Gewinnen Sie das Geschäftsspiel mit globalen OKR-Best Practices

Googles Erfolg mit dem Einsatz von OKRs ist gut dokumentiert. Netflix setzte seine Strategie, neue Wege zu beschreiten, um, indem es seine ursprünglichen Inhalte teilweise durch den Einsatz von OKRs erstellte. Andere weltbekannte Unternehmen wie Tesla, BMW und Microsoft nutzen OKRs als agile Zielsetzungsmethode. Sie gewinnen das Business Game mit Global OKR Best Practices.

Einige Teilnehmer der Praktiker- und Leader-Kurse des OKR Institute geben an, dass sie über die erfolgreiche Implementierung von OKRs durch berühmte Unternehmen gelesen, diese jedoch selten gesehen oder erlebt haben. Unser allgemeines Feedback zum obigen Kommentar ist, dass bei der Bereitstellung von OKRs häufig Fehler gemacht werden, die durch die Befolgung der Best Practices für OKR verhindert oder überwunden werden können.

Als OKR-Institut hatten wir das Glück, OKRs weltweit in vielen Branchen zu coachen und umzusetzen. Wir haben mehrere Best Practices gelernt und angewendet, die OKRs nachhaltig und erfolgreich machen.

Eine häufige Falle bei OKRs besteht darin, dass einige Teams zunächst denken, es gehe darum, OKRs effizient festzulegen, und dass sich der Rest von selbst erledigt.

OKRs eignen sich sehr gut für neue und inspirierende Arbeitsmethoden, bei denen die Menschen stärker miteinander und mit ihrer Arbeit verbunden sind. Die meisten Teammitglieder fragen:

Welche Methoden werden am besten verwendet? Sollten wir agile Methoden, OKRs und KPIs verwenden oder sollten wir beispielsweise nur OKRs verwenden? Die einfache Antwort lautet: Sie können alles verwenden, da sie sich alle ergänzen. Beispielsweise kann ein ungesunder KPI, etwa ein Umsatzrückgang, durch ein OKR-Framework in einen gesunden KPI umgewandelt werden. Andererseits kann ein abgeschlossenes OKR zu einem KPI werden, da Sie als Team bewiesen haben, dass Sie dieses weitreichende Ziel erreichen können und jetzt genau wissen, wie es geht, jetzt kann es zum „Business as Usual“ werden.

Im Folgenden finden Sie unsere empfohlenen OKR-Best Practices. Wir haben diese Praktiken basierend auf unserer globalen Erfahrung im Coaching und der Implementierung von OKRs in verschiedenen Branchen zusammengestellt.

OKR-Best Practices

1. 'Weniger ist mehr' – Haben Sie zwischen drei und fünf OKRs pro Team. „Messen Sie, worauf es wirklich ankommt“. Der Fokus ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Zielerreichung, und der Fokus wird mit jedem weiteren gesetzten Ziel verwässert. Außerdem ist es ratsam, zwischen zwei und fünf Schlüsselergebnissen zu haben.
   

• 2. Seien Sie ergebnisorientiert. Untersuchungen haben gezeigt, dass die Wahrscheinlichkeit, dass diejenigen mit ergebnisorientierten Zielen diese erreichen, um 30 Prozent höher ist als bei denen mit ergebnisorientierten Zielen, weil:

Ergebnisorientierte Ziele geben den Nutzen, den Mehrwert und die Wirkung für die Stakeholder klar an, wohingegen ergebnisorientierte Ziele rein aktivitätsbasiert sind.

Ergebnisorientierte Ziele sind sowohl inspirierender als auch ehrgeiziger.

Ergebnisorientierte Ziele zeigen Ihnen klar, wohin die Reise geht und geben das angestrebte Endziel an.

• 3. Transparenz – Wenn die Ausrichtung auf andere OKRs, alle relevanten Schlüsselergebnisse und damit verbundenen Aufgaben für alle beteiligten Teammitglieder sichtbar sind, hilft es ihnen, ihre OKRs effektiv zu iterieren und das „Gesamtbild“ zu verstehen.
  
• 4. Wöchentliche Check-ins. Durch wöchentliche Check-ins bleiben Sie immer am Puls der OKRs. Durch die Aktualisierung aller Elemente eines OKR, wie z. B. des Fortschritts bei wichtigen Ergebnissen, können Sie alle Herausforderungen proaktiv lösen und alle relevanten Erkenntnisse im Zusammenhang mit OKRs erfassen. Wöchentliche Check-ins sind die bewährte OKR-Methode, die Disziplin und Beständigkeit erfordert.

Unternehmen und Teams neigen im Laufe der Zeit dazu, in Bezug auf OKRs zu reagieren, wenn sie nicht regelmäßig Check-ins durchführen, was zu einem Verlust an Dynamik führt.

• 5. Aufbau von Kompetenzkapazitäten ist ein wesentliches Element für die Nachhaltigkeit von OKRs. „Ihre Strategie ist nur so gut wie Ihre Fähigkeiten.“ Einige Teams und Unternehmen stellen nicht die folgenden Fragen:

Verfügen wir über die notwendigen personellen, finanziellen und fachlichen Kapazitäten, um unsere OKRs zu erreichen? Das Versäumnis, diese Frage klar zu beantworten und die notwendigen Ressourcen zuzuweisen, um ein OKR oder OKR zu erreichen, ist oft äußerst schädlich für die OKR-Erreichung.

• 6. Erstellen Sie „OKR-Champions“. Ein OKR-Champion ist erstens jemand, der fest an die Macht von OKRs glaubt. Es handelt sich außerdem um eine Person, die umfassend zu OKRs geschult wurde und beispielsweise eine Reihe von Kursen durchlaufen hat, um unser praktisches Wissen zu erweitern. Diese OKR-Champions stellen dann sicher, dass die OKR-Best Practices so weit wie möglich gemäß dem Playbook der Organisation befolgt werden

Eine Reihe von OKR-Champions in Ihrem Unternehmen können dazu beitragen, den Erfolg von OKRs voranzutreiben und den Widerstand anderer gegen Veränderungen im Laufe der Zeit zu überwinden.

• 7. Nutzen Sie die Zielsetzung als positives psychologisches Instrument. OKRs verfügen über mehrere inhärente Motivationsmechanismen. Indem wir diese Mechanismen effektiv nutzen, tragen wir dazu bei, das Engagement, die Motivation und die Zusammenarbeit der Teammitglieder zu steigern. Lesen Sie den folgenden Artikel, um mehr zu erfahren.

Die effektive Nutzung bewährter OKR-Praktiken wie die oben genannten kann zu einem „OKR-Playbook“ für Ihr Unternehmen führen, das alle Erkenntnisse aus den OKR-Implementierungszyklen erfasst, die Sie gemeinsam durchlaufen haben. Da dieses Playbook auf praktischen Erkenntnissen und Erfahrungen basiert, ist es „Gold wert“ und zukünftige Implementierungen können davon nur profitieren.

Unser OKR Practitioner-Kurs geht auf alle oben genannten Best Practices ein und hilft Ihnen, diese effektiv in Ihrem Unternehmen anzuwenden. Nehmen Sie an unserem OKR Practitioner-Kurs teil über den folgenden Link.

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