OKRs und Lean-Management-Prinzipien: Wie sie sich ergänzen

OKRs und Lean-Management-Prinzipien hängen auf vielfältige Weise zusammen und können sich hervorragend und positiv ergänzen. Laut simplilearn.com kann Lean Management wie folgt definiert werden:

Lean Management ist eine Geschäftsmethodik, die darauf abzielt, Qualität und Effizienz durch die Eliminierung verschwendeter Ressourcen wie Zeit, Geld und Aufwand zu steigern. Die Idee besteht darin, nur die besten und wertvollsten Dienstleistungen oder Produkte für Kunden und Klienten zum richtigen Preis herzustellen.

simplelearn.com

Wahrscheinlich ist Toyota am bekanntesten für die Anwendung der Lean-Management-Prinzipien in Kombination mit einer wertebasierten Kultur – kontinuierliche Verbesserung (Kaizen) und Respekt gegenüber Menschen sind sehr starke Toyota-Werte, die praktisch umgesetzt werden.

Der folgende Link ist ausgezeichnet Schlankes Management Ressource.

Ähnlichkeiten zwischen Lean und OKRs

Bei beiden handelt es sich um Werkzeuge oder Systeme, die auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet sind. Um ein Spitzenniveau bei der Implementierung von Lean- und OKR-Methoden zu erreichen, müssen die Zustimmung der Stakeholder, Kundenorientierung, Weiterbildung und eine starke Führung vorhanden sein. Um Lean und OKRs effektiv umzusetzen, müssen Zeit- und Arbeitsverschwender wie sehr lange Besprechungen ohne echten Zweck oder die Entwicklung von Produkten oder Funktionen, die nicht auf die spezifischen Bedürfnisse von Kunden oder Benutzern eingehen, beseitigt werden. Lean-Management-Praktiker nutzen seit mehreren Jahrzehnten effektiv „visuelle Management-Tools“, wie beispielsweise Kanban-Boards, sind aber nicht darauf beschränkt – genau diese Boards sind für die meisten Agile- und OKR-Praktiker zu einem festen Bestandteil geworden.

„Stand-Ups“ sind im Zusammenhang mit der Anwendung von Lean-Methoden schon seit langem eine regelmäßige Erscheinung, mit dem Ziel, Meetings energiegeladener, kollaborativer und zeiteffizienter zu gestalten. Unternehmen, die neue und agile Arbeitsweisen fördern, haben Stand-ups eingeführt und ihre eigenen Versionen dieser kurzen, aber wirkungsvollen Meetings erstellt, die am besten zu ihrer Kultur passen. Beispielsweise könnten Meeting-Teilnehmer gebeten werden, als Zusammenkunft ein sehr kurzes Meeting-Briefing zu lesen beginnt als eine Technik, um den Fokus wieder auf den Besprechungsinhalt selbst zu lenken.

Ein Lean-Management-Prinzip, an das wir beim OKR Institute fest glauben und das sich enorm positiv auf den Einsatz von OKRs auswirkt, ist „Genchi Genbutsu“ (frei übersetzt „Gehen Sie und überzeugen Sie sich selbst“). Elon Musk ist dafür bekannt, dass er die Fabrikhallen von Tesla zu ungewöhnlichen Zeiten besucht, wenn Ingenieure sehr wichtige Arbeiten erledigen, um sich selbst ein Bild davon zu machen und ihn anzuleiten und zu unterstützen, wo er kann. Allgemein gesagt. Führungskräfte können es sich nicht länger leisten, sich von der Umsetzung von Strategien zu trennen, und in diesem Zusammenhang ist Genchi Genbutsu ein guter Grundsatz, an den man sich halten sollte.

Unterschiede zwischen Lean und OKRs

Während OKRs zukunftsorientierte und ehrgeizige Zielsetzungsrahmen sind, die als Brücke zwischen Strategie und Umsetzung dienen sollen, ist Lean Management ein umfassendes Managementsystem, das sich hauptsächlich auf die Schaffung betrieblicher Effizienz und Effektivität konzentriert. Während OKRs, wenn sie effektiv eingesetzt werden, Strategien deutlich machen, da sie darauf ausgerichtet sind, ist betriebliche Wirksamkeit keine Strategie, sondern im Kontext möglicherweise eine Notwendigkeit. Lean Management ist ein Mittel, um betriebliche Effektivität zu erreichen, während OKRs ein Mittel sind, um Strategien transparent zu machen, ihren Erfolg zu messen und sie in die Tat umzusetzen.

Da sich die meisten Unternehmen auf die Steigerung der betrieblichen Effektivität konzentrieren, unterscheidet Sie das Erreichen der betrieblichen Effektivität im Allgemeinen nicht von der Konkurrenz. Lean kann im Kontext einen sehr technischen Schwerpunkt haben und ein „Hier und Jetzt“-Gefühl der Dringlichkeit erzeugen. Bei OKRs geht es darum, einen weitreichenden und höchst ambitionierten Zukunftszustand für das Unternehmen zu schaffen, der Sie sinnvoll von der Konkurrenz abhebt. OKRs neigen dazu, zukunftsorientierte Teamdynamiken, Denkweisen und Denkweisen zu schaffen und in diesem Kontext Dringlichkeit zu schaffen.

Die sehr gute Nachricht

Einige sind der Ansicht, dass Methoden, Systeme und Tools wie OKRs, KPIs, Lean Management und agile Methoden widersprüchlich sein und große Verwirrung stiften können. Hier gilt es jedoch, eine wesentliche Führungs- und/oder Coaching-Fähigkeit zu erwerben:

Indem Sie sich in allen Bereichen auskennen, in denen die oben genannten Methoden einander ergänzen (und sich in hohem Maße ergänzen können), diese komplementären Bereiche für alle Beteiligten transparent machen und, was noch wichtiger ist, Ihre Teams dabei unterstützen, diese Erkenntnisse zu ihrem Vorteil anzuwenden , es kann Sie auf den Gipfel der Leistung bringen. Keine dieser Methoden ist perfekt, aber alle weisen Elemente der Wahrheit und Exzellenz auf. Durch die Kombination all dieser komplementären Vorteile, die in allen genannten Systemen enthalten sind, kann Großes erreicht werden:

• KPIs sind notwendige „Geschäftsgesundheitskennzahlen“. Ein sinkender KPI, wie zum Beispiel ein Umsatzrückgang, kann durch ein OKR deutlich verbessert werden, wohingegen ein aktualisiertes OKR zu einem KPI werden kann.
• Agile- und OKR-Praktiker profitieren bereits von „Lean-Praktiken“ wie „Genchi Gembutsu“, Stand-Ups, Kanban-Board und mehr. Es ist eine Frage der Verfeinerung, ob sie zu Ihrer Unternehmenskultur passt und was für Sie am besten funktioniert.
• Eine fundierte Strategieformulierung bedeutet ohne hervorragende Ausführung sehr wenig oder gar nichts. Die richtige Strategie für Ihr Unternehmen innerhalb der spezifischen Branche und Wirtschaft, in der Sie tätig sind, zu formulieren, ist eine Kunst. Durch die Abstimmung transparenter, ergebnisorientierter OKR-Aktionspläne auf Ihre gut formulierten Strategien wird die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung geschlossen.
• Lean-Management-Prinzipien können Ihnen helfen, betriebliche Effektivität zu erreichen, während Sie Ihre zukunftsorientierten Strategien umsetzen.

Wenn Sie unsere weltweit renommierte Kursreihe absolvieren, werden Sie in die Lage versetzt, OKR-, Agile- und Lean-Methoden zu Ihrem großen Vorteil zu nutzen:

OKR-Kurse

Ähnliche Kurse

kürzliche Posts

Stichworte

#OKR

#OKR-Coaching

#OKR Trainer