ركز التعاون بين معهد OKR وجامعة الأمير سلطان على تدريب فريق التخطيط الاستراتيجي بالجامعة لربط الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) بشكل فعال مع إطار بطاقة الأداء المتوازن. تهدف هذه المبادرة إلى تعزيز التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ والتقييم من خلال دمج أدوات الإدارة القوية هذه.
واجهت جامعة الأمير سلطان عدة تحديات رئيسية:
- تعقيد التكامل: يمثل تعقيد دمج الأهداف والأهداف والأهداف مع بطاقة الأداء المتوازن تحديًا كبيرًا نظرًا لاختلاف تركيزاتها ومنهجياتها.
- التوافق الاستراتيجي والتنفيذ: التأكد من أن دمج الأهداف والأهداف الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن سيؤدي إلى تحسين التوافق الاستراتيجي والتنفيذ عبر أقسام الجامعة ومبادراتها.
- التدريب والاعتماد: هناك حاجة إلى تدريب شامل لضمان قدرة فريق التخطيط الاستراتيجي على تنفيذ النظام المتكامل واستدامته بشكل فعال.
ولمواجهة هذه التحديات، ابتكر معهد OKR استراتيجية مصممة خصيصًا:
- برامج التدريب المخصصة: تم تطوير وتقديم دورات تدريبية مخصصة تركز على مبادئ كل من الأهداف والأهداف الرئيسية وبطاقة الأداء المتوازن، واستراتيجيات التكامل الفعال بينهما.
- ورش عمل للتطبيق العملي: تم إجراء ورش عمل للتطبيق العملي لمساعدة فريق التخطيط الاستراتيجي على فهم كيفية ربط الأهداف والأهداف الرئيسية مع وجهات نظر بطاقة الأداء المتوازن الأربعة (المالية، والعملاء، والعملية الداخلية، والتعلم والنمو).
- الدعم المستمر والتشاور: تقديم الدعم المستمر والتشاور لضمان التنفيذ الناجح واستدامة النظام المتكامل، بما في ذلك استكشاف الأخطاء وإصلاحها والتعديلات على أساس ردود الفعل وتحليل الأداء.
أدت الشراكة إلى العديد من التطورات الإيجابية لجامعة الأمير سلطان:
- تعزيز التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ: أدى دمج الأهداف والأهداف الرئيسية مع بطاقة الأداء المتوازن إلى تعزيز قدرات التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ في الجامعة بشكل كبير، مما يسمح بمواءمة أكثر وضوحًا للمبادرات والأهداف.
- تحسين قياس الأداء: أدت المبادرة إلى تحسين قياس الأداء الاستراتيجي، مما مكن الجامعة من تتبع التقدم المحرز في تحقيق أهدافها عبر أبعاد متعددة بشكل أكثر فعالية.
- بناء القدرات: اكتسب فريق التخطيط الاستراتيجي مهارات ومعارف قيمة، مما أدى إلى بناء القدرات داخل الجامعة من أجل الإدارة والتحسين الاستراتيجي المستمر.