Como começar com OKRs significativos

Como começar com OKRs significativos

Como executivos da empresa, vocês leram sobre OKRs. Você entendeu os benefícios do que leu e ficou impressionado com os resultados inspiradores que algumas empresas alcançaram. Queremos que os objetivos e as estruturas de resultados críticos tenham um impacto significativo e duradouro na nossa organização. Porém, à medida que você começa a contemplar a implementação de OKRs em sua organização, diversas dúvidas podem surgir:

Funcionará em nossa empresa?

E se aplicarmos e focarmos muitos recursos em OKRs e falharmos?

Onde começar?

Utilizamos consultores e coaches? E quem usar?

Os OKRs podem funcionar para qualquer empresa de qualquer setor. No entanto, cabe a nós, como líderes, criar um ambiente propício à introdução e sustentabilidade dos Objectivos e dos quadros de resultados-chave.

Em caso de dúvida, um ótimo lugar para começar é um projeto existente que você considera coletivamente muito impactante e significativo. Dentro de um projeto desse tipo, você já está ciente das informações necessárias, da equipe ou dos membros da equipe envolvidos e de várias equipes multifuncionais que aplicam suas habilidades para concretizar o projeto.

Podemos então focar coletivamente em todos os resultados desejados para todas as diferentes categorias de partes interessadas e elaborar OKRs de acordo. Este é um ponto de partida natural; você já tem impulso e recursos aplicados, e uma base realista já foi criada.

Este projeto existente é então simultaneamente transformado em um piloto de OKR, e o planejamento adicional de recursos torna-se mais simples e gerenciável. Ao oferecer esta opção aos 'novatos em OKR', muitas vezes vemos uma sensação de alívio, pois eles naturalmente não tinham ideia de qual deveria ser o ponto de partida dos OKRs.

Usar coaches OKR externos, mesmo tendo coaches ágeis experientes em sua organização, geralmente é uma excelente ideia, pois “olhos especializados, experientes e novos” podem infundir inovações, energia e conhecimento em sua organização.

Plano de implementação piloto

Dentro do cenário do projeto piloto descrito acima, o plano de implementação poderia ser o seguinte:

Envolva treinadores/consultores externos de OKR para explicar o status atual da organização, inclusive o status do projeto atual identificado como ponto de partida para a implementação do OKR. Fornecer o máximo de contexto possível ajudará a criar estruturas OKR bem-sucedidas e sustentáveis. Compartilhar a visão, o propósito e a declaração de missão da empresa, bem como o sistema de valores e outros elementos da cultura empresarial que serão úteis para os consultores conhecerem, pode ser um catalisador para o sucesso. Os consultores podem cometer erros desnecessários e perder muito tempo sem as informações necessárias que forneçam o contexto e o quadro completo para uma implementação bem-sucedida.

Escolher os consultores/coaches certos é essencial para o sucesso da implementação do OKR na sua empresa.

Como uma potencial implementação de OKR com foco em começar com um projeto existente e impactante poderia ser:

1. Crie contexto: Qual é o status atual de desempenho e cultura da empresa?

Qual é a taxonomia (classificação) e com quais projetos eles estão ocupados?

Quais projetos envolvem colaboração cruzada e são vistos como altamente impactantes na direção futura da empresa?

Qual é o nível de exposição e uso de metodologias ágeis?

Quais são os principais obstáculos atuais relacionados com estes projetos?

2. Uma vez criado o contexto e identificado o projeto piloto de OKR, podemos nos concentrar em obter adesão aos OKRs, oferecendo uma educação sobre OKR à alta administração e aos muitos envolvidos no projeto selecionado.

3. Uma vez que o nível geral de conhecimento de OKR esteja em nível suficiente para poder conduzir um workshop de elaboração de OKR com a equipe do projeto, podemos planejar a facilitação do mesmo

4. Após a conclusão do workshop de redação, podemos fazer uma avaliação de recursos:

Temos recursos humanos e capacidade financeira para executar com sucesso este OKR?

Temos as habilidades necessárias para alcançar esses OKR/OKRs? Caso contrário, como podemos desenvolver essas habilidades paralelamente à implantação do OKR?

5. Podemos embarcar na criação Campeões OKR conduzindo-os por cursos além da educação introdutória sobre OKR.

6. Os consultores/coaches externos podem facilitar a implementação das principais práticas recomendadas para garantir a sustentabilidade e o sucesso do piloto OKR, como facilitar os check-ins semanais iniciais.

7. A disciplina é uma parte crucial da criação de um piloto de OKR bem-sucedido. Não há dúvida de que, pelo menos em algum momento, serão enfrentadas dificuldades, mas a motivação e a disciplina para continuar apesar dos desafios são requisitos para o sucesso final. É por isso que precisamos de campeões e defensores do OKR que sempre apoiem os outros, mas especialmente em tempos difíceis

8. Estamos validando a hipótese através de OKRs. Um foco muito forte na promoção da colaboração, iteração, inovação e no fornecimento do suporte necessário é extremamente útil para alcançar OKRs

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