'illusione che ti impedisce di arrivare a un semplice punto di partenza da cui puoi crescere. Chiediti: "Qual è la linea di partenza più piccola possibile per iniziare il mio viaggio verso il successo?" Quindi fallo, impara dall'esperienza e dai un'occhiata ai passaggi successivi. Sarà più lento ma sarà anche migliore e più robusto e avrà rendimenti maggiori.

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