OKR y principios de gestión Lean: cómo se complementan entre sí

Los OKR y los principios de gestión Lean están conectados de muchas maneras y pueden complementarse entre sí con un efecto excelente y positivo. La gestión ajustada, según simplilearn.com, se puede definir como:

La gestión ajustada es una metodología empresarial que está diseñada para aumentar la calidad y la eficiencia mediante la eliminación de recursos desperdiciados como tiempo, dinero y esfuerzo. La idea es producir solo los mejores y más valiosos servicios o productos para clientes y clientes al precio correcto.

simplelearn.com

Es probable que sea Toyota el más famoso por su aplicación de los principios de gestión Lean combinados con una cultura basada en valores: la mejora continua (Kaizen) y el respeto por las personas son valores de Toyota muy sólidos que se aplican en la práctica.

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Similitudes entre Lean y OKR

Ambos son herramientas o sistemas enfocados a la mejora continua. Para lograr un nivel de excelencia en la implementación de metodologías lean y OKR, deben estar presentes la aceptación de las partes interesadas, la orientación al cliente, la mejora de las habilidades y un fuerte liderazgo. Para implementar Lean y OKR de manera efectiva, se deben eliminar las pérdidas de tiempo y esfuerzo, como las reuniones muy largas sin un propósito real, la creación de productos o funciones que no abordan las necesidades específicas de los clientes o usuarios. Los practicantes de la gestión Lean han estado utilizando de manera efectiva 'herramientas de gestión visual' como, por ejemplo, pero no limitado a, los tableros Kanban durante varias décadas. Esos mismos tableros se han convertido en un elemento básico para la mayoría de los practicantes de Agile y OKR.

Los 'Stand-ups' han sido una ocurrencia regular en el contexto de la aplicación de metodologías Lean durante mucho tiempo, con el propósito de hacer que las reuniones sean más enérgicas, colaborativas y eficientes en el tiempo. Las empresas que fomentan formas de trabajo nuevas y ágiles han adoptado stand-ups y han creado sus propias versiones de estas reuniones cortas pero poderosas que se adaptan mejor a su cultura. comienza como una técnica para recuperar el enfoque en el contenido de la reunión en sí.

Un principio de gestión esbelta en el que creemos firmemente, en el Instituto OKR, que tiene un tremendo efecto positivo en el despliegue de los OKR es 'Genchi Genbutsu' (traducido libremente como 've y compruébalo por ti mismo'). Elon Musk es bien conocido por visitar la fábrica de Tesla a horas intempestivas cuando los ingenieros están haciendo un trabajo muy importante, para ver por sí mismo y para guiar y apoyar donde pueda. Generalmente hablando. Los líderes ya no pueden darse el lujo de separarse de la ejecución de estrategias, y dentro de este contexto, Genchi Genbutsu es un principio sólido a seguir.

Diferencias entre Lean y OKR

Si bien los OKR son marcos de establecimiento de objetivos ambiciosos y dirigidos al futuro, diseñados para ser el puente entre la estrategia y la ejecución, la gestión ajustada es un sistema de gestión integral centrado principalmente en crear eficiencia y eficacia operativas. Si bien los OKR, cuando se implementan de manera efectiva, aclaran las estrategias ya que están alineados con ellas, la efectividad operativa no es una estrategia, pero dentro del contexto puede ser una necesidad. La gestión ajustada es un medio para lograr la eficacia operativa, mientras que los OKR son un medio para hacer que las estrategias sean transparentes, medir el éxito de las mismas y llevarlas a cabo.

Como la mayoría de las empresas se centran en aumentar la eficacia operativa, lograr la eficacia operativa, en general, no lo diferencia de la competencia. Lean, dentro de su contexto, puede tener un enfoque muy técnico creando una sensación de urgencia de "aquí y ahora". Los OKR tratan de crear un estado futuro deseado de gran alcance y muy ambicioso para la empresa que la diferencie de la competencia de manera significativa. Los OKR tienden a crear dinámicas, mentalidades y pensamientos de equipo dirigidos al futuro y crean urgencia dentro de ese contexto.

la muy buena noticia

Algunos opinan que las metodologías, los sistemas y las herramientas, como los OKR, los KPI, la gestión ajustada y las metodologías ágiles, pueden generar conflictos y generar mucha confusión. Sin embargo, aquí hay una habilidad esencial de liderazgo o entrenamiento para adquirir:

Adquiriendo conocimientos en todas las áreas en las que las metodologías anteriores se complementan entre sí (y pueden complementarse en alto grado), haciendo que estas áreas complementarias sean transparentes para todos los involucrados y, lo que es más importante, apoyando a sus equipos para que apliquen estos aprendizajes en su beneficio. , puede llevarte a la cima del rendimiento. Ninguna de estas metodologías es perfecta, pero todas tienen elementos de verdad y excelencia. Al combinar todas estas ventajas complementarias inherentes a todos los sistemas mencionados, se puede lograr la grandeza:

• Los KPI son 'métricas de salud empresarial' necesarias. Un KPI en declive, como por ejemplo una disminución en las ventas, puede mejorarse enormemente con un OKR, mientras que un OKR actualizado puede convertirse en un KPI.
• Los practicantes de Agile y OKR ya se están beneficiando de 'prácticas ajustadas' como 'genchi gembutsu', stand-ups, tablero Kanban y más, es una cuestión de refinamiento para adaptarse a la cultura de su empresa y lo que mejor funcione para usted.
• La formulación de una estrategia sólida significa muy poco, o nada, sin excelencia en la ejecución. Formular la estrategia correcta para su empresa dentro de la industria y la economía específicas en las que opera es un arte. La alineación de planes de acción OKR transparentes y centrados en los resultados con sus estrategias bien formuladas cierra la brecha entre la estrategia y la ejecución.
• Los principios de gestión Lean pueden ayudarlo a lograr la eficacia operativa mientras ejecuta sus estrategias dirigidas al futuro.

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