L'OKR Institute ha intrapreso un'iniziativa globale con Maybank, uno dei principali gruppi bancari nel sud-est asiatico, per formare il consiglio di amministrazione, il middle management e i team più ampi sugli OKR e per allinearli agli obiettivi strategici dell'azienda. Questo ambizioso progetto mirava a integrare gli OKR nelle operazioni di Maybank come parte di un piano di implementazione strategico di 2-5 anni, affrontando le sfide di scala e integrazione all'interno dell'organizzazione.
La sfida principale è stata la formazione di oltre 40.000 dipendenti sul sistema OKR, che ha richiesto una pianificazione ed esecuzione meticolosa per garantire l'allineamento con gli obiettivi strategici e le metodologie operative di Maybank.
Per affrontare questa sfida, l'OKR Institute ha sviluppato ed eseguito un programma di formazione a più livelli:
- Corsi OKR per professionisti, leadership e professionisti: questi corsi sono stati progettati per fornire un approfondimento sui principi OKR, adattati a diversi livelli all'interno dell'organizzazione, dai membri del consiglio ai dipendenti in prima linea.
- Pianificazione strategica dell'implementazione e dell'implementazione: un'attenta pianificazione ha assicurato che l'implementazione della formazione e dell'implementazione di OKR fosse organizzata, gestibile e allineata con gli obiettivi strategici generali di Maybank.
Il programma di formazione completo ha portato a risultati di apprendimento significativi in tutta l’organizzazione:
- Redazione e allineamento degli OKR: i dipendenti a tutti i livelli, inclusi membri del consiglio, dirigenti di livello C, allenatori agili e altri dipendenti, hanno acquisito la capacità di redigere e allineare in modo efficace gli OKR all'interno dei loro team e con la direzione strategica dell'azienda.
- Integrazione con metodologie agili: la formazione ha facilitato l'allineamento degli OKR con metodologie agili come Scrum, migliorando l'agilità e la reattività di Maybank ai cambiamenti del mercato.
- Allineamento orizzontale e verticale: si è registrato un chiaro risultato nell'allineare gli OKR sia orizzontalmente (tra diversi dipartimenti e team) che verticalmente (dal top management ai singoli contributori), garantendo un approccio coerente agli obiettivi strategici.
- Lancio del programma di incentivi: è stato lanciato un programma di incentivi legato al raggiungimento dell'OKR, stimolando la motivazione e allineando gli sforzi dei dipendenti con gli obiettivi strategici di Maybank.
- Selezione dei gruppi pilota: l'iniziativa ha identificato e scelto i giusti gruppi pilota OKR, consentendo un'implementazione mirata, feedback e aggiustamenti prima di un lancio più ampio.