OKRs และหลักการจัดการแบบลีน: ทั้งสองเสริมซึ่งกันและกันอย่างไร

OKR และหลักการจัดการแบบลีนเชื่อมโยงกันในหลายๆ ด้าน และสามารถเสริมซึ่งกันและกันเพื่อให้เกิดผลเชิงบวกที่ดีและยอดเยี่ยม การจัดการแบบ Lean ตาม simplilearn.com สามารถกำหนดได้ดังนี้:

การจัดการแบบลีนเป็นวิธีการทางธุรกิจที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มคุณภาพและประสิทธิภาพโดยกำจัดทรัพยากรที่สูญเปล่า เช่น เวลา เงิน และความพยายาม แนวคิดคือการผลิตเฉพาะบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดและมีคุณค่าที่สุดให้กับลูกค้าในราคาที่เหมาะสม

simplelearn.com

มีแนวโน้มว่าจะเป็นโตโยต้าที่มีชื่อเสียงมากที่สุดในด้านการประยุกต์ใช้หลักการจัดการแบบลีนผสมผสานกับวัฒนธรรมตามค่านิยม - การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (ไคเซ็น) และการเคารพในผู้คนถือเป็นค่านิยมของโตโยต้าที่แข็งแกร่งมากซึ่งนำไปใช้ได้จริง

ลิงค์ต่อไปนี้ยอดเยี่ยมมาก การจัดการแบบลีน ทรัพยากร.

ความคล้ายคลึงกันระหว่าง Lean และ OKR

ทั้งสองอย่างเป็นเครื่องมือหรือระบบที่มุ่งเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บรรลุถึงระดับความเป็นเลิศในการนำวิธีการแบบลีนและ OKR มาใช้ ต้องมีการยอมรับจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การยึดลูกค้าเป็นศูนย์กลาง การยกระดับทักษะ และความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่ง หากต้องการนำ Lean และ OKR ไปใช้อย่างมีประสิทธิผล จะต้องกำจัดการสิ้นเปลืองเวลาและความพยายาม เช่น การประชุมที่ยาวนานมากโดยไม่มีจุดประสงค์ที่แท้จริง การสร้างผลิตภัณฑ์หรือคุณลักษณะที่ไม่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของลูกค้าหรือผู้ใช้ จะต้องถูกลบออก ผู้ปฏิบัติงานด้านการจัดการแบบลีนได้ใช้ 'เครื่องมือการจัดการด้วยภาพ' อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น แต่ไม่จำกัดเพียงบอร์ด Kanban มานานหลายทศวรรษ บอร์ดแบบเดียวกันเหล่านั้นได้กลายเป็นวัตถุดิบหลักสำหรับผู้ปฏิบัติงาน Agile และ OKR ส่วนใหญ่

'การยืนหยัด' เกิดขึ้นเป็นประจำในบริบทของการใช้วิธีการแบบลีนมาเป็นเวลานาน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้การประชุมมีพลัง ทำงานร่วมกัน และเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัทที่ส่งเสริมวิธีการทำงานแบบใหม่ที่คล่องตัวได้นำจุดยืนมาใช้ และสร้างการประชุมสั้นๆ แต่ทรงพลังในเวอร์ชันของตนเองที่เหมาะกับวัฒนธรรมของตนมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมการประชุมอาจถูกขอให้อ่านการบรรยายสรุปการประชุมสั้นๆ ขณะกำลังประชุม เริ่มต้นจากเป็นเทคนิคในการกลับมามุ่งเน้นที่เนื้อหาการประชุมอีกครั้ง

หลักการจัดการแบบลีนที่เราเชื่อมั่นอย่างยิ่งที่สถาบัน OKR ซึ่งมีผลเชิงบวกอย่างมากต่อการปรับใช้ OKR คือ 'Genchi Genbutsu' (แปลอย่างหลวม ๆ ว่า 'ไปดูด้วยตัวคุณเอง') Elon Musk เป็นที่รู้จักกันดีในการเยี่ยมชมโรงงานของ Tesla ในเวลาไม่กี่ชั่วโมง ซึ่งเป็นช่วงที่วิศวกรกำลังทำงานที่สำคัญมาก เพื่อดูตัวเอง ตลอดจนให้คำแนะนำและสนับสนุนในสิ่งที่เขาสามารถทำได้ พูด, พูดแบบทั่วไป, พูดทั่วๆไป. ผู้นำไม่สามารถแยกตัวเองออกจากการดำเนินการตามกลยุทธ์ได้อีกต่อไป และภายในบริบทนี้ เก็นจิ เก็นบุตสึ ถือเป็นหลักการที่ดีที่ควรปฏิบัติตาม

ความแตกต่างระหว่าง Lean และ OKR

แม้ว่า OKR จะเป็นกรอบการกำหนดเป้าหมายที่มุ่งไปสู่อนาคตและทะเยอทะยาน ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อเป็นสะพานเชื่อมระหว่างกลยุทธ์และการดำเนินการ แต่การจัดการแบบลีนเป็นระบบการจัดการที่ครอบคลุมซึ่งมุ่งเน้นที่การสร้างประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดำเนินงานเป็นหลัก แม้ว่า OKRs เมื่อมีการปรับใช้อย่างมีประสิทธิผลจะทำให้กลยุทธ์มีความชัดเจนเมื่อสอดคล้องกัน ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานไม่ใช่กลยุทธ์ แต่ภายในบริบทอาจเป็นสิ่งจำเป็น การจัดการแบบลีนเป็นวิธีหนึ่งในการบรรลุประสิทธิผลในการดำเนินงาน ในขณะที่ OKR เป็นวิธีหนึ่งในการทำให้กลยุทธ์มีความโปร่งใส วัดความสำเร็จของกลยุทธ์ และเพื่อให้บรรลุผล

เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การบรรลุประสิทธิภาพในการดำเนินงานโดยทั่วไปไม่ได้ทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง ภายในบริบทของลีน สามารถมีจุดเน้นทางเทคนิคอย่างมาก ทำให้เกิดความรู้สึกเร่งด่วน 'ที่นี่และเดี๋ยวนี้' OKR เป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างสถานะในอนาคตที่เป็นที่ต้องการในวงกว้างและทะเยอทะยานอย่างสูงให้กับบริษัท ที่สร้างความแตกต่างให้กับคุณจากคู่แข่งในลักษณะที่มีความหมาย OKR มีแนวโน้มที่จะสร้างพลวัต ความคิด และความคิดของทีมที่กำกับในอนาคต และสร้างความเร่งด่วนภายในบริบทนั้น

ข่าวดีสุดๆ

บางคนมองว่าวิธีการ ระบบ และเครื่องมือ เช่น OKR, KPI, การจัดการแบบ Lean และวิธีการแบบ Agile อาจขัดแย้งกันและก่อให้เกิดความสับสนอย่างมาก อย่างไรก็ตาม นี่คือทักษะความเป็นผู้นำและหรือการฝึกสอนที่สำคัญที่ควรได้รับ:

ด้วยการมีความรู้ในทุกด้านที่วิธีการข้างต้นเสริมซึ่งกันและกัน (และสามารถเสริมซึ่งกันและกันในระดับสูง) ทำให้พื้นที่เสริมเหล่านี้โปร่งใสสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง และที่สำคัญกว่านั้นคือสนับสนุนทีมของคุณเพื่อนำการเรียนรู้เหล่านี้ไปใช้เพื่อประโยชน์ของพวกเขา ก็สามารถพาคุณไปสู่ยอดเขาแห่งการแสดงได้ วิธีการเหล่านี้ไม่มีวิธีใดที่สมบูรณ์แบบ แต่ทั้งหมดก็มีองค์ประกอบของความจริงและเป็นเลิศ เมื่อรวมข้อดีเสริมเหล่านี้ที่มีอยู่ในระบบที่กล่าวมาทั้งหมดเข้าด้วยกัน ก็สามารถบรรลุความยิ่งใหญ่ได้:

• KPI เป็นสิ่งจำเป็น 'ตัวชี้วัดสุขภาพทางธุรกิจ' KPI ที่ลดลง เช่น ยอดขายที่ลดลงสามารถปรับปรุงได้อย่างมากด้วย OKR ในขณะที่ OKR ที่เกิดขึ้นจริงสามารถกลายเป็น KPI ได้
• ผู้ปฏิบัติงาน Agile และ OKR ได้รับประโยชน์จาก 'แนวทางปฏิบัติแบบลีน' เช่น 'genchi gembutsu', สแตนด์อัพ, กระดานคัมบัง และอื่นๆ อีกมากมาย มันเป็นเรื่องของการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับวัฒนธรรมบริษัทของคุณและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
• การกำหนดกลยุทธ์ที่ดีมีความหมายเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีอะไรเลยหากไม่มีความเป็นเลิศในการดำเนินการ การกำหนดกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณภายในอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจเฉพาะที่คุณดำเนินธุรกิจนั้นเป็นศิลปะ การจัดแนวแผนปฏิบัติการ OKR ที่โปร่งใสและเน้นผลลัพธ์ให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ที่มีการกำหนดไว้อย่างดีจะช่วยลดช่องว่างระหว่างกลยุทธ์และการดำเนินการ
• หลักการจัดการแบบลีนสามารถช่วยให้คุณบรรลุประสิทธิผลในการดำเนินงานในขณะที่คุณกำลังดำเนินกลยุทธ์ที่มุ่งเป้าไปที่อนาคต

การเข้าร่วมชุดหลักสูตรที่มีชื่อเสียงระดับโลกของเราจะช่วยให้คุณใช้ OKR, Agile และวิธีการแบบ Lean เพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ:

หลักสูตร OKR

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

โพสต์ล่าสุด

แท็ก

#OKR

การฝึกสอน #OKR

โค้ช #OKR