Come iniziare con OKR significativi

Come iniziare con OKR significativi

Come dirigenti dell'azienda, avete letto degli OKR. Hai compreso i vantaggi di ciò che hai letto e sei rimasto colpito dagli straordinari risultati ottenuti da alcune aziende. Vogliamo che gli obiettivi e il quadro dei risultati critici abbiano un impatto significativo e duraturo sulla nostra organizzazione. Tuttavia, quando inizi a contemplare l'implementazione degli OKR all'interno della tua organizzazione, potrebbero sorgere diversi dubbi:

Funzionerà nella nostra azienda?

Cosa succede se applichiamo e concentriamo troppe risorse sugli OKR e falliamo?

Dove iniziare?

Utilizziamo consulenti e coach? E chi usare?

Gli OKR possono funzionare per qualsiasi azienda di qualsiasi settore. Tuttavia, spetta a noi leader creare un ambiente favorevole all’introduzione e alla sostenibilità degli obiettivi e dei quadri di risultati chiave.

In caso di dubbio, un ottimo punto di partenza è un progetto esistente che collettivamente considerate di grande impatto e significativo. All'interno di un progetto di questo tipo, sei già a conoscenza degli input richiesti, della squadra o dei membri del team coinvolti e dei diversi team interfunzionali che applicano le loro competenze per realizzare il progetto.

Possiamo quindi concentrarci collettivamente su tutti i risultati desiderati per tutte le diverse categorie di stakeholder e redigere gli OKR di conseguenza. Questo è un punto di partenza naturale; hai già slancio e risorse applicate ed è già stata creata una base realistica.

Questo progetto esistente viene quindi contemporaneamente trasformato in un progetto pilota OKR e l'ulteriore pianificazione delle risorse viene resa più semplice e gestibile. Quando offriamo questa opzione ai "neofiti dell'OKR", spesso proviamo un senso di sollievo poiché naturalmente non avevano idea di quale dovrebbe essere il punto di partenza con gli OKR.

Utilizzare coach OKR esterni, anche se si hanno esperienza con coach agili all'interno della propria organizzazione, è generalmente un'ottima idea in quanto "occhi specialistici, esperti e nuovi" possono infondere innovazioni, energia e conoscenza della propria organizzazione.

Piano di lancio pilota

All’interno dello scenario del progetto pilota sopra descritto, il piano di implementazione potrebbe potenzialmente apparire come segue:

Coinvolgere coach/consulenti OKR esterni per spiegare lo stato attuale dell'organizzazione, compreso lo stato del progetto attuale identificato come punto di partenza per l'implementazione di OKR. Fornire quanto più contesto possibile aiuterà a creare strutture OKR sostenibili e di successo. Condividere la visione, lo scopo e la missione aziendale, nonché il sistema di valori e altri elementi della cultura aziendale che sarà utile conoscere ai consulenti, può essere un catalizzatore di successo. I consulenti potrebbero commettere errori inutili e perdere un'enorme quantità di tempo senza le informazioni necessarie che forniscano il contesto e il quadro completo per un'implementazione di successo.

Scegliere i consulenti/coach giusti è essenziale per il successo del lancio di OKR nella tua azienda.

Come potrebbe potenzialmente apparire un potenziale lancio di OKR focalizzato sull'avvio di un progetto esistente e di grande impatto:

1. Creare il contesto: quali sono le prestazioni attuali e lo stato culturale dell'azienda?

Qual è la tassonomia (classificazione) e in quali progetti sono impegnati?

Quali progetti prevedono collaborazione incrociata e sono considerati di grande impatto sulla direzione futura dell'azienda?

Qual è il livello di esposizione e di utilizzo delle metodologie agili?

Quali sono gli attuali principali ostacoli legati a questi progetti?

2. Una volta creato il contesto e identificato il progetto pilota OKR, possiamo concentrarci sull'ottenimento del consenso negli OKR offrendo una formazione OKR al top management e ai molti coinvolti nel progetto selezionato.

3. Una volta che il livello generale di conoscenza dell'OKR è sufficiente per poter condurre un workshop di redazione dell'OKR con il team di progetto, possiamo pianificare la facilitazione dello stesso

4. Dopo il completamento del workshop di redazione, possiamo fare una valutazione delle risorse:

Disponiamo delle risorse umane e della capacità finanziaria per eseguire con successo questo OKR?

Abbiamo le competenze necessarie per raggiungere questo OKR/OKR? In caso negativo, come possiamo sviluppare queste competenze parallelamente all’implementazione dell’OKR?

5. Possiamo iniziare a creare Campioni dell'OKR portandoli attraverso corsi oltre la formazione introduttiva OKR.

6. I consulenti/coach esterni possono facilitare l'implementazione delle migliori pratiche chiave per garantire la sostenibilità e il successo del progetto pilota OKR, ad esempio facilitando i check-in settimanali iniziali.

7. La disciplina è una parte cruciale nella creazione di un progetto pilota OKR di successo. Non c’è dubbio che, almeno ad un certo punto, si dovranno affrontare delle difficoltà, ma la motivazione e la disciplina per andare avanti nonostante le sfide sono un requisito per il successo finale. Ecco perché abbiamo bisogno di sostenitori e sostenitori dell’OKR che supportino gli altri sempre, ma soprattutto nei momenti difficili

8. Stiamo validando l'ipotesi attraverso gli OKR. Un’attenzione molto forte alla promozione della collaborazione, dell’iterazione, dell’innovazione e alla fornitura del supporto necessario è estremamente utile per raggiungere gli OKR

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