In che modo le metodologie agili e i framework di definizione degli obiettivi si completano a vicenda.

Non devi scegliere tra metodologie Agile e framework di definizione degli obiettivi come OKR e KPI, poiché si completano a vicenda. È una questione di prospettiva:

Quando visualizzi tutte le metodologie Agile e i framework di definizione degli obiettivi come parte di un ecosistema di prestazioni più ampio, questa visione più ampia ti consentirà di utilizzare e integrare tutte le metodologie sopra menzionate in modo sostenibile e con grande vantaggio per l'azienda.

Agile può essere definito come:

È una mentalità e un metodo per migliorare l'innovazione attraverso una profonda collaborazione con i clienti e test e apprendimento adattivi

L'Harvard Business Review

OKR e KPI

C'è una moltitudine di dibattiti là fuori incentrati su quali metodologie in termini di nuovi modi di lavorare e definizione degli obiettivi siano migliori di altre:
Alcuni preferiscono i KPI rispetto agli OKR, ad esempio. Non vale la pena discutere perché gli OKR completano i KPI e viceversa. Gli Sprint possono far parte del tuo piano d'azione per ottenere risultati critici, mentre Epic e User story possono far parte dei tuoi framework OKR.

Per quanto riguarda le metodologie Agile e i framework di definizione degli obiettivi, non è uno "uno o l'altro scenario"; invece, è una questione di integrazione e allineamento.

I KPI, in generale, misurano la salute della tua azienda. Un "KPI malsano" come un calo delle vendite può essere migliorato attraverso un framework OKR e un OKR attualizzato può diventare un KPI.

Uno scopo operativo è alla base delle prestazioni OKR e le strutture OKR dovrebbero essere eseguite con il sistema di valori dell'azienda come standard comportamentali per garantire l'allineamento con la cultura aziendale.

A titolo di chiaro esempio, Nokia aveva uno scopo altamente degno di CONNETTERE LE PERSONE. Questo scopo, sfortunatamente, è scivolato verso il basso nelle loro classifiche di priorità poiché si trovavano in una solida modalità di acquisizione.

Allo stesso tempo, Apple ha preso a cuore lo scopo di CONNETTERE LE PERSONE e lo ha reso operativo come una priorità; rendendo i loro dispositivi semplici e attraverso design eleganti e accattivanti, hanno veramente connesso le persone, e il resto è storia.

Quando i team sono veramente connessi a uno scopo operazionale, questo di per sé può essere un fattore trainante significativo delle prestazioni - quando un'assistente di volo si vede non solo come una persona che serve gli altri su un volo, ma come una persona che collega gli altri a ciò che conta (le loro famiglie , lavoro, carriera) è probabile che presti maggiore attenzione a ciò che dice e fa per servire meglio gli altri.

OKR, KPI, Scrum e gestione dei progetti Agile sono ottimali se allineati a una cultura di crescita esemplificata dai valori dell'azienda. Le decisioni prese durante l'implementazione di una qualsiasi di queste metodologie, o di una combinazione delle stesse, dovrebbero essere filtrate attraverso il sistema di valori dell'azienda o dei team per garantire validità e allineamento. EG, "Possiamo eseguire questo progetto secondo la nostra definizione interna di INTEGRITÀ e con un alto grado di ECCELLENZA (i nostri valori fondamentali)

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Funzioni tradizionali e Agile Team

Le funzioni tradizionali dell'organizzazione possono anche integrare tutte le metodologie Agile e i framework di definizione degli obiettivi quando vengono rimossi gli strati di burocrazia. Non è necessario che tutti i reparti si trasformino in "Agile" durante la trasformazione da un'organizzazione tradizionale a un'organizzazione Agile.

Ad esempio, i reparti IT, sviluppo software e risorse umane possono trasformarsi in team e metodi di lavoro agili. Al contrario, il dipartimento finanziario può funzionare come previsto. Tuttavia, una stretta comunicazione e collaborazione tra i suddetti team e il dipartimento finanziario deve abbattere i soliti strati di burocrazia per garantire un'elevata velocità di applicazione delle risorse finanziarie necessarie ai progetti Agile. Ecco alcuni nuovi modi di lavorare sempre più diffuso nelle organizzazioni

Quanto sopra deve essere sostenuto da una mentalità Agile e da nuovi modi di lavorare a livello strategico dell'organizzazione. Il pieno coinvolgimento degli stakeholder nelle metodologie Agile è possibile solo quando i livelli superiori del management si impegnano e partecipano a esperienze di apprendimento immersive di Agile.

Di :

• chiarire la Visione del cambiamento,

• creazione di una classifica delle squadre,

• dare priorità alle strategie

• e abbattere la burocrazia

• rendere operativa la dichiarazione di intenti dell'azienda

• Il top management sta ora supportando nuovi modi di lavorare.  

L'equilibrio tra leadership e gestione è un fattore critico di successo nell'implementazione sostenibile delle metodologie Agile. Sebbene i controlli finanziari come i budget, i controlli delle risorse umane come le ferie e le buste paga e i controlli operativi come le procedure operative standard debbano essere messi in atto per evitare il caos, gli strati di burocrazia devono essere rimossi per supportare i metodi di lavoro Agile. Allo stesso tempo, deve essere in atto una forte leadership per rendere attuabile e sostenibile la pratica di tutte le suddette metodologie:

I team devono essere ispirati e i leader devono creare un ambiente di valori e fiducia condivisi affinché i team possano innovare e prosperare.

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