OKR-FAQ
Häufig gestellte Fragen
über Objectives und Key Results, OKR-Zyklus und Implementierung
„OKR“ steht für "Ziel & Schlüsselergebnis.“ OKRs sind ein effektives agiles Zielsetzungs- und Führungsinstrument, um zu kommunizieren, was Sie erreichen möchten und welche Treiber Sie definieren müssen, um dies zu erreichen. OKRs werden von einigen der führenden Organisationen verwendet, um ihre Strategien festzulegen und umzusetzen.
OKRs sind:
Handlungsorientierte Ziele
Fortschritte definieren und messen
Konzentrieren Sie sich auf das Ergebnis
Zukunftsorientiert, richtungsweisend
Sollte aggressiv und mutig sein, in Richtung Ihrer strategischen Ziele / Vision / Mission
Hat einen festgelegten Zeitraum (OKR-Zyklus), OKRs ändern sich im nächsten OKR-Zyklus.KPIs sind:
#, die die Gesundheit Ihres Unternehmens messen
Maßnahmen „Business as Usual“
Konzentriert sich auf die Ausgabe
Die meisten Zeitverzögerungsindikatoren
Überwacht den „Steady-State“ und liefert Benchmarks
Laufend gemessenFragen Sie sich, ob es sich um ein OKR oder einen KPI handelt:
Machst du irgendwas anders? Es ist ein OKR
Gibt es bereits einen etablierten Prozess? Es ist ein KPI
Bauen, verbessern oder erneuern wir? Es ist ein OKR
Werden wir weiterhin das tun, was wir bereits tun? Es ist ein KPI
• Es unterteilt das Jahr in einen überschaubaren Zeitraum
• Es bietet Gelegenheit, kleine Erfolge zu feiern
• Es befähigt zu Teamarbeit und besserer Kommunikation
• Es ermöglicht den Mitarbeitern, Fortschritte zu zeigen
• Sie können klügere und schnellere Entscheidungen treffen
• Es ermöglicht den Mitarbeitern, auf ihrem Erfolg aufzubauen
• Es ermöglicht den Führungskräften/Mitarbeitern, sich zu konzentrieren
• Es befähigt die gesamte Organisation, das ganze Jahr über über Entwicklung nachzudenken
Anspruchsvolle OKRs: Big-Picture-Ideen – am Geschäft arbeiten
Operative OKRs (Verpflichtet): (Unternehmensmetriken: Produkteinführung, Anzahl der Kunden usw.) Das Management legt diese normalerweise auf Unternehmensebene fest, während die Mitarbeiter Ziele auf Abteilungsebene festlegen – im Geschäft arbeiten
OKRs lernen: Ermutigt Teams, eine Hypothese zu testen, indem sie eine unbewiesene Theorie oder Strategie untersuchen. Sie sind nützlich, um den Erfolg zu definieren, wenn das Ergebnis ungewiss ist.
Checkliste zur OKR-Verbesserung
1. Weniger ist mehr: Konzentrieren Sie sich auf das, was für Ihre Organisation und Ihr Team wirklich wichtig ist. Weniger OKRs sind besser.
2. Setzen Sie mindestens 50% der Ziele von unten nach oben: Die stärksten OKRs entstehen oft innerhalb der Teams. OKRs können diesen Teammitgliedern helfen zu erkennen, wie ihre Arbeit zu den Gesamtzielen passt und dazu beiträgt.
3. Kein Diktat: Tarifvertrag ist unerlässlich, um die Zielerreichung zu maximieren.
4. Bleiben Sie flexibel: Wenn Sie feststellen, dass Sie in die falsche Richtung gehen, können Sie Ihre Key Results während des OKR-Zyklus anpassen
5. Wage es zu scheitern: Es ist gut, OKRs begangen zu haben, Dinge, bei denen sich alle einig sind, dass sie erreicht werden müssen. Aber einer der überzeugendsten Aspekte von OKRs ist das „erstrebenswerte OKR“. Wenn Sie zum Mars aufbrechen, aber auf dem Mond landen, ist dies immer noch ein großer Schritt in Richtung Ihres Ziels.
6. Ein Werkzeug, keine Waffe: Verwenden Sie OKRs nicht für Vergütungs- oder Bonussysteme. Sie erstellen ein Sandbagging-System in Ihrer Organisation.
7. Seien Sie geduldig: OKRs sind Versuch und Irrtum. Es kann einige Zyklen dauern, bis sie sich natürlich anfühlen oder sogar gut gehen. Es ist wie der Aufbau Ihres OKR-Muskels, es braucht Zeit.
Ausgabe ist etwas, was du tust
Ergebnis ist etwas, das als Folge dessen passiert, was Sie tun
Eingang ist etwas, das Sie beeinflussen können, in Ihrer Kontrolle
Beispiele für Bereitstellungsparameter: Die Fragen, die wir beantworten müssen, bevor wir OKRs implementieren
1. Ebenen: Auf welcher Ebene werden wir Ziele und Schlüsselergebnisse festlegen?
2. Anzahl: Wie viele OKRs werden wir setzen?
3. Bewertung: Wie werden wir OKRs bewerten?
4. Zykluszeit: Wie lange dauert ein OKR-Zyklus?
5. Tools: Wo entwerfen, veröffentlichen und verfolgen wir die OKRs? Welche Art von Vorlagen oder Software verwenden wir?
6. Leistungsbeurteilungen: In welcher Beziehung stehen OKR zu Leistungsbeurteilungen/-beurteilungen?
7. OKRs vs. KPIs: Wie unterscheiden wir OKR von KPI?
8. Ausrichtung: Wie stellen wir sicher, dass OKRs in der Organisation und in den Teams ausgerichtet sind?
9. Bottoms-Up: Wie stellen wir sicher, dass die meisten OKRs von unten nach oben kommen?
10. Agile Tools: Welchen agilen Prozess haben Sie bereits? Und welcher Herzschlag?
11. Pilotgruppe: Wie stellen wir sicher, dass OKR-begeisterte Menschen in die Pilotgruppe aufgenommen werden?
OKR-Sponsor
Interne Coaches (OKR Practitioner oder Champion): 1 pro 50 Mitarbeiter
Externe Trainer (optional)
OKR-Koordinator
OKR-Lead
Key-Ergebnis-Lead
OKR-Mitwirkende
OKRs festlegen und vergessen
Mangelnde Planung
Fehlende Strategie
Keine Rechenschaftspflicht
Begrenzte funktionsübergreifende Kommunikation
Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse, nicht auf Ergebnisse
Zu viele OKRs
Überkaskadierende OKRs
Keine Schulungs- oder Ausbildungsorganisation
Retrospektiven nicht nutzen, um sich kontinuierlich zu verbessern
die Arbeit selbst
Beziehung zu Kollegen
Gelegenheit, Fähigkeiten und Fertigkeiten einzusetzen
Beziehung zum unmittelbaren Vorgesetzten
Beitrag der Arbeit zu den Zielen der Organisation
Autonomie und Unabhängigkeit