Los OKR y la falacia de la gestión del tiempo: cómo autogestionarse

Los OKR y la "gestión del tiempo" son temas que dependen en gran medida unos de otros. Algo a considerar profundamente es que no se puede administrar el tiempo ya que todos tenemos la misma cantidad: 24 horas al día. Sin embargo, puedes mejorar tu manejo en 24 horas.

Gestionar bien tu agenda significa que no estás aumentando automáticamente tu rendimiento y el de tu equipo. Los elementos más esenciales para gestionarse bien son la priorización y la acción constante. Los mismos dos factores son fundamentales para la sostenibilidad y el éxito de los OKR.

Podemos utilizar cualquier técnica, como el time boxing, pero si no estamos trabajando en nuestras prioridades identificadas, el time boxing no nos ayudará mucho.

Priorización

En el contexto de los OKR, la priorización no es un ejercicio individual sino un ejercicio de equipo conjunto para establecer nuestras prioridades claras. Sin embargo, la claridad de la importancia sólo se puede lograr con claridad de visión y estrategias.

• Nosotros, en la cima de la organización, sólo podemos esperar que otros se gestionen bien cuando:

• Hemos co-creado una visión y hemos dejado muy claro cuál es la visión.

• Hemos co-creado estrategias, y quienes tienen que ejecutarlas tienen muy claro cuál es la estrategia.

• Hemos decidido colectivamente cuáles son las principales prioridades.

• Hemos establecido OKR estratégicos que son poderosos, significativos y alineados.

• Realmente fomentamos la colaboración y la confianza.

• Hemos proporcionado prácticas Experiencias de desarrollo de habilidades para nuestros equipos.

Preguntas para reflexionar sobre la 'Autogestión'

La "autogestión" se vuelve más sencilla cuando llegamos a las respuestas a las siguientes preguntas a través del autodescubrimiento, la experiencia y el consejo de otros:

¿Cuáles son nuestras prioridades actuales?

¿Qué tiempo debería dedicarse a las "actividades relacionadas con el negocio habitual" y qué tiempo deberíamos dedicar a los OKR?

¿Cuántas reuniones son esenciales y cómo podemos hacer que esas reuniones sean más efectivas?

Como Performance Coach, lo primero que hago con un cliente es revisar su agenda, lo cual es muy revelador en términos de prioridades reales y autogestión.

Revisamos y evaluamos colectivamente si algunas reuniones se pueden eliminar por completo y, de no ser así, cómo podemos simplificarlas para que tomen menos tiempo. Libere tiempo concentrándose en las prioridades y celebrando reuniones más breves pero más potentes con un claro retorno de la inversión de su tiempo.

Gary Vaynerchuk revela que uno de sus principales trucos de productividad es tener reuniones de 15 minutos generalmente. La mayoría de la gente tendría esas reuniones que duran más de una hora. En promedio, puede ahorrar al menos diez horas por semana estableciendo prioridades y manteniendo reuniones enfocadas, es decir, si actualmente es propenso a tener reuniones que generalmente duran demasiado.

Liberar su tiempo para lo que realmente importa le permite dedicar más tiempo a la parte más importante de los OKR, como, entre otros:

• Facilitar potentes talleres de redacción de OKR y realizar controles semanales proactivos e iterativos.

• Abrumados por demasiadas reuniones, hay poca o ninguna oportunidad para la autorreflexión y el autodesarrollo. Tanto la reflexión como el desarrollo de habilidades son factores esenciales en la sostenibilidad y el éxito de los OKR

• Crear equipos autoorganizados y fomentar la autonomía son sólo palabras hasta que apoyemos a todos los miembros del equipo a través de un coaching práctico sobre autogestión. Todos estos términos, como 'gestión del tiempo', autogestión y más, son relativos:

Su padre le preguntó a Sam: ¿Qué has estado haciendo esta semana?

Sam respondió con orgullo: Terminé Simón Sineks' Finding You Why, y escribí una tarea sobre Propósito.

El padre de Sams sonrió y preguntó: ¿Qué de lo que leíste y escribiste esta semana pusiste en práctica? ¿Puedes darme un ejemplo?

'La semana que viene haré algo al respecto, papá. Estaba demasiado ocupada leyendo y escribiendo sobre el propósito.

A menudo estamos tan ocupados en reuniones que tenemos poco o ningún tiempo para ejecutarlas. La autogestión consiste en crear oportunidades para que uno mismo sea eficaz en la ejecución eliminando el desperdicio de su agenda.

Esto, en términos generales, es más fácil decirlo que hacerlo, ya que somos criaturas de hábitos. La priorización es un hábito y una habilidad que debemos practicar a diario y eliminar el desperdicio de nuestras carreras y horarios.

¿Cómo empezamos?

Podemos empezar por:

• Medir lo que realmente importa.

• No sólo redactar planes de acción sino priorizarlos.

• Dejemos que la asignación de tiempo refleje nuestras prioridades.

• No sólo discutir los próximos pasos, sino también tomarlos en orden de prioridad.

• Redacción de OKR potentes según prioridades.

• Liderando a tu equipo de la manera más efectiva

• Apoyando a su equipo a través de un coaching priorizado y efectivo

• Priorizar actividades de desarrollo de habilidades que nos ayuden a alcanzar nuestros objetivos.

Para medir lo que realmente importa y aprender a priorizar acciones que incluyan experiencias de desarrollo de habilidades que nos ayuden a lograr nuestros objetivos, únase a nuestro conjunto de cursos:

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