Cómo empezar con OKR significativos

Cómo empezar con OKR significativos

Como ejecutivos de empresas, habrán leído sobre los OKR. Usted entendió los beneficios de lo que leyó y quedó impresionado con los impresionantes resultados que algunas empresas han logrado. Queremos que los Objetivos y los marcos de resultados críticos tengan un impacto significativo y duradero en nuestra organización. Sin embargo, cuando empiece a contemplar la implementación de OKR dentro de su organización, pueden surgir varias dudas:

¿Funcionará en nuestra empresa?

¿Qué pasa si aplicamos y concentramos demasiados recursos en los OKR y fracasamos?

¿Donde empezar?

¿Utilizamos consultores y entrenadores? ¿Y a quién utilizar?

Los OKR pueden funcionar para cualquier empresa de cualquier industria. Sin embargo, depende de nosotros, como líderes, crear un entorno propicio para la introducción y la sostenibilidad de los objetivos y los marcos de resultados clave.

En caso de duda, un buen lugar para comenzar es un proyecto existente que colectivamente consideren muy impactante y significativo. Dentro de un proyecto de este tipo, usted ya conoce los aportes necesarios, el equipo o los miembros del equipo involucrados y varios equipos multifuncionales que aplican sus habilidades para actualizar el proyecto.

Luego podremos centrarnos colectivamente en todos los resultados deseados para las diferentes categorías de partes interesadas y redactar los OKR en consecuencia. Este es un punto de partida natural; ya se tiene impulso y recursos aplicados, y ya se ha creado una base realista.

Este proyecto existente se convierte simultáneamente en un piloto de OKR y la planificación de recursos adicionales se hace más sencilla y manejable. Cuando ofrecemos esta opción a los 'novatos en OKR', a menudo sentimos una sensación de alivio ya que, naturalmente, no tenían idea de cuál debería ser el punto de partida con los OKR.

Utilizar coaches OKR externos, incluso cuando se cuenta con coaches ágiles experimentados dentro de su organización, es generalmente una idea excelente, ya que "ojos especializados, experimentados y frescos" pueden infundir las innovaciones, la energía y el conocimiento de su organización.

Plan piloto de implementación

Dentro del escenario del proyecto piloto descrito anteriormente, el plan de implementación podría tener el siguiente aspecto:

Involucrar a entrenadores/consultores de OKR externos para explicar el estado actual de la organización, incluido el estado del proyecto actual identificado como punto de partida para la implementación de OKR. Proporcionar el mayor contexto posible ayudará a crear marcos OKR exitosos y sostenibles. Compartir la visión, el propósito y la misión de la empresa, así como el sistema de valores y otros elementos de la cultura empresarial que será útil que los consultores conozcan, puede ser un catalizador para el éxito. Los consultores pueden cometer errores innecesarios y perder una enorme cantidad de tiempo sin la información necesaria que proporcione el contexto y el panorama completo para una implementación exitosa.

Elegir a los consultores/coaches adecuados es esencial para el éxito de la implementación de OKR en su empresa.

Cómo podría verse una posible implementación de OKR con un enfoque en comenzar con un proyecto existente e impactante:

1. Crear contexto: ¿Cuál es el estado actual de desempeño y cultura de la empresa?

¿Qué es la taxonomía (clasificación) y en qué proyectos están ocupados?

¿Qué proyectos implican colaboración cruzada y se consideran de gran impacto en la dirección futura de la empresa?

¿Cuál es el nivel de exposición y uso de metodologías ágiles?

¿Cuáles son los principales obstáculos actuales relacionados con estos proyectos?

2. Una vez que se ha creado el contexto y se ha identificado el proyecto piloto de OKR, podemos centrarnos en obtener la aceptación de los OKR ofreciendo una educación sobre OKR a la alta dirección y a todos los involucrados en el proyecto seleccionado.

3. Una vez que el nivel general de conocimiento de OKR sea suficiente para poder realizar un taller de redacción de OKR con el equipo del proyecto, podemos planificar la facilitación del mismo.

4. Una vez finalizado el taller de redacción, podemos realizar una evaluación de recursos:

¿Tenemos los recursos humanos y la capacidad financiera para ejecutar con éxito este OKR?

¿Tenemos las habilidades necesarias para lograr estos OKR/OKR? Si no, ¿cómo podemos desarrollar estas habilidades en paralelo al despliegue del OKR?

5. Podemos embarcarnos en la creación Campeones OKR llevándolos a través de cursos más allá de la educación introductoria de OKR.

6. Los consultores/entrenadores externos pueden facilitar la implementación de mejores prácticas clave para garantizar la sostenibilidad y el éxito del piloto de OKR, como facilitar los controles semanales iniciales.

7. La disciplina es una parte crucial para crear un piloto OKR exitoso. No hay duda de que, al menos en algún momento, se enfrentarán dificultades, pero la motivación y la disciplina para seguir adelante a pesar de los desafíos es un requisito para el éxito final. Es por eso que necesitamos defensores y defensores de OKR que apoyen a los demás siempre, pero especialmente en tiempos difíciles.

8. Estamos validando la hipótesis a través de OKR. Un enfoque muy fuerte en fomentar la colaboración, la iteración, la innovación y brindar el apoyo necesario es extremadamente útil para lograr los OKR.

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