OKRs e a falácia do gerenciamento do tempo: como autogerenciar

OKRs e 'gerenciamento de tempo' são tópicos que dependem em alto grau um do outro. Algo a considerar profundamente é que você não consegue administrar o tempo, pois todos temos a mesma quantidade – 24 horas por dia. No entanto, você pode melhorar a forma como se comporta em 24 horas.

Gerenciar bem sua agenda significa que você não está aumentando automaticamente seu desempenho e o de sua equipe. Os elementos mais essenciais para um bom gerenciamento são a priorização e a ação consistente. Os mesmos dois fatores são críticos para a sustentabilidade e o sucesso dos OKRs.

Podemos usar qualquer técnica, como o time boxing, mas se não estivermos trabalhando nas prioridades identificadas, o time boxing não ajudará muito.

Priorização

No contexto dos OKRs, a priorização não é um exercício individual, mas um exercício conjunto de equipe para estabelecer nossas prioridades claras. A clareza de importância, no entanto, só é possível alcançar com clareza de visão e estratégias.

• Nós, que estamos no topo da organização, só podemos esperar que os outros se administrem bem quando:

• Co-criamos uma visão e deixamos bem claro qual é a visão

• Cocriamos estratégias e aqueles que têm que executá-las têm clareza absoluta sobre qual é a estratégia

• Decidimos coletivamente quais são as principais prioridades

• Definimos OKRs estratégicos que são poderosos, significativos e alinhados

• Nós realmente promovemos a colaboração e a confiança

• Nós fornecemos práticas experiências de desenvolvimento de habilidades para nossas equipes.

Perguntas para refletir sobre 'Autogestão'

A 'autogestão' torna-se mais simples quando chegamos às respostas às seguintes questões através da autodescoberta, experiência e conselhos de outras pessoas:

Quais são as nossas prioridades atuais?

Que tempo deve ser gasto em 'atividades relacionadas aos negócios como de costume' e que tempo devemos gastar em OKRs?

Quantas reuniões são essenciais e como podemos torná-las mais eficazes?

Como Performance Coach, a primeira coisa que faço com um cliente é rever a sua agenda, o que é muito revelador em termos de prioridades reais e autogestão.

Analisamos e avaliamos coletivamente se algumas reuniões podem ser totalmente removidas e, caso contrário, como podemos agilizar essas reuniões para que ocupem menos tempo. Libere tempo concentrando-se nas prioridades e realizando reuniões mais curtas, porém mais poderosas, com um claro retorno do investimento do seu tempo.

Gary Vaynerchuk revela que um de seus principais hacks de produtividade é ter reuniões de 15 minutos em geral. A maioria das pessoas teria aquelas reuniões que duravam bem mais de uma hora. Em média, você pode economizar pelo menos dez horas por semana priorizando e realizando reuniões focadas, ou seja, se atualmente você tem tendência a ter reuniões que geralmente duram muito.

Liberar seu tempo para o que realmente importa permite que você dedique mais tempo à parte mais importante dos OKRs, como, entre outros:

• Facilitação de workshops poderosos de elaboração de OKR e condução de check-ins semanais proativos e iterativos.

• Sobrecarregado com muitas reuniões, há pouca ou nenhuma oportunidade para autorreflexão e autodesenvolvimento. Tanto a reflexão como o desenvolvimento de competências são fatores essenciais para a sustentabilidade e sucesso dos OKRs

• Criar equipas auto-organizadas e promover a autonomia são apenas palavras até apoiarmos todos os membros da equipa através de coaching prático sobre autogestão. Todos estes termos, como “gestão do tempo”, autogestão e muito mais, são relativos:

Seu pai perguntou a Sam: O que você tem feito esta semana?

Sam respondeu com orgulho: terminei Simon Sineks' Encontrando o porquê, e escrevi uma tarefa sobre Propósito.

O pai de Sams sorriu e perguntou: O que você leu e escreveu esta semana você colocou em prática? Você pode me dar um exemplo?

— Na próxima semana farei algo a respeito, pai. Eu estava muito ocupado lendo e escrevendo sobre propósito.

Muitas vezes estamos tão ocupados em reuniões que temos pouco ou nenhum tempo para execução. Autogestão consiste em criar oportunidades para você se tornar eficaz na execução, eliminando desperdícios de sua programação.

Em geral, é mais fácil falar do que fazer, pois somos criaturas de hábitos. A priorização é um hábito e uma habilidade que precisamos praticar diariamente e eliminar o desperdício de nossas carreiras e agendas.

Como começamos?

Podemos começar por:

• Medindo o que realmente importa.

• Não apenas elaborando planos de ação, mas priorizando planos de ação.

• Deixe a alocação de tempo refletir nossas prioridades.

• Não apenas discuta os próximos passos, mas também os execute em ordem de prioridade

• Elaboração de OKRs poderosos de acordo com prioridades.

• Liderando sua equipe da maneira mais eficaz

• Apoiar sua equipe por meio de coaching priorizado e eficaz

• Priorizar atividades de desenvolvimento de competências que nos ajudem a alcançar nossos objetivos.

Para medir o que realmente importa e aprender como priorizar ações que incluam experiências de desenvolvimento de competências que nos ajudem a alcançar nossos objetivos, junte-se ao nosso conjunto de cursos:

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