La collaboration entre l'OKR Institute et l'Université Prince Sultan s'est concentrée sur la formation de l'équipe de planification stratégique de l'université afin de relier efficacement les objectifs et les résultats clés (OKR) au cadre du Balanced Scorecard. Cette initiative visait à améliorer la planification, l’exécution et l’évaluation stratégiques en intégrant ces puissants outils de gestion.

L’Université Prince Sultan a été confrontée à plusieurs défis majeurs :

• Complexité de l'intégration : La complexité de l'intégration des OKR avec le Balanced Scorecard représentait un défi important compte tenu de leurs différents objectifs et méthodologies.
• Alignement et exécution stratégiques : garantir que l'intégration des OKR et du Balanced Scorecard entraînerait une amélioration de l'alignement et de l'exécution stratégiques dans les départements et initiatives de l'université.
• Formation et adoption : une formation complète est nécessaire pour garantir que l'équipe de planification stratégique peut mettre en œuvre et maintenir efficacement le système intégré.

Pour relever ces défis, l’Institut OKR a conçu une stratégie sur mesure :

• Programmes de formation personnalisés : développé et dispensé des sessions de formation personnalisées axées sur les principes des OKR et du Balanced Scorecard, ainsi que sur les stratégies pour leur intégration efficace.
• Ateliers d'application pratique : organisation d'ateliers d'application pratique pour aider l'équipe de planification stratégique à comprendre comment lier les OKR aux quatre perspectives du Balanced Scorecard (financière, client, processus interne et apprentissage et croissance).
• Soutien et consultation continus : Fourni un soutien et des consultations continus pour assurer la mise en œuvre réussie et la durabilité du système intégré, y compris le dépannage et les ajustements basés sur les commentaires et l'analyse des performances.

Le partenariat a conduit à plusieurs développements positifs pour l’Université Prince Sultan :

• Planification et exécution stratégiques améliorées : l'intégration des OKR au Balanced Scorecard a considérablement amélioré les capacités de planification et d'exécution stratégiques de l'université, permettant un alignement plus clair des initiatives et des objectifs.
• Mesure améliorée des performances : L'initiative a conduit à une meilleure mesure des performances stratégiques, permettant à l'université de suivre plus efficacement les progrès réalisés par rapport à ses objectifs dans plusieurs dimensions.
• Renforcement des capacités : L'équipe de planification stratégique a acquis des compétences et des connaissances précieuses, renforçant ainsi les capacités au sein de l'université pour une gestion et une amélioration stratégiques continues.