L'OKR Institute ha collaborato con Linq, un fornitore di sistemi nel settore dell'istruzione, per introdurre e implementare gli OKR nella propria organizzazione. Linq mirava a sfruttare gli OKR per guidare l'esecuzione e l'allineamento strategico, ma ha dovuto affrontare la sfida di essere nuovo nel framework e di dover garantire che la sua adozione fosse efficace e a livello di organizzazione.
La sfida principale di Linq era l'inesperienza con gli OKR e l'ambizione di implementare il framework in tutta l'azienda, rendendo necessaria un'introduzione completa e accessibile agli OKR per il team strategico e il management.
Per affrontare questa sfida, l’OKR Institute ha ideato un approccio strategico:
- Formazione dei campioni OKR: molti dipendenti sono stati formati come campioni OKR, dotati delle conoscenze e delle competenze necessarie per guidare e supportare il processo di implementazione all'interno di vari team e dipartimenti.
- Promozione dei comportamenti giusti: l'attenzione è stata posta sulla definizione e il mantenimento dei comportamenti giusti cruciali per il successo degli OKR, compresi check-in settimanali e revisioni trimestrali per monitorare i progressi, affrontare le sfide e ricalibrare gli obiettivi secondo necessità.
L’iniziativa ha portato a diversi sviluppi positivi all’interno di Linq:
- Collaborazione di team interfunzionale: l’implementazione degli OKR ha facilitato la creazione di team interfunzionali, migliorando la comunicazione aperta e regolare tra le diverse parti dell’organizzazione, abbattendo così i silos e promuovendo un ambiente di lavoro più collaborativo.
- Slancio positivo sugli OKR: nel primo trimestre successivo all'implementazione, Linq ha osservato un discreto slancio in avanti sulla maggior parte degli OKR, indicando che l'organizzazione stava effettivamente adottando e lavorando per raggiungere i nuovi obiettivi stabiliti e i risultati chiave.
- Campioni OKR sicuri: i campioni OKR all'interno di Linq hanno acquisito fiducia nel facilitare tutte le riunioni e le revisioni OKR rilevanti, diventando figure cruciali nell'adozione, nell'adattamento e nel successo continui della struttura OKR all'interno dell'azienda.