Como as metodologias ágeis e as estruturas de definição de metas se complementam
Como as metodologias ágeis e as estruturas de definição de metas se complementam.
Você não precisa escolher entre metodologias ágeis e estruturas de definição de metas, como OKRs e KPIs, pois todas se complementam. É uma questão de perspectiva:
Ao visualizar todas as metodologias ágeis e estruturas de definição de metas como parte de um ecossistema de desempenho mais amplo, essa visão mais ampla permitirá que você utilize e integre todas as metodologias mencionadas acima de forma sustentável e com grande vantagem para a empresa.
Ágil pode ser definido como:
' É uma mentalidade e um método para melhorar a inovação por meio de colaboração profunda com o cliente e testes e aprendizado adaptativos
A Harvard Business Review
OKRs e KPIs
Há uma infinidade de debates centrados em torno de quais metodologias em termos de novas formas de trabalho e definição de metas são melhores do que outras:
Alguns preferem KPIs a OKRs, por exemplo. Não é um debate que vale a pena porque os OKRs complementam os KPIs e vice-versa. Sprints podem fazer parte do seu plano de ação para alcançar resultados críticos, e Epics e User stories podem fazer parte de seus frameworks OKR.
Em relação às metodologias ágeis e estruturas de definição de metas, não é um 'ou/ou cenário'; em vez disso, é uma questão de integração e alinhamento.
Os KPIs, de um modo geral, medem a saúde do seu negócio. Um 'KPI prejudicial', como um declínio nas vendas, pode ser aprimorado por meio de uma estrutura OKR, e um OKR atualizado pode se tornar um KPI.
Um propósito operacionalizado sustenta o desempenho do OKR, e as estruturas do OKR devem ser executadas com o sistema de valores da empresa como padrões comportamentais para garantir o alinhamento com a cultura da empresa.
Como exemplo claro, a Nokia tinha o propósito altamente meritório de CONECTAR PESSOAS. Este Propósito, infelizmente, deslizou para baixo em seus rankings de prioridades, pois estavam em um modo de aquisição robusto.
Ao mesmo tempo, a Apple levou a sério o propósito de CONECTAR PESSOAS e o operacionalizou como prioridade; ao tornar seus dispositivos simples e por meio de designs elegantes e atraentes, eles genuinamente conectaram as pessoas, e o resto é história.
Quando as equipes estão realmente conectadas a um propósito operacionalizado, isso por si só pode ser um importante impulsionador do desempenho - quando uma comissária de bordo se vê não apenas como uma pessoa que atende outras pessoas em um voo, mas como alguém que conecta outras pessoas ao que importa (suas famílias , empregos, carreiras) ela provavelmente prestará mais atenção ao que ela diz e faz para servir melhor aos outros.
OKRs, KPIs, Scrum e gerenciamento de projetos Agile são ideais quando alinhados a uma cultura de crescimento exemplificada pelos valores da empresa. As decisões tomadas durante a implantação de qualquer uma dessas metodologias, ou uma combinação delas, devem ser filtradas pelo sistema de valores da empresa ou das equipes para garantir validade e alinhamento. EG, 'Podemos executar este projeto de acordo com nossa definição interna de INTEGRIDADE e com um alto grau de EXCELÊNCIA (nossos valores fundamentais)
Clique aqui entender mais sobre outras metodologias ágeis como Scrum
Funções tradicionais e equipes ágeis
As funções tradicionais da organização também podem complementar todas as metodologias ágeis e estruturas de definição de metas quando as camadas de burocracia são removidas. Todos os departamentos não precisam se transformar em 'Agile' durante uma transformação de uma organização tradicional para uma organização Agile.
Por exemplo, os departamentos de TI, desenvolvimento de software e RH podem se transformar em equipes e métodos de trabalho ágeis. Por outro lado, o departamento financeiro pode funcionar conforme o esperado. Ainda assim, uma estreita comunicação e colaboração entre as equipes acima mencionadas e o departamento financeiro devem quebrar as camadas usuais de burocracia para garantir uma alta velocidade de aplicação dos recursos financeiros necessários aos projetos Agile. Aqui estão algumas novas maneiras de trabalhar cada vez mais presente nas organizações
O exposto acima deve ser sustentado por uma mentalidade Ágil e novas formas de trabalhar no nível estratégico da organização. A adesão total das partes interessadas às metodologias Agile só é possível quando as camadas superiores de gerenciamento se comprometem e participam de experiências de aprendizado imersivas do Agile.
Por :
- esclarecendo a mudança Visão,
- criar uma classificação de equipes,
- priorizando estratégias
- e desburocratizando
- operacionalizando a declaração de propósito da empresa
- A alta administração agora está apoiando novas formas de trabalho.
O equilíbrio Liderança/gerenciamento é um fator crítico de sucesso na implantação sustentável de metodologias ágeis. Embora os controles financeiros, como orçamentos, controles de RH, como férias e folhas de pagamento, e controles operacionais, como procedimentos operacionais padrão, devam estar em vigor para evitar o caos, as camadas de burocracia devem ser removidas para dar suporte aos métodos de trabalho ágeis. Ao mesmo tempo, uma forte liderança deve existir para tornar viável e sustentável a prática de todas as metodologias acima:
As equipes devem ser inspiradas e os líderes devem criar um ambiente de valores compartilhados e confiança para que as equipes inovem e prosperem.
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