OKRs und der Trugschluss des Zeitmanagements: Wie man sich selbst verwaltet

OKRs und „Zeitmanagement“ sind Themen, die in hohem Maße voneinander abhängig sind. Bedenken Sie unbedingt, dass Sie die Zeit nicht verwalten können, da wir alle gleich viel Zeit haben – 24 Stunden am Tag. Allerdings können Sie Ihren Umgang mit sich selbst innerhalb von 24 Stunden verbessern.

Wenn Sie Ihren Zeitplan gut verwalten, steigern Sie nicht automatisch Ihre Leistung und die Ihres Teams. Die wichtigsten Elemente für ein gutes Selbstmanagement sind Priorisierung und konsequentes Handeln. Dieselben zwei Faktoren sind entscheidend für die Nachhaltigkeit und den Erfolg von OKRs.

Wir können jede Technik anwenden, wie zum Beispiel Timeboxing, aber wenn wir nicht an unseren identifizierten Prioritäten arbeiten, wird Timeboxing nicht viel helfen.

Priorisierung

Im Kontext von OKRs ist die Priorisierung keine individuelle Übung, sondern eine gemeinsame Teamübung, um unsere klaren Prioritäten festzulegen. Klarheit über die Wichtigkeit lässt sich jedoch nur mit klaren Visionen und Strategien erreichen.

• Wir an der Spitze der Organisation können von anderen nur dann erwarten, dass sie sich gut verwalten, wenn:

• Wir haben eine Vision mitgestaltet und deutlich gemacht, was die Vision ist

• Wir haben gemeinsam Strategien entwickelt, und diejenigen, die sie umsetzen müssen, wissen glasklar, um welche Strategie es sich handelt

• Wir haben gemeinsam entschieden, was die obersten Prioritäten sind

• Wir haben strategische OKRs festgelegt, die wirkungsvoll, aussagekräftig und aufeinander abgestimmt sind

• Wir fördern wirklich sowohl die Zusammenarbeit als auch das Vertrauen

• Wir haben für praktisches gesorgt Erfahrungen zum Kompetenzaufbau für unsere Teams.

Fragen zum Nachdenken zum Thema „Selbstmanagement“

„Selbstmanagement“ wird einfacher, wenn wir durch Selbstfindung, Erfahrung und Ratschläge anderer zu den Antworten auf die folgenden Fragen gelangt sind:

Was sind unsere aktuellen Prioritäten?

Welche Zeit sollten wir für „Business-as-usual“-bezogene Aktivitäten aufwenden und welche Zeit sollten wir für OKRs aufwenden?

Wie viele Meetings sind wichtig und wie können wir diese Meetings effektiver gestalten?

Als Leistungscoach überprüfe ich als Erstes mit einem Klienten seinen Zeitplan, was im Hinblick auf tatsächliche Prioritäten und Selbstmanagement sehr aufschlussreich ist.

Wir prüfen und bewerten gemeinsam, ob einige Besprechungen vollständig entfernt werden können, und wenn nicht, wie wir diese Besprechungen optimieren können, damit sie weniger Zeit in Anspruch nehmen. Sparen Sie Zeit, indem Sie sich auf Prioritäten konzentrieren und kürzere, aber wirkungsvollere Meetings mit einem klaren Return on Investment Ihrer Zeit abhalten.

Gary Vaynerchuk verrät, dass einer seiner Kernpunkte darin liegt Produktivitäts-Hacks besteht darin, in der Regel 15-minütige Besprechungen abzuhalten. Die meisten Leute würden solche Besprechungen abhalten, die weit über eine Stunde dauern. Im Durchschnitt können Sie durch Priorisierung und fokussierte Besprechungen mindestens zehn Stunden pro Woche einsparen, wenn Sie derzeit dazu neigen, Besprechungen generell zu lange durchzuführen.

Wenn Sie Ihre Zeit für das Wesentliche freigeben, können Sie mehr Zeit für den wichtigsten Teil von OKRs aufwenden, wie zum Beispiel, aber nicht beschränkt auf:

• Durchführung leistungsstarker OKR-Entwurfsworkshops und Durchführung proaktiver und iterativer wöchentlicher Check-ins.

• Wenn Sie mit zu vielen Meetings überfordert sind, gibt es kaum oder gar keine Gelegenheit zur Selbstreflexion und Selbstentwicklung. Sowohl Reflexion als auch Kompetenzentwicklung sind wesentliche Faktoren für die Nachhaltigkeit und den Erfolg von OKRs

• Die Bildung selbstorganisierter Teams und die Förderung der Autonomie sind nur Worte, bis wir alle Teammitglieder durch praktisches Coaching zum Thema Selbstmanagement unterstützen. Alle diese Begriffe, wie „Zeitmanagement“, Selbstmanagement und mehr, sind relativ:

Sein Vater fragte Sam: Was hast du diese Woche gemacht?

Sam antwortete stolz: Ich bin fertig Simon Sineks„Finding You Why“ und ich habe eine Aufgabe zum Thema „Ziel“ geschrieben.

Sams‘ Vater lächelte und fragte: Was hast du von dem, was du diese Woche gelesen und geschrieben hast, in die Tat umgesetzt? Kannst du mir ein Beispiel geben?

„Nächste Woche werde ich etwas dagegen unternehmen, Papa.“ Ich war zu sehr damit beschäftigt, über den Zweck zu lesen und zu schreiben.

In Meetings sind wir oft so beschäftigt, dass wir kaum oder gar keine Zeit für die Umsetzung haben. Beim Selbstmanagement geht es darum, Möglichkeiten für sich selbst zu schaffen, bei der Umsetzung effektiver zu werden, indem Verschwendung aus Ihrem Zeitplan entfernt wird.

Das ist im Allgemeinen leichter gesagt als getan, denn wir sind Gewohnheitstiere. Priorisierung ist eine Gewohnheit und Fähigkeit, die wir täglich üben müssen, um Verschwendung aus unserer Karriere und unserem Zeitplan zu entfernen.

Wie fangen wir an?

Wir können beginnen mit:

• Messen, was wirklich wichtig ist.

• Nicht nur das Entwerfen von Aktionsplänen, sondern auch das Priorisieren von Aktionsplänen.

• Lassen Sie die Zeiteinteilung unsere Prioritäten widerspiegeln.

• Besprechen Sie nicht nur die nächsten Schritte, sondern ordnen Sie sie der Priorität zu

• Ausarbeitung leistungsfähiger OKRs nach Prioritäten.

• Führen Sie Ihr Team auf die effektivste Art und Weise

• Unterstützen Sie Ihr Team durch priorisiertes und effektives Coaching

• Priorisierung von Aktivitäten zum Kompetenzaufbau, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen.

Nehmen Sie an unserem Kursangebot teil, um zu messen, worauf es wirklich ankommt, und um zu lernen, wie Sie Maßnahmen priorisieren können, einschließlich Erfahrungen zum Kompetenzaufbau, die uns beim Erreichen unserer Ziele helfen:

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