Termini OKR e KPI che non sono estranei alla forza lavoro. Entrambi servono come misura del sistema di prestazioni target di un dipendente o di un team. Di solito, questo OKR e KPI sono asini della direzione di una società specifica, come il capo dipartimento, il manager o l'HRD. OKR sta per Obiettivi e Risultato Chiave. OKR si riferisce a obiettivi (Obiettivi) resi il più descrittivi, elencati e il più stimolanti possibile.

L'obiettivo dell'azienda nell'utilizzo di OKR è riflettere sulle priorità e sulle capacità dei lavoratori, che avranno un impatto sui risultati. KPIs sta per Key Performance Indicators, che sono valori misurabili che determinano l'efficacia dei dipendenti e dei team nel lavorare in modo mirato. Inoltre, strategie, obiettivi e obiettivi costruiscono per vedere lo sviluppo del business nell'azienda in cui lavorano i dipendenti.

Definire l'esistenza di OKR e KPI nel potenziamento del sistema aziendale

Un'altra differenza riguarda la frequenza di invio e segnalazione dei dati. Ogni KPI ha una frequenza diversa ed è generalmente più lungo, ad esempio un trimestre e più spesso ogni anno. La frequenza di OKR può essere settimanale, mensile o trimestrale, quindi il tempo è inferiore al KPI. Gli obiettivi sono scritti separatamente all'interno dei KPI, mentre in OKR i voti o le scadenze vengono registrati tutti in una volta.

Inoltre, il sistema KPI è generalmente associato ai bonus, mentre in OKR non è 100% associato ai premi. Si raccomanda di non essere associati ai bonus.

Nel frattempo, KPI utilizza un approccio top-down derivato dal livello sopra nella sua preparazione. Nel frattempo, OKR generalmente utilizza un approccio dal basso verso l'alto o laterale, vale a dire input dal livello inferiore, oppure può essere laterale, ovvero la collaborazione di altre unità. La natura del KPI sta raggiungendo un obiettivo più ampio ma ancora realistico. Confronta questo con OKR, che è ambizioso nel cuore, a volte persino irrealistico.

Formando OKR e KPI

I KPI bilanciano qualità e quantità e il loro raggiungimento deve essere 100%. In OKR, non deve essere bilanciato e il suo raggiungimento a 60-70% è considerato buono.

Potenziando a fondo il sistema implementando gli OKR, c'è un'opzione per cui cerchiamo di lottare: la prima opzione, implementare il sistema OKR in totale e il vecchio sistema in uso. Le opzioni qui sono adatte per le startup che non hanno in precedenza un piano o per le aziende che ritengono che il sistema KPI utilizzato sia inefficace nel migliorare le proprie prestazioni. Quindi, usa il sistema OKR.

La seconda opzione è trasformare i KPI rilevanti in OKR. Quindi OKR è strutturato in base ai KPI attualmente esistenti. Il risultato utilizza un solo sistema, ovvero OKR. Solitamente, durante il processo di trasformazione, il KPI diventerà di tipo operativo OKR, quindi aggiungerà OKR aspirazionale.

Utilizzo di GPS e metriche

Ad esempio, le metriche in questione sono un tachimetro per misurare la velocità dell'auto di qualcuno e alcune metriche che indicano la quantità di benzina disponibile. Questa persona deve anche prestare attenzione alle metriche sul cruscotto della sua auto.

Se qualcuno vuole raggiungere rapidamente la propria destinazione, cosa succede se ignora la metrica del gas esausto? Naturalmente, la loro macchina non può più funzionare. Analizziamo l'analogia prima. Nell'analogia, ci sono tre parti, vale a dire:

• La strategia è questo processo decisionale, come la scelta della destinazione turistica che si vuole guidare.
• Gli OKR, in questa analogia, sono GPS che ci aiutano a rimanere in pista verso la nostra destinazione.
• KPI ci aiuterà a monitorare le condizioni dell'auto e che tutto sia a posto, come indicato dalle metriche nell'auto.

In parole povere, OKR è uno strumento per garantire che stiamo camminando sulla strada giusta verso i nostri obiettivi. Nel frattempo, KPI è uno strumento per verificare se noi e le cose necessarie per raggiungere quell'obiettivo siamo a posto.

Somiglianze OKR e KPI 

OKR rappresenta le scelte delle aziende in merito all'allocazione di tempo ed energia e rende più facile coordinare un'azione individuale, di squadra e di reparto per raggiungere gli obiettivi a livello aziendale. Questi due quadri sono complementari tra loro. OKR e KPI hanno qualcosa in comune. La somiglianza nella lettera "K" è chiave. Le chiavi in OKR e KPI indicano indicatori misurabili e danno priorità alle parti su cui concentrarsi.

L'uso di OKR e KPI offre entrambi vantaggi nella loro implementazione. Con OKR, ecco i vantaggi di implementarlo: 

• Può aumentare il coinvolgimento quando qualcuno vuole raggiungere gli obiettivi aziendali in linea con un impatto positivo sui dipendenti
• In grado di collegare obiettivi aziendali, individui e team attraverso il lavoro insieme per raggiungere lo stesso obiettivo

Ciò rende più facile per la squadra rifiutare un'idea. Anche se le affermazioni fornite sono buone, possono respingere se non corrispondono all'oggetto previsto. Stavano rendendo più facile rimandare i pensieri con priorità bassa.

La differenza tra OKR e KPI

Come descritto sopra, OKR manterrà ogni attività lavorativa sulla strada giusta per raggiungere gli obiettivi aziendali. Inoltre, il focus di OKR da un trimestre all'altro può cambiare in base alla priorità di ciò che vogliamo fare.

Nonostante ciò, KPI determina se le attività lavorative hanno soddisfatto gli indicatori per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questi KPI tendono ad essere gli stessi da un trimestre all'altro. Quindi, entrambi sono ugualmente bravi, aiutando l'azienda a raggiungere i suoi obiettivi.

Per quanto riguarda gli obiettivi, KPI e OKR non hanno una grande differenza. Entrambi sono ugualmente una misura di successo e realizzazione. Entrambi hanno qualcosa in comune: Chiave = Tasto sulla lettera K. KPI e OKR enfatizzano la Chiave per la misura impostata.

La differenza fondamentale è che se l'OKR è lì per raggiungere un obiettivo più importante e concreto, il KPI è una misura per raggiungere quel grande obiettivo. KPI fa parte di OKR, dove KPI può essere utilizzato per supportare OKR.

OKR vs KPI: i pro ei contro

Pro di OKR

• Gli OKR aiutano a definire obiettivi aggressivi e le aziende possono indubbiamente adattare obiettivi gerarchici a obiettivi individuali/di gruppo.
• Non è difficile tracciare confini e fare cicli brevi e apre la porta a input, corrispondenza e formazione costanti.
• Effettua una valutazione dell'esecuzione basata sugli obiettivi

Contro di OKR

• È necessaria una piccola comprensione del metodo più competente per caratterizzare gli OKR praticabili prima che ciascuna azienda comprenda i vantaggi reali
• L'impostazione di un numero eccessivo di OKR può disintegrare il motivo e rendere difficile il loro raggiungimento.

Pro di KPI

• Raggiunge gli obiettivi più velocemente e alla giusta velocità
• Questa struttura assiste i rappresentanti con il controllo dei loro obiettivi e semplifica il raggiungimento degli obiettivi lentamente e con attenzione, semplificando la quantificazione dei risultati.

Contro di KPI

• La raccolta di informazioni dettagliate sta testando e la definizione di un numero così elevato di obiettivi può creare confusione
• Richiede investimenti per impostare KPI, formare rappresentanti e acquisire competenza con il ciclo

I punti sono presi: entrambi sono strumenti ugualmente migliori per formare gli obiettivi aziendali?

Questi quadri non presentano differenze così significative in termini di obiettivi. Inoltre, entrambi sono misure di successo e realizzazione. Entrambi hanno qualcosa in comune. Inoltre, sia KPI che OKR enfatizzano la chiave per la misurazione.

La differenza fondamentale è che quando l'OKR viene utilizzato per raggiungere un obiettivo più evidente, il KPI è una misura per raggiungere l'obiettivo. Da questa descrizione, possiamo concludere che se entrambi sono ugualmente buoni, KPI può anche far parte di OKR, quindi KPI può essere utilizzato per supportare OKR.

Pertanto, i risultati OKR e KPI dipendono da ciascuna azienda e potrebbero derivare da entrambi i framework. La soggettività dei superiori si ridurrà in modo che i dipendenti sentano un'atmosfera di crescita che può stimolare le loro prestazioni in modo naturale.

Nonostante ciò, KPI determina se le attività lavorative hanno soddisfatto gli indicatori per raggiungere gli obiettivi aziendali. Questi KPI tendono ad essere gli stessi da un trimestre all'altro. Inoltre, entrambi sono ugualmente bravi, aiutando l'azienda a raggiungere il suo scopo principale.

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