Glossário OKR

A estrutura OKR é uma ferramenta para criar propriedade sobre os Objetivos e Resultados-Chave que estão sendo definidos. Se você tiver um objetivo com 5 resultados-chave, cada resultado-chave terá um lead, que geralmente está vinculado a um membro da equipe do respectivo grupo OKR.

Iniciativas ou tarefas que você risca da lista de ações à medida que as conclui. Cada Key Result deve ter uma lista de iniciativas. Ele indica o que você faz para alcançar esse Resultado-Chave. Se um OKR estiver fora do caminho, idealmente sua lista de iniciativas mudará.

Um conjunto de princípios é usado por muitas equipes de software para tomar melhores decisões sobre como eles conduzem seu trabalho. Esses valores são centrados no cliente e favorecem a adaptabilidade, colaboração e iteração. Scrum e Safe fazem parte dessas caixas de ferramentas ágeis.

Fornecer visibilidade e unir equipes e departamentos em apoio a objetivos comuns. Você pode alinhar os OKRs vertical e horizontalmente na organização do nível de gerenciamento para as equipes/departamento e membros da equipe.

Motivar e desafiar a equipe.

Ideias gerais - trabalhando no negócio

Um ponto de referência que permite medir se você está progredindo em seu objetivo. Por exemplo, se sua meta é perder peso, uma de suas referências seria ir à academia uma vez por semana. Ir à academia uma vez por semana não é necessariamente uma referência. Mas aumentar a consistência de 1 dia por semana para 6 dias por semana seria uma referência. Os benchmarks ajudam você a medir seu progresso. Os benchmarks geram bons resultados-chave.

Qualquer OKR elaborado em resposta a um OKR de nível superior na organização. Com informações e comunicação claras da gestão de uma organização para os níveis mais baixos e vice-versa, o resultado ideal é mais engajamento e alinhamento.

As operações do dia-a-dia de uma organização. OKRs descrevem o que queremos construir, mudar ou reinventar. É por isso que os OKRs são o oposto de “negócios como sempre”. O termo “BAU” é frequentemente usado para “negócios como de costume”.

Descreve o ritmo com que uma empresa define seu ciclo de OKR. Um ciclo de OKR inclui o seguinte: elaboração e definição de OKRs, check-ins, classificação de OKRs e reflexão. Dependendo da cultura e do contexto da empresa, um ciclo OKR pode ser definido com uma cadência de 1 a 6 meses para atender às necessidades da sua equipe e da empresa.

O processo pelo qual o Resultado Chave da gestão (empresa) é transformado em Objetivo em um nível inferior (equipe, departamento).

significa Conversação, Feedback e Reconhecimento. CFRs e OKRs se reforçam mutuamente. CFRs acontecendo durante todo o ciclo OKR. CFRs dá transparência, empoderamento, responsabilidade e trabalho em equipe em todos os níveis de uma organização.

Um OKR sob um OKR pai depois de um OKR em cascata.

é uma categoria de OKRs, sendo a outra Aspiracional. Ao contrário de um OKR Aspiracional, esses OKRs são o objetivo que todos os membros da equipe concordam que precisam ser alcançados. Geralmente esses OKRs estão no escopo de trabalho das equipes, também chamados de “trabalhar no negócio”.

Fazer um projeto de 3 meses para entregar resultados no próximo trimestre não é suficiente. Tente dividir seu projeto em partes menores para agregar valor mais cedo.

Um dos 2 tipos de alinhamento / cascata de OKR: Implícito e Explícito. O Alinhamento Explícito segue mais o organograma do que o Alinhamento Implícito, pois envolve o uso de um Resultado-Chave mensurável de um OKR de nível superior como base do Objetivo da equipe ou membro da equipe e, em seguida, redigir seu próprio conjunto de Chaves Resultados para apoiá-lo. Isso é chamado de “herdar” um Key Result.

permite conectar com ele

As equipes determinam se um OKR foi realizado no final de um ciclo de OKR e em que grau. Este processo deve ser feito de forma objetiva. Essas pontuações devem ser usadas para refletir no trimestre atual para configurar OKRs para o próximo.

Um dos 2 tipos de cascata ou alinhamento de OKR: Implícito e Explícito. O alinhamento implícito é mais “fluido” do que o alinhamento explícito, pois significa usar OKRs de nível superior como um guia para o desenvolvimento de OKRs da equipe ou dos membros da equipe. Funciona para organizações que desejam capacitar suas equipes para usar sua criatividade e força para alcançar OKRs organizacionais.

OKRs definidos e comprometidos pelos membros da equipe/funcionários. Esses OKRs devem se alinhar com OKRs de equipe ou departamentais e de toda a empresa. Eles diferem do Personal OKR.

Uma das 3 maneiras de definir um estado final desejado: entradas, saídas ou resultados. Um OKR de entrada (ou Key Result) é baseado em coisas que você pode controlar, como testar 4 anúncios ou adquirir 3 novos materiais.

O “KR” em OKR, são benchmarks ou medidas que descrevem “como” uma organização, equipe ou indivíduo planeja se aproximar de seu objetivo. Os resultados-chave eficazes devem ser específicos e com prazo determinado, agressivos, mas realistas. Os Resultados-Chave são mensuráveis e verificáveis e acompanham o progresso em direção ao Objetivo. Completar um Key Result não é subjetivo, ou você atinge a meta de desempenho ou não. Os Resultados-Chave são elaborados como um conjunto e estão vinculados a um objetivo específico e são definidos para orientar as ações ao longo de cada ciclo de OKR. Não deve haver mais de 5 KRs por Objetivo.

significa indicadores-chave de desempenho. Os KPIs são métricas usadas para medir as operações e a integridade de uma organização. Por exemplo, os KPIs podem rastrear números de vendas ou produção. Alguns KPIs podem ser ótimos resultados-chave, mas precisam estar alinhados com seu objetivo.

Uma categoria de OKRs, sendo os outros 2 comprometidos e aspiracionais. Ele incentiva as equipes a testar uma hipótese explorando uma teoria ou estratégia não comprovada. Eles são úteis para definir o sucesso quando o resultado é incerto.

Este é um componente essencial dos Resultados-Chave. Ele permite que você defina exatamente como você determinará se ou em que grau você atingiu o objetivo desejado.

Mais simples, mais curto e fácil de memorizar.

Um componente necessário de um bom Key Result, é específico. Determina o grau em que um objetivo foi alcançado. Dependendo do setor, pode ser um número, um número, uma estatística ou uma classificação.

Uma declaração de missão de por que uma organização existe. Qual é o seu objetivo geral.

Isso se refere a um objetivo que é tão grande, que pode parecer impossível alcançar primeiro. A intenção é estabelecer a fasquia alta que, mesmo que as equipes não consigam alcançar, a equipe progride mais do que teria com objetivos mais realistas. As equipes pensam fora do caixa.

Este é um ciclo OKR dentro de um ciclo OKR maior. Por exemplo, muitas organizações definem OKRs anuais e, em seguida, usam um ciclo de OKR trimestral para progredir em direção a esses objetivos de longo prazo.

O “O” em OKR – a declaração redigida de “o que” uma organização, equipe ou indivíduo deseja alcançar em um ciclo de OKR. Os objetivos devem estar alinhados com a missão, missão e estratégias gerais de uma empresa. Os objetivos devem ser concretos, significativos, curtos, orientados para a ação e aspiracionais. Os 3 tipos de Objetivos: são Comprometido, Aspirado e Aprendizado.

"O" significa Objetivo e "KR" significa Resultado-Chave. Você pode acompanhar o progresso, criar alinhamento e incentivar o engajamento por meio de OKRs.

Um OKR Practitioner ou Expert para a implementação de OKRs dentro de uma organização. Eles definem o processo de uma organização implementando e mantendo uma prática e Ciclo de OKR saudável. Eles ajudam a dissipar qualquer mal-entendido sobre OKRs.

Um especialista que treina e apoia as organizações na estrutura de objetivos e resultados-chave. Essa orientação geralmente inclui assistência prática na elaboração, implementação e refinamento e na reflexão sobre os OKRs.

Também conhecido como lead de OKR, objetivo ou resultado chave. Um indivíduo atribuído a um OKR específico que é responsável pela entrega de um objetivo ou resultado-chave.

OKR funciona melhor com check-ins regulares. As revisões podem fazer parte de reuniões individuais e semanais e mensais da equipe. Fazer check-in regularmente ajuda as equipes a se ajustarem se não estiverem progredindo conforme o esperado. Deve haver um processo de classificação mais formal no final de cada OKR Ciclo. Classificar e refletir sobre Objetivos e Resultados-Chave oferece uma oportunidade para comemorar vitórias e analisar o que pode ser feito de forma diferente no próximo Ciclo.

1) Focus, 2) Align, 3) Commit, 4) Track e 5) Stretch são os principais superpoderes dos OKRs.

Uma das 3 maneiras de definir o estado desejado: por entradas, saídas ou resultados. Um resultado OKR (ou Key Result) é o mais poderoso, pois tende a descrever o resultado desejado em si, e não o que você faz para chegar lá. Os resultados são mais complexos do que saídas ou entradas. Elas abordar um desafio de forma mais direta e refletir um antes e um depois. A elaboração de um ótimo Resultado-Chave de Resultado pode exigir tempo extra para reflexão.

Uma das 3 maneiras de definir o estado desejado: por entradas, saídas ou resultados. Um OKR de saída (ou Key Result) são os efeitos de suas entradas, como aumentar a receita ou a taxa de conversão. Uma saída efetiva incorpora as ações (entradas) dentro do objetivo. Se o seu objetivo é ganhar um eleição, o Resultado-Chave de Saída poderia ser “fazer com que 50.000 pessoas votem no candidato”.

Um OKR que foi dividido em 1 ou mais OKRs filhos. O OKR pai ocorre por meio de cascata em uma organização. O OKR que inspira o OKR da criança é chamado de OKR Pai.

OKRs usados fora do negócio como definição de metas pessoais.

Um OKR para objetivos que contêm informações confidenciais ou confidenciais, que são compartilhadas apenas entre equipes ou indivíduos específicos.

Sem números.

Cada Key Result deve ter um número.

impede uma organização de ser inovadora e atingir todo o seu potencial. Se você vincular um sistema de bônus a OKRs, provavelmente isso causará sandbagging. As pessoas diminuirão a expectativa e não estabelecerão metas aspiracionais para alcançar seu bônus.

O plano abrangente de uma organização para atingir seus objetivos de longo prazo. O framework OKR não substitui o planejamento estratégico. Os OKRs devem estar alinhados com a estratégia da empresa.

Uma meta de alto risco destinada a ajudar as equipes a inovar ou atingir x vezes seu desempenho normal. A chave para ampliar as metas é que as equipes devem repensar a melhor forma de alavancar seus recursos e capacidades.

OKRs definidos e de propriedade de uma equipe dentro de uma empresa maior. Os OKRs da equipe se alinham com um OKR de nível superior ou diretamente à visão, missão ou estratégias, seja em cascata ou em escada.

Monitorar os OKRs para garantir que eles estejam funcionando e alcançando os resultados desejados é a chave para o sucesso dessa metodologia ágil de definição de metas.

OKRs visíveis e compartilhados abertamente em uma organização.

Ideais ou crenças compartilhadas em uma organização. Os valores de uma empresa devem informar seus OKRs, e os OKRs de uma organização devem estar alinhados com seus valores.

Meça os resultados em vez de manter uma lista de tarefas/entregas/projetos.