OKRS: Hoop is geen Strategie

Hoop is geen strategie. Geluk is geen factor. Angst is geen optie.

James Cameron

OKR's kunnen de hoop en dromen van een organisatie weerspiegelen, maar als die dromen en hoop niet worden ondersteund door een goede strategie en uitvoeringscapaciteit, zullen ze waarschijnlijk bij dromen blijven. Hoop hebben kan een heel goed gevoel zijn, maar dat vertaalt zich niet noodzakelijkerwijs in positieve resultaten.

Napoleon zei ooit: ‘Leiders zijn handelaars in hoop’, maar als hoop niet wordt geschraagd door strategie, een sterke basis van kennis en vaardigheden, kan het zinloos zijn.

Een van de belangrijkste rollen die de OKR Instituut Wat we spelen is het verzamelen van beste praktijken van over de hele wereld en het delen van wat werkt en wat niet. In onze ervaring is het opstellen van OKR's als verlanglijstjes, hoop en dromen niet voldoende; in plaats daarvan zouden we in een OKR-raamwerk alleen datgene moeten opnemen wat binnen onze controle ligt of op zijn minst binnen onze invloedssfeer ligt.

In paniek laten sommigen de rede varen en implementeren OKR’s, terwijl ze hun beperkte capaciteit en verschillende andere complexiteiten waarmee de organisatie wordt geconfronteerd negeren. In de hoop dat OKR's de meeste of al hun problemen zullen oplossen, denken sommige organisaties niet zorgvuldiger na en beginnen ze onmiddellijk met implementaties.

Wat kunnen we dan doen om ervoor te zorgen dat we niet alleen op succes hopen, maar onze dromen ook onderbouwen met praktische en effectieve maatregelen die ons in de goede richting sturen?

Zorg voor consistentie bij het opstellen van OKR’s

Dit is opnieuw een herinnering dat hoop geen strategie is; het kan een potentieel rampzalige aanpak zijn om door te gaan en teams te vertellen hun OKR’s op te stellen binnen de context van minimale OKR-ervaring of training – de meeste teams zullen dan zeer waarschijnlijk outputgerichte OKR’s (in feite takenlijsten) opstellen, die dan zouden falen het doel van de introductie van OKR's. Erger nog: sommige teams kunnen OKR’s opstellen die gemakkelijk te bereiken zijn en risico’s vermijden, terwijl andere teams verreikende doelen kunnen voorbereiden –

Deze indescrepties kunnen vervolgens chaos en conflicten veroorzaken wanneer deze teams proberen samen te werken. Consistentie bij het opstellen van OKR’s kan worden gecreëerd door:

  1. Zorgen voor een doorgaande OKR-opleiding
  2. Van tevoren gezamenlijk beslissen wat onze aanpak bij het opstellen van OKR's zal zijn.
  3. Consistentie en uitmuntendheid bij het faciliteren van het opstellen van workshops.

OKR-frameworks zijn geen 'zilveren kogels'

OKR's kunnen niet op magische wijze al uw problemen oplossen. Als u als bedrijf een lange geschiedenis van slechte prestaties heeft doorstaan en moeite heeft met de middelen, moet u niet overwegen om OKR's onmiddellijk in te zetten; in plaats daarvan is het het beste om eerst een reeks kleine overwinningen na te streven en een voorwaarts momentum te creëren voordat u OKR's introduceert.

We moeten ons bewust zijn van de manier waarop we de organisatiecultuur vormgeven als we OKR’s inzetten en ervoor zorgen dat onze OKR’s aansluiten bij onze cultuur. OKR's kunnen de 'pijlers van succes' zoals een op waarden gebaseerde cultuur en inspirerend en effectief leiderschap niet vervangen. OKR's kunnen het beste worden ingezet binnen de context van transformationeel en dienend leiderschap.

Enkele van de sleutels tot succesvolle transformaties zijn:

  1. Het creëren van een overtuigende en inspirerende veranderingsvisie
  2. Het verkrijgen van buy-in van belanghebbenden
  3. Het doorbreken van weerstand tegen verandering

Deze drie elementen van veranderingsleiderschap zijn zeer relevant voor OKR's. Bij gebrek aan een overtuigende en transparante visie, bij gebrek aan draagvlak en bij solide weerstand is het onwaarschijnlijk dat OKR’s zullen gedijen. Daarom is het een uitstekende gelegenheid om energie te steken in het creëren of verduidelijken van een overtuigende visie, het verkrijgen van buy-in en het doorbreken van weerstand tegen verandering als voorbereiding op een succesvolle OKR-uitrol.

Een andere mogelijkheid die een OKR-implementatie biedt, is het co-creëren van effectieve strategieën en het op één lijn brengen van OKR's.

Samenvatting

Hoop is geen strategie. OKR's kunnen zeer effectief zijn bij het verwezenlijken van de bedrijfsvisie. Er zijn echter verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij de implementatie van OKR's. Alleen maar hopen dat een OKR-implementatie succesvol zal zijn, is wensdenken. In plaats daarvan kunnen we ons concentreren op de kritische succesfactoren van een OKR-implementatie. Hoop is daarom geen strategie.

Focussen op een strategisch OKR-uitrolplan, het bieden van een grondige OKR-opleiding en het vastleggen van alle lessen die we hebben geleerd tijdens onze implementatie van OKR's zijn voorbeelden van dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat uw OKR-succes niet puur gebaseerd is op hoop.

Directeur Talentontwikkeling van het OKR Instituut