OKR e l'errore della gestione del tempo: come autogestire

Gli OKR e la "gestione del tempo" sono argomenti che dipendono in larga misura l'uno dall'altro. Qualcosa da considerare profondamente è che non puoi gestire il tempo poiché ne abbiamo tutti la stessa quantità: 24 ore al giorno. Tuttavia, puoi migliorare il modo in cui ti gestisci entro 24 ore.

Gestire bene il tuo programma significa non aumentare automaticamente le tue prestazioni e quelle della tua squadra. Gli elementi più essenziali per gestirsi bene sono la definizione delle priorità e l’azione coerente. Gli stessi due fattori sono fondamentali per la sostenibilità e il successo degli OKR.

Possiamo utilizzare qualsiasi tecnica, come il time boxing, ma se non lavoriamo sulle priorità identificate, il time boxing non sarà di grande aiuto.

Priorità

Nel contesto degli OKR, la definizione delle priorità non è un esercizio individuale ma un esercizio di squadra congiunto per stabilire le nostre priorità chiare. La chiarezza dell’importanza, tuttavia, è possibile ottenere solo con chiarezza di visione e strategie.

• Noi al vertice dell'organizzazione possiamo aspettarci che gli altri si gestiscano bene solo quando:

• Abbiamo co-creato una visione e abbiamo reso abbondantemente chiaro quale sia la visione

• Abbiamo co-creato strategie e coloro che devono eseguirle hanno chiarissimo quale sia la strategia

• Abbiamo deciso collettivamente quali sono le priorità principali

• Abbiamo stabilito OKR strategici che sono potenti, significativi e allineati

• Promuoviamo veramente sia la collaborazione che la fiducia

• Abbiamo fornito informazioni pratiche esperienze di sviluppo delle competenze per i nostri team.

Domande su cui riflettere sull'"autogestione"

L'"autogestione" diventa più semplice quando arriviamo alle risposte alle seguenti domande attraverso la scoperta di sé, l'esperienza e i consigli degli altri:

Quali sono le nostre priorità attuali?

Quanto tempo dovremmo dedicare alle “attività legate al business as usual” e quanto tempo dovremmo dedicare agli OKR?

Quante riunioni sono essenziali e come possiamo renderle più efficaci?

In qualità di Performance Coach, la prima cosa che faccio con un cliente è rivedere il suo programma, il che è molto rivelatore in termini di priorità effettive e autogestione.

Esaminiamo e valutiamo collettivamente se alcune riunioni possono essere rimosse completamente e, in caso contrario, come possiamo semplificarle in modo che richiedano meno tempo. Libera tempo concentrandoti sulle priorità e organizzando riunioni più brevi ma più efficaci con un chiaro ritorno sull'investimento del tuo tempo.

Gary Vaynerchuk rivela questo uno dei suoi punti forti hack sulla produttività è di tenere riunioni di 15 minuti in genere. La maggior parte delle persone farebbe riunioni che durano ben più di un'ora. In media, puoi risparmiare almeno dieci ore a settimana definendo le priorità e organizzando riunioni mirate, cioè se al momento sei incline a tenere riunioni che generalmente durano troppo a lungo.

Liberare il tuo tempo per ciò che conta veramente ti consente di dedicare più tempo alla parte più importante degli OKR, come, ma non limitato a:

• Facilitare potenti workshop di redazione di OKR e condurre check-in settimanali proattivi e iterativi.

• Sopraffatto da troppi incontri, c’è poca o nessuna opportunità di autoriflessione e sviluppo personale. Sia la riflessione che lo sviluppo delle competenze sono fattori essenziali per la sostenibilità e il successo degli OKR

• Creare team auto-organizzati e promuovere l’autonomia sono solo parole finché non supportiamo tutti i membri del team attraverso un coaching pratico sull’autogestione. Tutti questi termini, come “gestione del tempo”, autogestione e altro, sono relativi:

Suo padre chiese a Sam: cosa hai fatto questa settimana?

Sam ha risposto con orgoglio: ho finito Simon Sineks' Finding You Why e ho scritto un compito sullo scopo.

Il padre di Sams sorrise e chiese: cosa hai messo in pratica di ciò che hai letto e scritto questa settimana? Puoi darmi un esempio?

«La prossima settimana farò qualcosa al riguardo, papà. Ero troppo occupato a leggere e scrivere sullo scopo.

Spesso siamo così impegnati nelle riunioni che abbiamo poco o nessun tempo per l'esecuzione. L'autogestione consiste nel creare opportunità per te stesso per diventare efficace nell'esecuzione eliminando gli sprechi dal tuo programma.

Questo, in generale, è più facile a dirsi che a farsi, poiché siamo creature abitudinarie. La definizione delle priorità è un'abitudine e un'abilità che dobbiamo mettere in pratica quotidianamente ed eliminare gli sprechi dalle nostre carriere e dai nostri programmi.

Come iniziamo?

Possiamo iniziare da:

• Misurare ciò che conta davvero.

• Non solo redigere piani d'azione, ma stabilire le priorità dei piani d'azione.

• Lasciamo che la distribuzione del tempo rifletta le nostre priorità.

• Non solo discutere i passi successivi, ma intraprenderli in ordine di priorità

• Redazione di OKR potenti in base alle priorità.

• Guidare il tuo team nel modo più efficace

• Supportare il tuo team attraverso un coaching prioritario ed efficace

• Dare priorità alle attività di sviluppo delle competenze che ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi.

Per misurare ciò che conta veramente e imparare a dare priorità ad azioni comprensive di esperienze di sviluppo di competenze che ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi, iscriviti alla nostra suite di corsi:

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