OKRs e Princípios de Gestão Lean: Como eles se complementam

Os OKRs e os Princípios de Gestão Lean estão conectados de várias maneiras e podem se complementar com efeitos excelentes e positivos. A gestão enxuta, de acordo com simplilearn.com, pode ser definida como:

A gestão enxuta é uma metodologia de negócios projetada para aumentar a qualidade e a eficiência, eliminando o desperdício de recursos como tempo, dinheiro e esforço. A ideia é produzir apenas os melhores e mais valiosos serviços ou produtos para clientes e consumidores pelo preço certo.

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É provável que a Toyota seja a mais famosa pela sua aplicação dos princípios de gestão Lean combinados com uma cultura baseada em valores – a melhoria contínua (Kaizen) e o respeito pelas pessoas são valores muito fortes da Toyota que são aplicados na prática.

O link a seguir é um excelente Gestão enxuta recurso.

Semelhanças entre Lean e OKRs

Ambas são ferramentas ou sistemas focados na melhoria contínua. Para atingir um nível de excelência na implementação de metodologias Lean e OKR, a adesão das partes interessadas, a centralização no cliente, a qualificação e uma liderança forte devem estar presentes. Para implementar Lean e OKRs de forma eficaz, desperdícios de tempo e esforço, como reuniões muito longas sem um propósito real, criação de produtos ou recursos que não atendem às necessidades específicas dos clientes ou usuários, devem ser removidos. Os profissionais de gerenciamento Lean têm usado efetivamente 'ferramentas de gerenciamento visual' como, por exemplo, mas não se limitando aos quadros Kanban, por várias décadas - esses mesmos quadros se tornaram um elemento básico para a maioria dos profissionais de Agile e OKR.

Os 'stand-ups' têm sido uma ocorrência regular no contexto da aplicação de metodologias lean há muito tempo, com o objetivo de tornar as reuniões mais enérgicas, colaborativas e eficazes em termos de tempo. As empresas que promovem formas novas e ágeis de trabalhar adotaram stand-ups e criaram as suas próprias versões destas reuniões curtas, mas poderosas, que melhor se adaptam à sua cultura. Por exemplo, os participantes da reunião podem ser solicitados a ler um briefing muito curto da reunião durante a reunião. começa como uma técnica para recuperar o foco no próprio conteúdo da reunião.

Um princípio de gestão enxuta em que acreditamos fortemente, no OKR Institute, e que tem um tremendo efeito positivo na implantação de OKRs é, 'Genchi Genbutsu' (traduzido livremente como 'vá e veja por si mesmo'). Elon Musk é conhecido por visitar o chão de fábrica da Tesla em horários estranhos, quando os engenheiros estão fazendo um trabalho muito importante, para ver por si mesmo e para orientar e apoiar onde puder. De um modo geral. Os líderes não podem mais permitir-se separar-se da execução de estratégias e, neste contexto, Genchi Genbutsu é um princípio sólido a ser seguido.

Diferenças entre Lean e OKRs

Embora os OKRs sejam estruturas de definição de metas ambiciosas e voltadas para o futuro, projetadas para ser a ponte entre a estratégia e a execução, a gestão enxuta é um sistema de gestão abrangente focado principalmente na criação de eficiência e eficácia operacional. Embora os OKRs, quando efetivamente implantados, tornem as estratégias claras, pois estão alinhadas a elas, a eficácia operacional não é uma estratégia, mas dentro do contexto pode ser uma necessidade. A gestão Lean é um meio de alcançar eficácia operacional, enquanto os OKRs são um meio de tornar as estratégias transparentes, medir o sucesso delas e concretizá-las.

Como a maioria das empresas se concentra em aumentar a eficácia operacional, alcançar a eficácia operacional não o diferencia, em geral, da concorrência. O Lean, dentro do contexto, pode ter um foco muito técnico, criando um senso de urgência do tipo “aqui e agora”. Os OKRs visam criar um estado futuro desejado, de longo alcance e altamente ambicioso para a empresa, que a diferencie da concorrência de uma forma significativa. Os OKRs tendem a criar dinâmicas, mentalidades e pensamentos de equipe direcionados ao futuro e criam urgência nesse contexto.

A notícia muito boa

Alguns defendem a opinião de que metodologias, sistemas e ferramentas como OKRs, KPIs, gestão Lean e metodologias Ágeis podem ser conflitantes e causar muita confusão. No entanto, aqui está uma habilidade essencial de liderança e/ou coaching a ser adquirida:

Ao adquirir conhecimento em todas as áreas em que as metodologias acima se complementam (e podem complementar-se em alto grau), tornando essas áreas complementares transparentes para todos os envolvidos e, mais importante, apoiando suas equipes na aplicação desses aprendizados em seu benefício , pode levá-lo ao topo da montanha do desempenho. Nenhuma dessas metodologias é perfeita, mas todas elas possuem elementos de verdade e excelência. Ao combinar todas essas vantagens complementares inerentemente contidas em todos os sistemas mencionados, a grandeza pode ser alcançada:

• Os KPIs são “métricas de saúde empresarial” necessárias. Um KPI em declínio, como por exemplo uma diminuição nas vendas, pode ser amplamente melhorado por um OKR, enquanto um OKR atualizado pode se tornar um KPI.
• Os praticantes de Agile e OKR já estão se beneficiando de 'práticas enxutas' como 'genchi gembutsu', stand-ups, quadro Kanban e muito mais, é uma questão de refinamento para se adequar à cultura da sua empresa e ao que melhor funciona para você.
• A formulação de uma estratégia sólida significa muito pouco ou nada sem excelência na execução. Formular a estratégia certa para sua empresa dentro do setor e economia específicos em que você opera é uma arte. Alinhar planos de ação OKR transparentes e focados em resultados com suas estratégias bem formuladas preenche a lacuna entre estratégia e execução.
• Os princípios de gerenciamento Lean podem ajudá-lo a alcançar eficácia operacional enquanto você executa suas estratégias direcionadas ao futuro.

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