Comment démarrer avec des OKR significatifs

Comment démarrer avec des OKR significatifs

En tant que dirigeants d’entreprise, vous avez entendu parler des OKR. Vous avez compris les bénéfices de ce que vous avez lu et avez été impressionné par les résultats impressionnants obtenus par certaines entreprises. Nous voulons que les objectifs et les cadres de résultats critiques aient un impact significatif et durable sur notre organisation. Cependant, alors que vous commencez à envisager le déploiement des OKR au sein de votre organisation, plusieurs doutes peuvent surgir :

Est-ce que cela fonctionnera dans notre entreprise ?

Et si nous appliquons et concentrons trop de ressources sur les OKR et échouons ?

Où commencer?

Utilisons-nous des consultants et des coachs ? Et à qui recourir ?

Les OKR peuvent fonctionner pour n’importe quelle entreprise de n’importe quel secteur. Cependant, c'est à nous, en tant que dirigeants, de créer un environnement propice à l'introduction et à la durabilité des objectifs et des cadres de résultats clés.

En cas de doute, un bon point de départ est un projet existant que vous considérez collectivement comme très percutant et significatif. Au sein d'un tel projet, vous connaissez déjà les apports requis, les membres de l'équipe ou de l'équipe impliqués et plusieurs équipes interfonctionnelles appliquant leurs compétences pour actualiser le projet.

Nous pouvons ensuite nous concentrer collectivement sur tous les résultats souhaités pour toutes les différentes catégories de parties prenantes et rédiger des OKR en conséquence. C'est un point de départ naturel ; vous disposez déjà d’un élan et de ressources appliquées, et une base réaliste a déjà été créée.

Ce projet existant est ensuite simultanément transformé en un projet pilote OKR, et la planification ultérieure des ressources est rendue plus simple et plus gérable. Lorsque nous proposons cette option aux « débutants en OKR », nous ressentons souvent un sentiment de soulagement car ils n'avaient naturellement aucune idée de quel devrait être le point de départ avec les OKR.

Faire appel à des coachs OKR externes, même si vous disposez de coachs agiles expérimentés au sein de votre organisation, est généralement une excellente idée, car un « regard spécialisé, expérimenté et neuf » peut insuffler les innovations, l'énergie et les connaissances de votre organisation.

Plan de déploiement pilote

Dans le scénario de projet pilote décrit ci-dessus, le plan de déploiement pourrait potentiellement ressembler à ce qui suit :

Engager des coachs/consultants OKR externes pour expliquer l'état actuel de l'organisation, y compris l'état du projet en cours identifié comme point de départ pour le déploiement des OKR. Fournir autant de contexte que possible contribuera à créer des cadres OKR efficaces et durables. Partager la vision, l’objectif et l’énoncé de mission de l’entreprise, ainsi que le système de valeurs et d’autres éléments de la culture d’entreprise qu’il sera utile aux consultants de connaître, peut être un catalyseur de succès. Les consultants peuvent commettre des erreurs inutiles et perdre énormément de temps sans les informations nécessaires qui fournissent le contexte et une image complète pour un déploiement réussi.

Choisir les bons consultants/coachs est essentiel au succès du déploiement des OKR dans votre entreprise.

À quoi pourrait potentiellement ressembler un déploiement potentiel d’OKR en mettant l’accent sur le démarrage d’un projet existant et percutant :

1. Créer un contexte : quel est l'état actuel des performances et de la culture de l'entreprise ?

Quelle est la taxonomie (classification) et sur quels projets sont-ils occupés ?

Quels projets impliquent collaboration croisée et sont considérés comme ayant un impact considérable sur l'orientation future de l'entreprise ?

Quel est le niveau d’exposition et d’utilisation des méthodologies agiles ?

Quels sont les principaux obstacles actuels liés à ces projets ?

2. Une fois le contexte créé et le projet pilote OKR identifié, nous pouvons nous concentrer sur l’adhésion aux OKR en proposant une formation OKR à la haute direction et aux nombreuses personnes impliquées dans le projet sélectionné.

3. Une fois que le niveau général de connaissance des OKR est à un niveau suffisant pour pouvoir animer un atelier de rédaction d'OKR avec l'équipe du projet, nous pouvons planifier l'animation du même

4. Une fois l’atelier de rédaction terminé, nous pouvons faire une évaluation des ressources :

Avons-nous les ressources humaines et la capacité financière pour exécuter avec succès cet OKR ?

Avons-nous les compétences requises pour réaliser ces OKR/OKR ? Si non, comment construire ces compétences en parallèle du déploiement des OKR ?

5. Nous pouvons nous lancer dans la création Champions des OKR en les faisant suivre des cours au-delà de la formation d'introduction aux OKR.

6. Les consultants/coachs externes peuvent faciliter la mise en œuvre des meilleures pratiques clés pour assurer la durabilité et le succès du pilote OKR, par exemple en facilitant les premiers enregistrements hebdomadaires.

7. La discipline est un élément crucial de la création d’un pilote OKR réussi. Il ne fait aucun doute que, au moins à un moment donné, des difficultés seront rencontrées, mais la motivation et la discipline nécessaires pour continuer malgré les difficultés sont une condition nécessaire au succès ultime. C'est pourquoi nous avons besoin de champions et de défenseurs des OKR qui soutiennent toujours les autres, mais surtout dans les moments difficiles.

8. Nous validons l'hypothèse grâce aux OKR. Une très forte concentration sur la promotion de la collaboration, de l'itération, de l'innovation et sur la fourniture du soutien nécessaire est extrêmement utile pour atteindre les OKR.

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