การผสมผสาน OKRs เข้าด้วยกัน ระเบียบวิธีแบบเปรียว: เส้นทางสู่การเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีพลวัตในปัจจุบัน บริษัทต่าง ๆ แสวงหากรอบการทำงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ขับเคลื่อนการจัดตำแหน่ง และส่งเสริมความสามารถในการปรับตัวอย่างต่อเนื่อง วิธีการอันทรงพลังสองวิธีได้ปรากฏเป็นแนวหน้าของภารกิจนี้: วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKR) และ Agile กรอบงานทั้งสองมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใคร และเมื่อรวมกันแล้วจะสามารถสร้างการทำงานร่วมกันที่ขับเคลื่อนองค์กรไปสู่ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ยิ่งขึ้น แต่คำถามยังคงอยู่: เราควรรวม OKRs เข้ากับวิธีการ Agile อื่นๆ หรือไม่ คำตอบคือใช่ และนี่คือเหตุผล

ทำความเข้าใจกับ OKR และ Agile

วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKR) เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่ช่วยให้องค์กรสามารถสื่อสารและบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ผ่านผลลัพธ์ที่วัดได้ ส่งเสริมความโปร่งใส การจัดตำแหน่ง และการมุ่งเน้นในทุกระดับขององค์กร

วิธีการแบบเปรียว เช่น Scrum, Kanban และ Lean มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาซ้ำ การตอบรับอย่างต่อเนื่อง และการวางแผนแบบปรับเปลี่ยน ได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่น การทำงานร่วมกัน และประสิทธิภาพ โดยเฉพาะในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการจัดการโครงการ

การทำงานร่วมกันระหว่าง OKRs และ Agile

การรวม OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile จะช่วยปลดล็อกคุณประโยชน์มากมาย นี่คือข้อดีที่สำคัญบางประการ:

  1. การจัดตำแหน่งและโฟกัสที่ได้รับการปรับปรุง:
    • OKRs ให้ทิศทางเชิงกลยุทธ์ที่ชัดเจนโดยการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ทะเยอทะยาน แต่บรรลุผลได้ และผลลัพธ์หลักที่วัดผลได้
    • วิธีการแบบ Agile แบ่งวัตถุประสงค์เหล่านี้ออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถจัดการได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทีมยังคงมุ่งเน้นและสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์โดยรวม
  2. ความโปร่งใสและความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น:
    • OKRs ส่งเสริมความโปร่งใสโดยทำให้วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลักปรากฏทั่วทั้งองค์กร
    • แนวทางปฏิบัติที่คล่องตัว เช่น การยืนหยัดประจำวันและการทบทวนการวิ่ง ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบด้วยการแจ้งให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับความก้าวหน้าและความท้าทาย
  3. ความยืดหยุ่นและการปรับตัวที่มากขึ้น:
    • โดยทั่วไป OKR จะถูกกำหนดเป็นรายไตรมาส ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถปรับเปลี่ยนและปรับเปลี่ยนเป้าหมายได้ตามต้องการ
    • วิธีการแบบ Agile เน้นย้ำถึงความก้าวหน้าซ้ำๆ และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้ทีมสามารถปรับตัวเข้ากับข้อกำหนดและสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
  4. ปรับปรุงประสิทธิภาพและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง:
    • การผสมผสานระหว่าง OKR และ Agile ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการปฏิบัติงานและการเรียนรู้ ทีมได้รับการสนับสนุนให้ตั้งเป้าหมายที่ยืดเยื้อและเรียนรู้จากความสำเร็จและความล้มเหลว
    • การมุ่งเน้นของ Agile ในเรื่องย้อนหลังและลูปป้อนกลับช่วยเสริมวงจร OKR โดยให้โอกาสในการไตร่ตรองและปรับเปลี่ยนเป็นประจำ

ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อบูรณาการ OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile

เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการรวม OKRs เข้ากับ Agile องค์กรควรปฏิบัติตามแนวทางที่มีโครงสร้าง:

  1. กำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและผลลัพธ์หลัก:
    • เริ่มต้นด้วยการกำหนดวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และพันธกิจขององค์กรของคุณ
  2. จัดแนว OKRs กับการวนซ้ำแบบ Agile:
    • จัดทำแผนผังผลลัพธ์หลักของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับการวิ่งหรือการวนซ้ำของ Agile เพื่อให้แน่ใจว่าการวิ่งแต่ละครั้งมีส่วนช่วยให้บรรลุผลลัพธ์หลัก
    • ใช้เซสชั่นการวางแผนสปรินต์เพื่อระบุงานและเรื่องราวเพื่อขับเคลื่อนความก้าวหน้าไปสู่ผลลัพธ์หลัก
  3. ส่งเสริมความร่วมมือและการสื่อสาร:
    • ส่งเสริมการทำงานร่วมกันข้ามสายงานโดยบูรณาการการอภิปราย OKR เข้ากับพิธีการแบบ Agile เช่น การทบทวนการวิ่งระยะสั้นและการทบทวนย้อนหลัง
    • ส่งเสริมการสื่อสารแบบเปิดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจว่างานของตนมีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์โดยรวมอย่างไร
  4. ติดตามความคืบหน้าและปรับตัว:
    • ใช้เครื่องมือติดตามแบบ Agile เพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่ผลลัพธ์ที่สำคัญ ตรวจสอบความคืบหน้าของ OKR เป็นประจำระหว่างการตรวจสอบการวิ่ง
    • เตรียมพร้อมที่จะปรับ OKR หรือแผน Agile ตามคำติชมและความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
  5. เฉลิมฉลองความสำเร็จและเรียนรู้จากความล้มเหลว:
    • รับรู้และเฉลิมฉลองความสำเร็จของผลลัพธ์ที่สำคัญเพื่อจูงใจทีม
    • ดำเนินการย้อนหลังเพื่อเรียนรู้จากความล้มเหลวใดๆ และนำข้อมูลเชิงลึกเหล่านั้นไปใช้กับวงจรในอนาคต

ตัวอย่างความสำเร็จในโลกแห่งความเป็นจริง

บริษัทชั้นนำหลายแห่งประสบความสำเร็จในการบูรณาการ OKRs เข้ากับวิธีการแบบ Agile เพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยม ตัวอย่างเช่น Google ใช้ OKR เพื่อกำหนดเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน ในขณะที่ทีมวิศวกรใช้แนวทางปฏิบัติแบบ Agile เพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ซ้ำๆ ในทำนองเดียวกัน สปอทิฟาย รวม OKRs เข้ากับ Scrum เพื่อรักษาความสอดคล้องและการปรับตัวในสภาพแวดล้อมการพัฒนาที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

การรวม OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile สามารถสร้างการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยเพิ่มการมุ่งเน้น การจัดตำแหน่ง และความสามารถในการปรับตัวภายในองค์กร ด้วยการบูรณาการกรอบการทำงานเหล่านี้ ธุรกิจสามารถบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่งเสริมวัฒนธรรมของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และนำทางความซับซ้อนของภูมิทัศน์ตลาดที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในปัจจุบัน หากคุณต้องการยกระดับประสิทธิภาพองค์กรของคุณ ลองพิจารณาใช้ Duo แบบไดนามิกนี้ - ผลลัพธ์อาจเกินความคาดหมายของคุณ

คุณพร้อมที่จะบูรณาการ OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile ในองค์กรของคุณแล้วหรือยัง? ติดต่อโค้ช OKR ที่มีประสบการณ์ของเราวันนี้เพื่อเรียนรู้วิธีเริ่มขับเคลื่อนผลลัพธ์ที่เปลี่ยนแปลงได้ มาเริ่มต้นการเดินทางสู่การปรับปรุงกัน ผลการดำเนินธุรกิจ ด้วยกัน.


คำถามที่พบบ่อย: การรวม OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile

OKRs และ Agile Methodology คืออะไร?

OKRs (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) เป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่ช่วยให้องค์กรกำหนดและติดตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ วิธีการแบบ Agile เช่น Scrum, Kanban และ Lean มุ่งเน้นไปที่การพัฒนาซ้ำ การตอบรับอย่างต่อเนื่อง และการวางแผนแบบปรับเปลี่ยน ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และการจัดการโครงการ

เหตุใดเราจึงควรรวม OKRs เข้ากับวิธีการแบบ Agile

การรวม OKRs เข้ากับวิธีการแบบ Agile จะช่วยเพิ่มการจัดตำแหน่ง การมุ่งเน้น ความโปร่งใส ความรับผิดชอบ ความยืดหยุ่น และความสามารถในการปรับตัว โดยส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการปฏิบัติงานและการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง ช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

OKRs และ Agile methodologies ส่งเสริมซึ่งกันและกันอย่างไร

OKR ให้ทิศทางเชิงกลยุทธ์และผลลัพธ์ที่วัดได้ ในขณะที่วิธีการแบบ Agile แบ่งวัตถุประสงค์เหล่านี้ออกเป็นส่วนเพิ่มเติมที่สามารถจัดการได้ กระบวนการทำซ้ำของ Agile และลูปป้อนกลับอย่างต่อเนื่องช่วยให้มั่นใจได้ถึงความก้าวหน้าอย่างสม่ำเสมอไปสู่ผลลัพธ์หลักที่กำหนดโดย OKR

ขั้นตอนการปฏิบัติในการบูรณาการ OKRs เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile มีอะไรบ้าง

ขั้นตอนต่างๆ ได้แก่ การตั้งวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและผลลัพธ์หลัก การปรับ OKR ให้สอดคล้องกับการทำซ้ำแบบ Agile การส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร การติดตามความคืบหน้าและการปรับแผน และการเฉลิมฉลองความสำเร็จและการเรียนรู้จากความล้มเหลว

OKR จะสอดคล้องกับการวิ่งหรือการวนซ้ำแบบ Agile ได้อย่างไร

ในระหว่างเซสชันการวางแผนการวิ่ง คุณสามารถแมปผลลัพธ์หลักเพื่อให้สอดคล้องกับการวิ่งหรือการวนซ้ำแบบ Agile สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการวิ่งแต่ละครั้งมีส่วนโดยตรงในการบรรลุผลลัพธ์หลัก โดยให้ทิศทางและโฟกัสที่ชัดเจนสำหรับทีม

เครื่องมือใดที่สามารถช่วยในการบูรณาการ OKRs เข้ากับแนวปฏิบัติแบบ Agile?

เครื่องมือติดตามแบบ Agile เช่น Jira, Trello และ Asana สามารถติดตามความคืบหน้าไปสู่ผลลัพธ์หลักได้ เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถอำนวยความสะดวกในการบูรณาการการอภิปราย OKR เข้ากับพิธี Agile เช่น การทบทวนการวิ่งและการย้อนหลัง

สามารถใช้วิธี OKR และ Agile กับทีมพัฒนาที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ได้หรือไม่

วิธีการ OKR และ Agile สามารถนำไปใช้กับแผนกและอุตสาหกรรมต่างๆ ได้ การกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน ความก้าวหน้าซ้ำๆ ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง และความสามารถในการปรับตัวจะเป็นประโยชน์ในทุกบริบทขององค์กร

อะไรคือความท้าทายทั่วไปในการรวม OKR เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile

ความท้าทายทั่วไป ได้แก่ การจัดแนว Agile Sprints ระยะสั้นให้สอดคล้องกับ OKR ระยะยาว รับรองว่าการสื่อสารในทีมมีความสม่ำเสมอ และรักษาความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ การตรวจสอบและการปรับเปลี่ยนเป็นประจำสามารถช่วยเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้

บริษัทอย่าง Google และ Spotify ใช้ OKRs และระเบียบวิธี Agile ร่วมกันได้อย่างไร

Google ใช้ OKR เพื่อกำหนดเป้าหมายอันทะเยอทะยานทั่วทั้งองค์กร ในขณะที่แนวทางปฏิบัติแบบ Agile ช่วยให้ทีมบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ซ้ำๆ Spotify ผสมผสาน OKR เข้ากับ Scrum เพื่อรักษาความสอดคล้องและความสามารถในการปรับตัว เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการพัฒนาจะสนับสนุนวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์

ประโยชน์ของการรวม OKR เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile สำหรับวัฒนธรรมองค์กรมีอะไรบ้าง

การรวม OKR เข้ากับระเบียบวิธีแบบ Agile จะส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความโปร่งใส ความรับผิดชอบ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และประสิทธิภาพสูง สนับสนุนให้ทีมกำหนดและบรรลุเป้าหมายอันทะเยอทะยาน เรียนรู้จากประสบการณ์ของพวกเขา และปรับตัวให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง

OKR ควรได้รับการตรวจสอบบ่อยแค่ไหนในสภาพแวดล้อมแบบ Agile

OKR ควรได้รับการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งโดยทั่วไปจะสอดคล้องกับวงจรการวิ่งแบบ Agile ซึ่งสามารถทำได้ในระหว่างการตรวจสอบการวิ่งระยะสั้นหรือการประชุมเช็คอิน OKR โดยเฉพาะ เพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าเป็นไปตามแผน และเพื่อปรับเปลี่ยนที่จำเป็นตามคำติชมและการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ OKRs และระเบียบวิธีแบบ Agile ในทีมระยะไกลหรือแบบกระจาย?

ใช่ การใช้ OKR และระเบียบวิธีแบบ Agile ในทีมระยะไกลหรือแบบกระจายนั้นเป็นไปได้และมีประสิทธิภาพสูง การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัล การรักษาการสื่อสารที่ชัดเจน และการเช็คอินเสมือนเป็นประจำเป็นกุญแจสำคัญในการนำไปปฏิบัติที่ประสบความสำเร็จในสภาพแวดล้อมระยะไกล

ซีอีโอของสถาบัน OKR