تنفيذ OKRs لأول مرة

okrs
okrs

إذا كنت مستعدًا لوضع OKRs في مكانها الصحيح ، فستحتاج إلى التخطيط لتنفيذ OKR في شركتك. بافتراض أنك أجريت تدريباً (أو أجريت بحثك) ، والجميع يفهم جيداً ومشتركاً في OKRs ، اختر منهجك في دورة OKR الأولى بعناية فائقة. في المرة الأولى التي تجرب فيها دورة OKRs ، من المحتمل أن تفشل. هذا موقف خطير ، حيث قد يصاب فريقك بخيبة أمل من هذا النهج ويكون غير راغب في القيام به مرة أخرى. لا تريد أن تفقد أداة قوية لمجرد أنها تستغرق بعض الوقت لإتقانها. هناك ثلاث طرق ستستخدمها لتقليل هذه المخاطر.

1. اطلب من فريق واحد اعتماد OKRs قبل الشركة بأكملها. اختر فريقًا مستقلاً لديه كل المواهب لتحقيق أهدافه. لا تختر فريقًا مكسورًا ؛ اختر فريقًا صحيًا وعالي الأداء يحب التحسين المستمر. انتظر دورة أو اثنتين حتى يتقن نهجهم ثم يبوق نجاحهم. ستكون الفرق متحمسة لتجربة نفس النوع من النجاح والإشادة وستكون أكثر استعدادًا لاعتماد OKRs. على مر السنين ، ثبت أن هذا هو النهج الأكثر نجاحًا لاعتماد OKRs.

2. ابدأ بـ OKR واحد فقط للشركة بأكملها. من خلال تحديد هدف سهل للشركة ، يرى فريقك أن الفريق الرئيسي يلتزم بمستوى عالٍ. لن يتفاجأ عندما يُطلب منهم في الربع التالي محاولة ما يعادله. ومن خلال عدم تتابعها ، يمكنك تبسيط التنفيذ ومعرفة المجموعة التي ستعمل على مواءمة عملها مع OKR ومن سيحتاج إلى التدريب. هذا نهج جيد إذا كنت شركة صغيرة نسبيًا وتحتاج إلى التركيز.

3. ابدأ بتطبيق OKRs على المشاريع ، من أجل تدريب الناس على عقلية الهدف-النتيجة. في كل مرة يكون لديك مقترح مشروع ، اسأل ، "ما هو الهدف من هذا المشروع؟" و "كيف سنعرف جميعًا ما إذا كنا قد نجحنا؟" يعمل هذا النهج بشكل جيد مع الشركات التي لم تعتاد أن تكون مدفوعة بالبيانات. بمجرد أن يتعلم الأشخاص تقييم أنشطتهم اليومية عن طريق قياس تأثيرهم ، يمكنك بعد ذلك تقديم OKRs كطريقة لقيادة الإستراتيجية عبر الشركة.

من خلال البدء على نطاق صغير والتركيز على تعلم كيفية عمل OKRs في مؤسستك ، فإنك تزيد من فرص شركتك في تبني نهج قائم على النتائج وتقليل خطر فريق محبط. لا تحاول تنفيذ OKRs عبر الشركة بأكملها دفعة واحدة. على مدى نصف دزينة من السنوات الماضية لمساعدة الشركات على تبني OKRs ، ما زلت أحصل على نفس القصة. ألتقط الهاتف وسمعت ، "لقد جربنا OKRs وسارت الأمور بشكل سيء. لم تعد الفرق ترغب في استخدامها ". لقد قلت من قبل ، OKRs بسيطة وصعبة. يعد إجراء الماراثون أمرًا بسيطًا وصعبًا أيضًا. لا تحاول القيام بذلك دفعة واحدة. أنت تبني عليه. تحاول الشركات القفز إلى النهاية العميقة للمسبح باستخدام OKRs. ثم يؤدي إلى إبطاء الإنتاجية وإحباط الشركة بأكملها.

من الأفضل البدء بطيار صغير ، وتجنب بعض هذه المشكلات: تواجه فرق الدعم صعوبة في التوافق مع OKRs للشركة. هذا أمر منطقي ، لأن التمويل والموارد البشرية ودعم العملاء يهتمون أكثر بكثير بإبقاء الأضواء مضاءة. في الأشهر الأولى من الانتقال إلى OKRs ، من الأفضل ترك فرق الدعم تركز على المقاييس الصحية ولا تقلق بشأن OKRs. من الصعب معرفة النتائج الرئيسية التي تعتبر مؤشرات جيدة للنجاح. ترغب العديد من الشركات في استخدام OKRs لتصبح أكثر استنارة بالبيانات ، لكن هذا عكسي. عليك أن تعرف المقاييس المهمة قبل أن تقرر المقاييس التي تريد أن تنمو وتلك التي تريد حمايتها.

تريد العديد من الشركات التي تتبنى OKRs تجربتها بشكل مثالي. لكن الكمال هو وهم يمنعك من الوصول إلى نقطة بداية بسيطة يمكنك من خلالها النمو. اسأل نفسك ، "ما هو أصغر حد ممكن للبدء" خط البداية لبدء رحلتي نحو النجاح؟ " ثم افعل ذلك ، وتعلم من التجربة ، وتحقق من الخطوات اللاحقة. سيكون أبطأ ولكنه سيكون أيضًا أفضل وأكثر قوة وعوائد أكبر.