كيف تكمل المنهجيات الرشيقة وأطر تحديد الأهداف بعضها البعض.

لا يتعين عليك الاختيار بين منهجيات Agile وأطر تحديد الأهداف مثل OKRs و KPIs ، حيث إنها تكمل بعضها البعض. انها مسألة من منظور:

عندما تنظر إلى جميع منهجيات Agile وأطر تحديد الأهداف كجزء من نظام أداء أكثر شمولاً ، فإن هذا العرض الأوسع سيمكنك من استخدام ودمج جميع المنهجيات المذكورة أعلاه بشكل مستدام ولتحقيق فائدة كبيرة للشركة.

يمكن تعريف Agile على أنها:

إنها عقلية وطريقة لتحسين الابتكار من خلال التعاون العميق مع العملاء والاختبار والتعلم التكيفي

مراجعة أعمال هارفارد

OKRs و KPIs

هناك العديد من المناقشات التي تدور حول أي منهجيات من حيث طرق العمل الجديدة وتحديد الأهداف أفضل من غيرها:
يفضل البعض مؤشرات الأداء الرئيسية على مؤشرات الأداء الرئيسية ، على سبيل المثال. إنه ليس نقاشًا يستحق الخوض فيه لأن OKRs تكمل مؤشرات الأداء الرئيسية والعكس صحيح. يمكن أن تكون Sprints جزءًا من خطة العمل الخاصة بك لتحقيق نتائج مهمة ، ويمكن أن تكون Epics و User Stories جزءًا من أطر عمل OKR الخاصة بك.

فيما يتعلق بالمنهجيات الرشيقة وأطر تحديد الأهداف ، فهي ليست "إما / أو سيناريو" ؛ بدلاً من ذلك ، إنها مسألة تكامل ومواءمة.

بشكل عام ، تقيس مؤشرات الأداء الرئيسية صحة عملك. يمكن تحسين "مؤشرات الأداء الرئيسية غير الصحية" مثل انخفاض المبيعات من خلال إطار عمل OKR ، ويمكن أن تصبح OKR المحققة مؤشر أداء رئيسي.

هناك غرض تشغيلي يدعم أداء OKR ، ويجب تنفيذ أطر OKR مع نظام قيم الشركة كمعايير سلوكية لضمان التوافق مع ثقافة الشركة.

وكمثال واضح على ذلك ، كان لنوكيا غرضًا جديرًا للغاية بتوصيل الناس. هذا الغرض ، للأسف ، انزلق إلى أسفل في ترتيب أولوياتهم حيث كانوا في وضع اكتساب قوي.

في الوقت نفسه ، اتخذت شركة Apple هدف توصيل الناس بجوهرها وتشغيلها كأولوية ؛ من خلال جعل أجهزتهم بسيطة ومن خلال تصميمات أنيقة وملفتة للنظر ، فإنهم يربطون الأشخاص حقًا ، والباقي هو التاريخ.

عندما تكون الفرق مرتبطة حقًا بهدف تشغيلي ، يمكن أن يكون ذلك في حد ذاته محركًا مهمًا للأداء - عندما ترى مضيفة الطيران نفسها ليس فقط كشخص يخدم الآخرين على متن رحلة جوية ، ولكن على أنها شخص يربط الآخرين بما يهم (أسرهم) ، وظائف ، وظائف) من المرجح أن تولي مزيدًا من الاهتمام لما تقوله وتفعله لخدمة الآخرين بشكل أفضل.

تعتبر OKRs و KPIs و Scrum و Agile إدارة المشاريع المثلى عندما تتماشى مع ثقافة النمو المتمثلة في قيم الشركة. يجب تصفية القرارات التي يتم اتخاذها أثناء نشر أي من هذه المنهجيات ، أو مزيج منها ، من خلال نظام قيم الشركة أو الفرق لضمان الصلاحية والمواءمة. على سبيل المثال ، هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع وفقًا لتعريفنا الداخلي للنزاهة وبدرجة عالية من التميز (قيمنا الأساسية)

انقر هنا لفهم المزيد عن المنهجيات الرشيقة الأخرى مثل Scrum

الوظائف التقليدية والفرق الرشيقة

يمكن أن تكمل الوظائف التقليدية للمنظمة أيضًا جميع منهجيات Agile وأطر تحديد الأهداف عند إزالة طبقات البيروقراطية. لا يتعين على جميع الإدارات التحول إلى "Agile" أثناء التحول من منظمة تقليدية إلى منظمة Agile.

على سبيل المثال ، قد تتحول أقسام تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات والموارد البشرية إلى فرق وأساليب عمل أجايل. في المقابل ، يمكن للإدارة المالية أن تعمل كما هو متوقع. ومع ذلك ، يجب أن يكسر الاتصال والتعاون الوثيقان بين الفرق المذكورة أعلاه والإدارة المالية الطبقات البيروقراطية المعتادة لضمان سرعة عالية في تطبيق الموارد المالية اللازمة لمشاريع Agile. فيما يلي بعض الطرق الجديدة للعمل أصبحت أكثر انتشارا في المنظمات

يجب أن يكون ما سبق مدعومًا بعقلية رشيقة وطرق جديدة للعمل على المستوى الاستراتيجي للمؤسسة. لا يمكن المشاركة الكاملة لأصحاب المصلحة في منهجيات Agile إلا عندما تلتزم الطبقات العليا من الإدارة وتشارك في تجارب التعلم الغامرة لـ Agile.

بواسطة :

• توضيح تغيير الرؤية ،

• إنشاء تصنيف للفرق ،

• تحديد أولويات الاستراتيجيات

• وتحطيم البيروقراطية

• تفعيل بيان الغرض من الشركة

• تدعم الإدارة العليا الآن طرقًا جديدة للعمل.  

يعتبر توازن القيادة / الإدارة عاملاً هامًا من عوامل النجاح في النشر المستدام لمنهجيات Agile. على الرغم من أن الضوابط المالية مثل الميزانيات ، وضوابط الموارد البشرية مثل الإجازات وكشوف المرتبات ، والضوابط التشغيلية مثل إجراءات التشغيل القياسية يجب أن تكون في مكانها الصحيح لتجنب الفوضى ، يجب إزالة طبقات البيروقراطية لدعم أساليب العمل الرشيقة. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون هناك قيادة قوية لجعل ممارسة جميع المنهجيات المذكورة أعلاه قابلة للتطبيق ومستدامة:

يجب أن تكون الفرق مستوحاة ، ويجب على القادة خلق بيئة من القيم المشتركة والثقة للفرق للابتكار والازدهار.

انضم إلى دورة القيادة OKR لفهم المزيد حول التحول من منظمة تقليدية إلى منظمة Agile:

دورات تدريبية

المشاركات الاخيرة

العلامات

#OKR

تدريب #OKR

#OKR مدرب