Os 5 valores do Scrum integrados aos frameworks OKR

Os 5 valores do scrum integrados com os frameworks OKR

Os valores podem ter um impacto quase mágico no desempenho individual, da equipe e da empresa. Quando os valores se tornam um modo de vida, padrões de comportamento inegociáveis e um conjunto de princípios compartilhados em ação que nos identificam como equipe, eles se tornam filtros eficazes para a tomada de decisões e barômetros que tornam o desempenho da empresa mais sustentável – quando o desempenho excelente contraria o seu sistema de valores, o desempenho em si provavelmente não será sustentável. Os 5 valores do Scrum podem ser perfeitamente integrados com os frameworks OKR.

Valores pretendidos

Significado de suposto – ”parecendo ou afirmado como verdadeiro, embora não necessariamente. - Alegado”.

Muitas vezes, as empresas sofrem com seus próprios valores pretendidos. Os valores, quando estão simplesmente por escrito, mas esquecidos e não aplicados, tornam-se sem sentido e não podem ser declarações verdadeiras ou úteis.

Quando os membros da equipe, clientes, clientes ou quaisquer partes interessadas lêem o sistema de valores da empresa e o comportamento real dos membros da equipe é contraditório aos valores que eles supostamente defendem, eles questionarão a integridade do próprio sistema de valores e, por extensão, também questionarão a integridade das empresas. 

'Um povo que valoriza seus privilégios acima de seus princípios logo perde ambos'

Dwight Eisenhower

Os valores, para serem efetivos devem ser:

  1. Alguns 
  2. Incorporado na cultura da empresa
  3. Cocriado e claramente definido dentro de cada função
  4. Não apenas memorável, mas vivido usado para filtros durante o processo de tomada de decisão
  5. Mantidos como padrões de comportamento
  6. Levados a sério e agidos pela liderança como exemplos claros de comportamentos desejados

Exemplo prático: Uma empresa de software possui dezoito valores. Ao entrevistar vários funcionários, eles lutam para se lembrar de três deles. Recentemente, alguns usuários procuraram seu sistema de valores em seu site para compará-lo com seus níveis de serviço e fizeram alguns comentários negativos, como:

'Você se orgulha de excelentes experiências de usuário, mas a minha tem sido menos do que excelente.'

Os valores pretendidos provavelmente "se tornarão um pedaço de pau" com o qual os outros o atingirão. Os valores devem ser praticados e compartilhados, e todos os membros da equipe devem se posicionar sobre os valores da empresa. 

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Os 5 valores do scrum 

Os cinco valores da metodologia ágil do scrum são:

  • Coragem
  • Foco
  • Compromisso
  • Respeito
  • Abertura

Dentro da metodologia Scrum, os valores acima servem como orientação para o comportamento individual e da equipe com o resultado pretendido de aumentar a colaboração e aumentar as chances de conclusão bem-sucedida do projeto.

Existem várias maneiras pelas quais os cinco valores do scrum podem ser implementados, incluindo, entre outros, revisões de sprint, retrospectivas e reuniões diárias nas quais os membros da equipe têm a oportunidade de revisar o que todos concluíram.

Como os valores do scrum podem se integrar e complementar as estruturas OKR

1. Coragem

É preciso coragem para tentar algo novo. Além disso, é preciso coragem para perseverar, especialmente quando surgem desafios severos. Os mencionados acima são razões muito fortes pelas quais as organizações devem se esforçar para construir culturas familiares saudáveis e fortes – quando você vê seu membro da equipe lutando arduamente para ter sucesso em seus objetivos compartilhados, é provável que você se inspire e sinta a urgência de seguir em frente com mais coragem. 

A coragem começa com um compromisso sincero com a visão da empresa, sistema de valores e outros princípios que nós, como equipe, defendemos. A crença é construída ao longo do tempo, à medida que nos esforçamos coletivamente pela conquista como uma equipe. A crença é expandida à medida que melhoramos nossas habilidades e pensamento e fornecemos apoio uns aos outros. Uma vez que a crença é forte, é uma façanha mais simples encontrar a coragem dentro de você como indivíduo e dentro da equipe como um coletivo.

Às vezes, as equipes desistem cedo quando começam a enfrentar desafios durante a implantação de estruturas OKR, como certas ações ou iniciativas que não 'movem a agulha' em termos de atualização dos principais resultados. É preciso coragem para seguir em frente e encontrar alternativas.

2. Foco

O valor de foco do Scrum se alinha perfeitamente com os frameworks OKR, já que um dos superpoderes do OKR é, apenas isso, o foco.

Menos é mais quando se trata de estruturas OKR e um foco preciso no que realmente importa é necessário para alcançar o sucesso sustentável com OKRs.

Algumas empresas têm muitos valores, procedimentos operacionais padrão e muitos objetivos, tornando praticamente impossível para os membros da equipe agirem sobre eles. 

Tenha menos valores, OKRs e outros princípios, mas faça-os valer tomando ações consistentes e tendo um foco claro neles.

3. Compromisso

Sem um verdadeiro compromisso com as tarefas, iniciativas, resultados-chave e objetivos finais da empresa, é muito difícil atingir metas mais amplas. A era da 'demissão silenciosa' e da 'grande demissão' provou que os níveis de engajamento dos funcionários dos quais o comprometimento é parte integrante é um 'ponto de queima' e uma área que deve ser de grande preocupação para a liderança das empresas.

Primeiro, a liderança da empresa deve demonstrar claramente seu compromisso não apenas com a visão da empresa e com o impacto social que a empresa está causando como um exemplo inspirador para os membros da equipe, mas também com o desenvolvimento pessoal dos membros de sua equipe.

Em segundo lugar, os líderes farão bem em criar um clima motivador dentro de sua organização, em que seja uma tarefa cada vez mais simples para os membros da equipe desenvolver mais comprometimento com a empresa e seus objetivos.

Promover a colaboração, a criatividade e a inclusão são fatores que podem apoiar os níveis de comprometimento dos membros da equipe. Em última análise, é cada membro da equipe; decisão individual de quão comprometidos eles estão, mas isso pode ser fortemente influenciado pela liderança da empresa.

4. Respeito

O respeito básico uns pelos outros como membros da equipe é vital na construção de uma forte cultura de equipe. É improvável que os membros da equipe compartilhem e colaborem se sentirem que estão sendo desrespeitados. 

Respeito não é apenas uma filosofia, é revelado na prática pela forma como nos cumprimentamos, tratamos uns aos outros, trabalhamos juntos e pela forma como realmente fazemos nosso trabalho.  

O respeito e a confiança formam uma base sólida para que os relacionamentos se fortaleçam com o tempo. Todas as partes interessadas devem ser verdadeiramente respeitadas para que uma organização seja um sucesso sustentável

5. Abertura

A abertura para novas ideias e dar 'voz' a todos os membros da equipe não deve ser apenas 'fala da boca para fora', mas práticas que estão arraigadas na cultura da empresa. 

Os membros da equipe devem se sentir seguros em suas funções e saber que podem debater ideias livremente para garantir a validade delas. Uma cultura de abertura pode ajudar a quebrar os efeitos dos silos, bem como as hierarquias rígidas, se elas sufocarem o progresso.

Diretor de Desenvolvimento de Talentos do Instituto OKR