„OKR-Geschäftigkeit“ und „OKR-Erfolg, was ist der Unterschied?“

„OKR Busyness“ und „OKR Success“ – was ist der Unterschied?

„OKR Busyness“ und „OKR Success“, was ist der Unterschied und warum ist er wichtig? Ziele und Schlüsselergebnisse können nur erreicht werden, wenn unsere Teams ständig mit den „richtigen Dingen“ beschäftigt sind, die zu Ergebnissen führen. Im Zusammenhang mit der OKR-Leistung erfordern die Begriffe „Geschäftigkeit“ und „Produktivität“ ein hohes Maß an Klärung.

Geschäftigkeit

Man kann mit Recht sagen, dass viele Menschen es kaum erwarten können, uns zu erzählen, wie beschäftigt sie sind. „Ich bin sehr beschäftigt“ ist zu einem Schlagwort geworden, um die klischeehafte Frage „Wie geht es dir?“ zu beantworten.

ABER

  • Sind wir wirklich beschäftigt?
  • Sind wir mit Prioritäten beschäftigt oder nur mit zufälligen Aufgaben, um zu bestätigen, dass Sie beschäftigt sind?
  • Sind wir konzentriert oder mit Aktivitäten in einem breiten Spektrum beschäftigt und können uns nicht auf die Qualität konzentrieren?
  • Erzielen wir die gewünschten Ergebnisse, indem wir beschäftigt sind?
  • Machen wir es uns zur Gewohnheit, geschäftig zu sein oder denken wir regelmäßig darüber nach, was funktioniert und was nicht – passen wir uns an?
  • Sind wir damit beschäftigt, gemeinsam an einer gemeinsamen Vision zu arbeiten, oder sind wir aktiv, um aktiv zu sein?

Ein aktueller Artikel der Harvard Business Review „entpackt“ das Konzept der Geschäftigkeit, wie sie zu einem Statussymbol geworden ist und wie sie sich auf die Leistung auswirkt.

Um unsere Ziele zu erreichen, müssten wir mit Prioritäten und Aktivitäten beschäftigt sein, über die wir Kontrolle haben oder die wir beeinflussen können.

Produktivität

Produktivität kann zur Verdeutlichung in die Konzepte „Effizienz“ und „Effektivität“ destilliert werden.

Effizienz bedeutet „das Richtige tun“ – es ist das Richtige, Marketingkampagnen durchzuführen.

Während

Effektivität bedeutet, „das Richtige auf die richtige Art und Weise zu tun, damit es zu Ergebnissen führt.“ – Die Durchführung derselben Marketingkampagnen auf der Grundlage zuvor erfolgreicher Kampagnen und gründlicher Marktforschung kann zu den gewünschten Ergebnissen führen. Das Erzielen der richtigen Ergebnisse ist in den meisten Fällen ein iterativer Prozess.

Die Erzielung der richtigen Ergebnisse basiert auf Priorisierung und Ausrichtung – Ausrichtung auf die gemeinsame Vision und Priorisierung der wirkungsvollsten Ziele, Kennzahlen und Aktivitäten im Hinblick auf die Vision der Organisation.

Netflix hat die klare strategische Entscheidung getroffen, eigene Originalinhalte von hoher Qualität zu erstellen, anstatt die Inhalte anderer Studios zu streamen, und hat seine Prioritäten, Ziele und Absichten an dieser Entscheidung ausgerichtet.

OKR-Erfolg

Die Bereitstellung von OKRs und das Erreichen von OKRs sind unterschiedliche Konzepte, doch natürlich hat die Art und Weise, wie Sie OKRs bereitstellen, einen großen Einfluss auf deren Erreichung. Geschäftigkeit, wie sie in diesem Artikel beschrieben wird, wird wahrscheinlich nicht dazu beitragen, OKRs zu erreichen.

Mehrere Personen und Unternehmen entwerfen Aufgabenlisten anstelle von OKRs, bezeichnen dieselben Aufgabenlisten jedoch immer noch als OKRs. Sie sind nicht schuld, wohl aber die Konditionierung. Im Allgemeinen werden wir schon in jungen Jahren darauf trainiert, Aufgabenlisten zu erstellen und diese abzuhaken, wenn wir sie erledigen – das sorgt für einen „Dopaminstoß“, ein Erfolgserlebnis und den Beweis dafür, dass wir tatsächlich beschäftigt sind.

Wenn wir dieselben Aufgaben nach dem Grad ihrer Auswirkung auf Schlüsselkennzahlen (Schlüsselergebnisse) und der Art und Weise, wie sie sich letztendlich auf unsere gemeinsamen Ziele auswirken, priorisieren würden, hätten wir unsere Chancen, OKR zu erreichen, deutlich erhöht:

Ausrichtung, Check-ins, das Entwerfen aussagekräftiger OKRs und das „Durchführen von OKRs“ sind allesamt Erfolgsfaktoren von Objective- und Key-Results-Frameworks.

„OKRs durchführen“

Was sichert (soweit möglich) den OKR-Erfolg? Wir können perfekte OKRs entwerfen, aber am Ende kommt es darauf an, was wir gemeinsam als Team tun, was für das Erreichen von OKRs von größter Bedeutung ist. Wir müssen das tun, was schwierig ist – das heißt, zu viel Komfort vermeiden, indem wir ständig das tun, was wir zur Gewohnheit machen, und stattdessen das tun, was erforderlich ist, um etwas zu erreichen.

Unsere Aufgabenlisten zur Unterstützung der Aktualisierung wichtiger Ergebnisse sollten daher nicht unsere Lieblingsaktivitäten darstellen, sondern stattdessen die effektivsten (oder wahrscheinlich effektivsten) Projekte, Aufgaben und Initiativen, ob es uns gefällt oder nicht.

Sofortiges Handeln ist ein weiterer wichtiger Erfolgsfaktor und nachhaltiger OKR-Erfolg. Selbst wenn wir klein anfangen und von dort aus aufbauen, müssen wir sofort Maßnahmen ergreifen, nachdem wir OKRs entworfen haben. Je länger die Verzögerung zwischen dem Entwurfsprozess und der Aktion ist, desto höher ist die Gefahr, dass nicht begonnen wird.

Wir müssen uns während des Einsatzes von OKRS „aufgeregt unwohl“ fühlen –

Wir freuen uns über die neue Reise und darüber, dass wir als Team weitreichende Ziele erreichen werden. Unbequem, da echtes und nachhaltiges Wachstum nur außerhalb unserer Komfortzone stattfindet.

Eine Kombination aus starker Führung, Fleiß und Disziplin kann die kontinuierliche Umsetzung von OKRs sicherstellen. Kontinuierliche Nachrichtenübermittlung, Unterstützung und Coaching durch die Führung, Disziplin bei wöchentlichen produktiven Check-ins und kontinuierliches Handeln sind weitere Bestandteile des „OKR-Erfolgs“.

Wenn wir zum Beispiel eine sehr inspirierende Town Hall zum „Auftakt“ von OKRS erleben, nur um dann bei unserem Check-in von einem „Command and Control“ und einer negativen Umgebung gefolgt zu werden, wird es für uns äußerst schwierig sein, dies zu erreichen.

OKRs sind inspirierend, zukunftsorientiert und handlungsorientiert. Wir als Teams müssen unser Verhalten an den Charakter der OKRs anpassen. Wenn wir alle oben genannten Punkte berücksichtigen und danach handeln, können wir gemeinsam „schwindelerregende Höhen“ des Erfolgs erreichen.

Hier ist Der Link zu unserer OKR-Practitioner-Kursbroschüre, die Sie auf Ihrer OKR-Reise befähigt und Sie darin coacht, wie Sie wirkungsvolle OKRs entwerfen

Talent Development Director des OKR Institute