OKR e principi di Lean Management: come si completano a vicenda

Gli OKR e i principi del Lean Management sono collegati in numerosi modi e possono completarsi a vicenda con effetti grandi e positivi. Il Lean Management, secondo simplilearn.com, può essere definito come:

La gestione snella è una metodologia aziendale progettata per aumentare la qualità e l'efficienza eliminando risorse sprecate come tempo, denaro e fatica. L'idea è quella di produrre solo i servizi o prodotti migliori e più preziosi per clienti e clienti al giusto prezzo.

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È probabile che sia Toyota la più famosa per la sua applicazione dei principi di gestione snella combinati con una cultura basata sui valori: il miglioramento continuo (Kaizen) e il rispetto per le persone sono valori Toyota molto forti che vengono applicati nella pratica.

Il seguente collegamento è eccellente Gestione snella risorsa.

Somiglianze tra Lean e OKR

Entrambi sono strumenti o sistemi focalizzati sul miglioramento continuo. Per raggiungere un livello di eccellenza nell’implementazione delle metodologie Lean e OKR è necessario che siano presenti il consenso degli stakeholder, la centralità del cliente, il miglioramento delle competenze e una forte leadership. Per implementare Lean e OKR in modo efficace è necessario eliminare le perdite di tempo e fatica, come riunioni molto lunghe senza uno scopo reale, la creazione di prodotti o funzionalità che non soddisfano le esigenze specifiche dei clienti o degli utenti. I professionisti della gestione snella utilizzano efficacemente "strumenti di gestione visiva" come ad esempio, ma non solo, le schede Kanban per diversi decenni: quelle stesse schede sono diventate un punto fermo per la maggior parte dei professionisti Agile e OKR.

Gli "stand-up" sono stati per molto tempo un evento regolare nel contesto dell'applicazione delle metodologie lean, con lo scopo di rendere le riunioni più energiche, collaborative ed efficaci in termini di tempo. Le aziende che promuovono modalità di lavoro nuove e agili hanno adottato stand-up e creato le proprie versioni di queste riunioni brevi ma efficaci che si adattano meglio alla loro cultura – Ad esempio, ai partecipanti alla riunione potrebbe essere chiesto di leggere un briefing molto breve durante la riunione inizia come una tecnica per ritrovare l'attenzione sul contenuto stesso della riunione.

Un principio di gestione snella in cui crediamo fortemente all'OKR Institute e che ha un enorme effetto positivo sull'implementazione degli OKR è "Genchi Genbutsu" (liberamente tradotto come "vai e vedi di persona"). Elon Musk è noto per aver visitato la fabbrica di Tesla in orari strani, quando gli ingegneri stanno svolgendo un lavoro molto importante, per vedere di persona e per guidare e supportare dove può. Parlando in generale. I leader non possono più permettersi di separarsi dall’esecuzione delle strategie, e in questo contesto Genchi Genbutsu è un principio valido da rispettare.

Differenze tra Lean e OKR

Mentre gli OKR sono quadri di definizione di obiettivi ambiziosi e diretti al futuro, progettati per essere il ponte tra strategia ed esecuzione, la gestione snella è un sistema di gestione completo focalizzato principalmente sulla creazione di efficienza ed efficacia operativa. Mentre gli OKR, quando implementati in modo efficace, rendono chiare le strategie poiché sono allineate ad esse, l’efficacia operativa non è una strategia ma nel contesto può essere una necessità. La gestione snella è un mezzo per raggiungere l'efficacia operativa mentre gli OKR sono un mezzo per rendere trasparenti le strategie, misurarne il successo e portarle a compimento.

Poiché la maggior parte delle aziende si concentra sull'aumento dell'efficacia operativa, il raggiungimento dell'efficacia operativa, in generale, non ti differenzia dalla concorrenza. Il Lean, nel contesto, può avere un focus molto tecnico creando un senso di urgenza “qui e ora”. Gli OKR riguardano la creazione di uno stato futuro desiderato di vasta portata e altamente ambizioso per l'azienda che ti differenzia dalla concorrenza in modo significativo. Gli OKR tendono a creare dinamiche, mentalità e pensieri di squadra diretti al futuro e creano urgenza in quel contesto.

La notizia molto buona

Alcuni ritengono che metodologie, sistemi e strumenti come OKR, KPI, gestione Lean e metodologie Agile possano essere in conflitto e causare molta confusione. Tuttavia ecco una capacità essenziale di leadership e/o coaching da acquisire:

Diventando esperti in tutte le aree in cui le metodologie di cui sopra si completano a vicenda (e possono completarsi a vicenda in alto grado), rendendo queste aree complementari trasparenti a tutti i soggetti coinvolti e, cosa più importante, supportando i team nell'applicare questi apprendimenti a proprio vantaggio , può portarti sulla vetta delle prestazioni. Nessuna di queste metodologie è perfetta, tuttavia tutte contengono elementi di verità ed eccellenza. Combinando tutti questi vantaggi complementari intrinsecamente contenuti in tutti i sistemi citati, è possibile raggiungere la grandezza:

• I KPI sono "metriche di salute aziendale" necessarie. Un KPI in calo, come ad esempio una diminuzione delle vendite, può essere notevolmente migliorato da un OKR, mentre un OKR attualizzato può diventare un KPI.
• I professionisti Agile e OKR stanno già beneficiando di "pratiche snelle" come "genchi gembutsu", stand-up, Kanban board e altro ancora, è una questione di perfezionamento per adattarsi alla tua cultura aziendale e ciò che funziona meglio per te.
• Una valida formulazione di una strategia significa molto poco, o nulla, senza l’eccellenza nell’esecuzione. Formulare la giusta strategia per la tua azienda nel settore e nell’economia specifici in cui operi è un’arte. Allineare piani d'azione OKR trasparenti e incentrati sui risultati alle tue strategie ben formulate colma il divario tra strategia ed esecuzione.
• I principi della gestione snella possono aiutarti a raggiungere l'efficacia operativa mentre esegui le tue strategie dirette al futuro.

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