So starten Sie mit aussagekräftigen OKRs

So starten Sie mit aussagekräftigen OKRs

Als Führungskräfte von Unternehmen haben Sie über OKRs gelesen. Sie haben den Nutzen aus dem, was Sie gelesen haben, verstanden und waren beeindruckt von den beeindruckenden Ergebnissen, die einige Unternehmen erzielt haben. Wir möchten, dass Ziele und kritische Ergebnisrahmen einen sinnvollen und dauerhaften Einfluss auf unsere Organisation haben. Wenn Sie jedoch über die Einführung von OKRs in Ihrem Unternehmen nachdenken, könnten mehrere Zweifel aufkommen:

Wird es in unserem Unternehmen funktionieren?

Was passiert, wenn wir zu viele Ressourcen auf OKRs konzentrieren und scheitern?

Wo soll man anfangen?

Setzen wir Berater und Coaches ein? Und wen soll man nutzen?

OKRs können für jedes Unternehmen in jeder Branche funktionieren. Es liegt jedoch an uns als Führungskräften, ein Umfeld zu schaffen, das der Einführung und Nachhaltigkeit von Zielen und Schlüsselergebnisrahmen förderlich ist.

Im Zweifelsfall ist ein bestehendes Projekt, das Sie gemeinsam als sehr wirkungsvoll und bedeutungsvoll erachten, ein guter Ausgangspunkt. Im Rahmen eines solchen Projekts sind Ihnen bereits die erforderlichen Eingaben, die beteiligten Kader- oder Teammitglieder sowie mehrere funktionsübergreifende Teams bekannt, die ihre Fähigkeiten zur Verwirklichung des Projekts einsetzen.

Anschließend können wir uns gemeinsam auf alle gewünschten Ergebnisse für alle verschiedenen Stakeholder-Kategorien konzentrieren und entsprechende OKRs entwerfen. Dies ist ein natürlicher Ausgangspunkt; Sie verfügen bereits über Impulse und eingesetzte Ressourcen und eine realistische Grundlage wurde bereits geschaffen.

Dieses bestehende Projekt wird dann gleichzeitig in ein OKR-Pilotprojekt umgewandelt und die weitere Ressourcenplanung wird einfacher und überschaubarer. Wenn wir „OKR-Neulingen“ diese Option anbieten, verspüren wir oft ein Gefühl der Erleichterung, da sie natürlich keine Ahnung hatten, wie der Ausgangspunkt bei OKRs aussehen sollte.

Der Einsatz externer OKR-Coaches ist im Allgemeinen eine hervorragende Idee, auch wenn Ihr Unternehmen über erfahrene Agile-Coaches verfügt, da „fachkundige, erfahrene und frische Augen“ die Innovationen, Energie und das Wissen Ihres Unternehmens fördern können.

Pilot-Rollout-Plan

Innerhalb des oben dargestellten Pilotprojektszenarios könnte der Rollout-Plan möglicherweise wie folgt aussehen:

Beauftragen Sie externe OKR-Coaches/-Berater mit der Erläuterung des aktuellen Status der Organisation, einschließlich des Status des aktuellen Projekts, das als Ausgangspunkt für die OKR-Einführung identifiziert wurde. Die Bereitstellung von so viel Kontext wie möglich wird dazu beitragen, erfolgreiche und nachhaltige OKR-Frameworks zu schaffen. Das Teilen der Vision, des Zwecks und des Leitbilds des Unternehmens sowie des Wertesystems und anderer Elemente der Unternehmenskultur, die für die Berater hilfreich sind, kann ein Katalysator für den Erfolg sein. Ohne die notwendigen Informationen, die den Kontext und das vollständige Bild für eine erfolgreiche Einführung liefern, könnten Berater unnötige Fehler machen und enorm viel Zeit verschwenden.

Die Auswahl der richtigen Berater/Coaches ist für die erfolgreiche OKR-Einführung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Wie ein potenzieller OKR-Rollout mit Fokus auf den Start mit einem bestehenden und wirkungsvollen Projekt aussehen könnte:

1. Kontext schaffen: Wie ist der aktuelle Leistungs- und Kulturstatus des Unternehmens?

Was ist die Taxonomie (Klassifizierung) und mit welchen Projekten sind sie beschäftigt?

Welche Projekte beinhalten übergreifende Zusammenarbeit und werden als äußerst einflussreich für die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens angesehen?

Wie hoch ist der Bekanntheitsgrad und die Nutzung agiler Methoden?

Was sind derzeit die größten Hindernisse im Zusammenhang mit diesen Projekten?

2. Sobald der Kontext geschaffen und das OKR-Pilotprojekt identifiziert wurde, können wir uns darauf konzentrieren, Zustimmung zu OKRs zu erhalten, indem wir dem Top-Management und den vielen am ausgewählten Projekt Beteiligten eine OKR-Schulung anbieten.

3. Sobald der allgemeine OKR-Wissensstand ausreichend ist, um einen OKR-Entwurfsworkshop mit dem Projektteam durchführen zu können, können wir die Moderation desselben planen

4. Nach Abschluss des Entwurfsworkshops können wir eine Ressourcenbewertung durchführen:

Verfügen wir über die personellen und finanziellen Kapazitäten, um dieses OKR erfolgreich umzusetzen?

Verfügen wir über die erforderlichen Fähigkeiten, um diese OKR/OKRs zu erreichen? Wenn nicht, wie können wir diese Fähigkeiten parallel zum Einsatz des OKR aufbauen?

5. Wir können mit dem Schaffen beginnen OKR-Champions indem wir sie durch Kurse begleiten, die über die OKR-Einführungsausbildung hinausgehen.

6. Die externen Berater/Coaches können die Umsetzung wichtiger Best Practices erleichtern, um die Nachhaltigkeit und den Erfolg des OKR-Piloten sicherzustellen, wie beispielsweise die Erleichterung der ersten wöchentlichen Check-ins.

7. Disziplin ist ein entscheidender Teil der Entwicklung eines erfolgreichen OKR-Pilotprojekts. Es besteht kein Zweifel daran, dass man zumindest irgendwann mit Schwierigkeiten konfrontiert wird, aber die Motivation und Disziplin, trotz der Herausforderungen weiterzumachen, ist eine Voraussetzung für den endgültigen Erfolg. Deshalb brauchen wir OKR-Verfechter und -Befürworter, die andere jederzeit unterstützen, insbesondere aber in herausfordernden Zeiten

8. Wir validieren die Hypothese durch OKRs. Ein sehr starker Fokus auf die Förderung von Zusammenarbeit, Iteration, Innovation und die Bereitstellung der notwendigen Unterstützung ist äußerst hilfreich beim Erreichen von OKRs

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