OKRs zum ersten Mal implementieren

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Wenn Sie bereit sind, OKRs einzuführen, sollten Sie die Implementierung von OKRs in Ihrem Unternehmen planen. Angenommen, Sie haben eine Schulung absolviert (oder recherchiert) und alle OKRs verstehen und an Bord sind, wählen Sie Ihren Ansatz für den ersten OKR-Zyklus sehr sorgfältig aus. Wenn Sie zum ersten Mal einen OKRs-Zyklus ausprobieren, werden Sie wahrscheinlich scheitern. Dies ist eine gefährliche Situation, da Ihr Team von dem Ansatz möglicherweise desillusioniert wird und nicht bereit ist, sie erneut durchzuführen. Sie möchten ein starkes Werkzeug nicht verlieren, nur weil es ein wenig Zeit braucht, um es zu beherrschen. Es gibt drei Ansätze, mit denen Sie dieses Risiko verringern können.

1. Lassen Sie ein Team OKRs einführen, bevor es das gesamte Unternehmen tut. Wählen Sie ein unabhängiges Team, das alle Talente hat, um seine Ziele zu verwirklichen. Wählen Sie kein kaputtes Team; Wählen Sie ein gesundes, leistungsstarkes Team, das kontinuierliche Verbesserung liebt. Warten Sie ein oder zwei Zyklen, bis sie ihren Ansatz perfektioniert haben, und trompeten Sie dann ihren Erfolg. Die Teams werden begierig darauf sein, dieselbe Art von Erfolg und Anerkennung zu erleben, und werden eher bereit sein, OKRs zu übernehmen. Im Laufe der Jahre hat sich dies als der erfolgreichste Ansatz zur Einführung von OKRs erwiesen.

2. Beginnen Sie mit nur einem OKR für das gesamte Unternehmen. Indem Sie ein einfaches Ziel für das Unternehmen festlegen, sieht Ihr Team, dass sich das Chefteam an einen hohen Standard hält. Es wird nicht überraschen, wenn sie im nächsten Quartal gebeten werden, ein Äquivalent zu versuchen. Und indem Sie es nicht kaskadieren, vereinfachen Sie die Implementierung und sehen, welche Gruppe ihre Arbeit am OKR ausrichtet und wer Coaching benötigt. Dies ist ein guter Ansatz, wenn Sie ein relativ kleines Unternehmen sind, das sich konzentrieren muss.

3. Beginnen Sie mit der Anwendung von OKRs auf Projekte, um die Menschen in der Ziel-Ergebnis-Mentalität zu schulen. Fragen Sie jedes Mal, wenn Sie einen Projektvorschlag haben: „Was ist das Ziel dieses Projekts?“ und "Wie werden wir alle wissen, ob wir erfolgreich waren?" Dieser Ansatz funktioniert gut bei Unternehmen, die es nicht gewohnt sind, datengesteuert zu sein. Sobald die Mitarbeiter lernen, ihre täglichen Aktivitäten zu bewerten, indem sie ihre Auswirkungen messen, können Sie OKRs einführen, um die Strategie im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

Indem Sie klein anfangen und sich darauf konzentrieren, zu lernen, wie OKRs in Ihrer Organisation funktionieren, erhöhen Sie die Chancen, dass Ihr Unternehmen einen ergebnisorientierten Ansatz verfolgt, und verringern die Gefahr eines desillusionierten Teams. Versuchen Sie nicht, OKRs auf einmal im gesamten Unternehmen zu implementieren. In den letzten halben Dutzend Jahren, in denen ich Unternehmen dabei geholfen habe, OKRs einzuführen, bekomme ich immer wieder dieselbe Geschichte. Ich nehme den Hörer ab und höre: „Wir haben OKRs ausprobiert und es lief schlecht. Die Teams wollen sie nicht mehr verwenden.“ Ich habe bereits gesagt, dass OKRs einfach und schwierig sind. Einen Marathon zu laufen ist auch einfach und hart. Du versuchst es nicht auf einmal. Du baust darauf auf. Unternehmen versuchen mit OKRs ins kalte Wasser zu springen. Dann verlangsamt es die Produktivität und frustriert das gesamte Unternehmen.

Es ist besser, mit einem kleinen Pilotprojekt zu beginnen und einige dieser Probleme zu vermeiden: Support-Teams haben es schwer, sich an den OKRs des Unternehmens auszurichten. Das ist sinnvoll, da sich Finanzen, Personalwesen und Kundenbetreuung viel mehr darum kümmern, das Licht am Laufen zu halten. In den ersten Monaten der Umstellung auf OKRs ist es besser, Support-Teams zu verlassen, die sich auf Gesundheitskennzahlen konzentrieren, und sich keine Gedanken über OKRs zu machen. Es ist schwer herauszufinden, welche Schlüsselergebnisse gute Erfolgsindikatoren sind. Viele Unternehmen möchten OKRs verwenden, um dateninformer zu werden, aber das ist rückständig. Sie müssen lernen, welche Metriken wichtig sind, bevor Sie entscheiden, welche Sie erweitern und welche Sie schützen möchten.

Viele Unternehmen, die OKRs einführen, möchten sie perfekt ausprobieren. Aber Perfektion ist eine Illusion, die Sie davon abhält, zu einem einfachen Ausgangspunkt zu gelangen, von dem aus Sie wachsen können. Fragen Sie sich: „Was ist die kleinstmögliche Startlinie, um meine Reise zum Erfolg zu beginnen?“ Tun Sie dies dann, lernen Sie aus der Erfahrung und sehen Sie sich die nachfolgenden Schritte an. Es wird langsamer sein, aber es wird auch besser und robuster sein und höhere Renditen erzielen.