Come gli OKR possono colmare la mentalità e altre lacune impegnative

“La mentalità fissa ti fa preoccupare di come sarai giudicato; la mentalità di crescita ti fa preoccupare di migliorare.

Caroline S. Dweck

Gli OKR non colmeranno tutte le lacune dell'organizzazione né risolveranno tutti i tuoi problemi, ma possono sicuramente avere un immenso impatto positivo su sfide e lacune specifiche se implementati in modo efficace:

Mentalità Lacune

La mentalità con cui vengono create le strategie ai massimi livelli dell'azienda spesso è diversa da quella di chi deve eseguire le stesse tecniche. Quando coloro che sono incaricati dell’esecuzione della strategia mettono in discussione le strategie, ciò viene spesso visto come una resistenza al cambiamento. Questo è uno dei tanti motivi per cui la maggior parte delle aziende deve attuare la propria strategia in modo più efficace.

Poiché il quadro OKR è una metodologia agile per la definizione degli obiettivi, possiamo colmare il "gap di strategia ed esecuzione" e impostare le strategie "in modo agile". Co-creando strategie e includendo le voci dei membri del team, possiamo apportare maggiore trasparenza e comprensione alla strategia e semplificarla.

L’orientamento mentale più produttivo per attualizzare gli OKR è una mentalità di crescita. Quando i membri del team soffrono di un orientamento mentale fisso, diventa ancora più difficile raggiungere gli OKR. Un orientamento mentale fisso ti fa preoccupare di come verrai giudicato e ti fa credere che i limiti al tuo potenziale e alle tue prestazioni che hai fissato nella tua mente siano confini reali e concreti.

Come dice il proverbio: "Non amareggiarti, migliora". Una mentalità di crescita ti fa pensare che i fallimenti siano opportunità di apprendimento da trasformare in crescita positiva. Quando hai un orientamento mentale fisso, è più probabile che tu veda solo i problemi e non trovi soluzioni.

Un orientamento con una mentalità di crescita non include l’ignoranza dei problemi, ma sposta invece l’attenzione sul pensiero orientato alla soluzione e su un approccio collaborativo alla risoluzione dei problemi. Essendo insaziabilmente curiosi e portando quella curiosità (come possiamo raggiungere obiettivi insieme, come possiamo farlo al meglio?) alle riunioni OKR, possiamo realizzare insieme grandi cose.

IL strategia e divario di esecuzione

Per la sua stessa natura, i framework OKR sono ideali per colmare il divario di strategia ed esecuzione, perché:

1. Gli obiettivi sono allineati alla strategia/strategie dell’azienda quando efficacemente redatti.
2. Il piano d'azione progettato per attualizzare i risultati chiave all'interno di un quadro OKR pone l'accento sull'esecuzione.
3. Quando più OKR strategici e a livello di team si allineano con la strategia/le strategie dell'azienda, tutti i soggetti coinvolti si muovono in modo coerente verso l'attuazione della visione e della strategia.

Il divario della “tirannia del tangibile”.

Ciò che è consueto, tangibile e tradizionale tende a farci sentire a nostro agio Quanto più a lungo viene mantenuta l'abitudine di rimanere entro i “confini autoinflitti” della propria zona di comfort, tanto più difficile diventa perseguire “obiettivi ambiziosi”.

Spesso, quando i risultati di un'implementazione OKR sono considerati scadenti dal top management, la loro reazione istintiva può essere quella di tornare a ciò che è tangibile e ad un "ambiente di comando-controllo". Ecco perché è fondamentale effettuare una ricerca approfondita, creare un piano di implementazione strategico e garantire una formazione OKR completa nella tua organizzazione. È anche essenziale il modo in cui comunichi sugli OKR:

1. È chiaro a tutti nell'organizzazione il motivo per cui stiamo lanciando OKR?
2. È chiaro a tutti cos'è il successo?
3. È chiaro quali sono le aspettative mie e del mio team?

Garantendo che tutti gli elementi di un'implementazione OKR di successo siano completamente focalizzati, possiamo colmare la "tirannia del divario tangibile" attraverso gli OKR

Lacune di competenze

Confrontando il nostro stato attuale con l'obiettivo futuro desiderato (OKR), potrebbe essere rivelato che alcune lacune di competenze devono essere affrontate per poter realizzare l'OKR che ci siamo prefissati come squadra.

Dopo aver redatto un OKR o un OKR, possiamo lavorare a stretto contatto con il nostro team delle risorse umane per valutare le lacune di competenze. Sulla base delle lacune di competenze identificate, possiamo offrire esperienze di apprendimento mirate e coinvolgenti per colmare tali lacune di competenze o assumere persone con le competenze richieste. Ciò dipenderebbe da ciò che la situazione richiede.

"I tuoi OKR valgono tanto quanto le tue capacità" – Possiamo redigere OKR incentrati sui risultati in linea con la strategia e la visione dell'azienda, ma se ignoriamo le potenziali lacune di competenze che si frappongono tra noi come squadra e il raggiungimento degli OKR, è probabile che lottare per guadagnare slancio sui nostri OKR.

Per colmare tutte le lacune di cui sopra è necessaria una leadership forte. È un’abilità in sé identificare e superare queste lacune. L’identificazione delle lacune di competenze e il loro superamento possono essere semplificati attraverso sforzi collaborativi e rendendo il processo di definizione dell’OKR molto trasparente.

Domande frequenti

D1: In che modo gli OKR possono contribuire a colmare il divario tra strategia ed esecuzione nella mia organizzazione?

A1: Gli OKR aiutano a colmare il divario tra strategia ed esecuzione allineando gli obiettivi con gli obiettivi strategici dell'azienda. Garantiscono che ogni membro del team comprenda il proprio ruolo nel raggiungimento di questi obiettivi. Promuovendo un ambiente collaborativo in cui i membri del team contribuiscono alla creazione della strategia, gli OKR promuovono la trasparenza e semplificano il processo di esecuzione. Questo allineamento garantisce che tutti si muovano in modo coerente verso l'attuazione della visione e della strategia dell'azienda.

D2: Qual è la differenza tra una mentalità fissa e una mentalità di crescita e in che modo influisce sul raggiungimento dell'OKR?

A2: Una mentalità fissa è caratterizzata dalla preoccupazione per il modo in cui si viene giudicati e dalla convinzione che le abilità siano statiche. Ciò può ostacolare il raggiungimento dell’OKR poiché si concentra sui limiti piuttosto che sul potenziale. Al contrario, una mentalità di crescita abbraccia le sfide come opportunità di apprendimento e si concentra sul miglioramento continuo. Questa mentalità è cruciale per il successo di OKR, poiché incoraggia il pensiero orientato alla soluzione e la risoluzione collaborativa dei problemi, portando a risultati migliori.

D3: In che modo gli OKR possono colmare il divario della "tirannia del tangibile" nella mia organizzazione?

A3: Gli OKR possono affrontare il divario della “tirannia del tangibile” incoraggiando il perseguimento di obiettivi ambiziosi oltre le zone di comfort. Sono essenziali una formazione approfondita sull’OKR, una comunicazione chiara sullo scopo e sui criteri di successo e un piano di implementazione strategico ben studiato. Concentrandosi su questi elementi, le organizzazioni possono andare oltre i tradizionali parametri tangibili e abbracciare approcci innovativi e orientati agli obiettivi che guidano la crescita e il successo.

D4: Che ruolo gioca la leadership nel colmare le lacune di competenze identificate attraverso il processo OKR?

A4: La leadership gioca un ruolo cruciale nell'identificare e affrontare le lacune di competenze rivelate attraverso il processo OKR. I leader efficaci collaborano con le risorse umane per valutare queste lacune e fornire esperienze di apprendimento mirate o assumere persone con le competenze necessarie. La comunicazione trasparente e l'attenzione allo sviluppo delle competenze sono fondamentali per garantire che i team dispongano delle capacità necessarie per raggiungere i propri OKR, determinando in definitiva il successo dell'organizzazione.

D5: Come possiamo garantire il successo dell'implementazione di OKR nella nostra organizzazione?

A5: Un'implementazione di successo dell'OKR richiede una preparazione approfondita, compreso un piano di implementazione strategico e una formazione completa sull'OKR. Una comunicazione chiara sullo scopo, sui criteri di successo e sulle aspettative individuali/di squadra è vitale. Affrontando potenziali lacune di mentalità e competenze e promuovendo un ambiente collaborativo, le organizzazioni possono implementare efficacemente gli OKR e raggiungere i propri obiettivi strategici.

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