Eine der bedeutendsten Veränderungen durch die Covid-19-Pandemie war die Notwendigkeit, Geschäftspläne und -strategien in allen Branchen zu beschleunigen. Das langfristige Ziel verkürzte sich schnell auf das mittelfristige Ziel und sogar auf das kurzfristige. Was über die Jahre geplant war, wird in Monaten, manchmal sogar Wochen erledigt.

Diese Geschwindigkeitssteigerung ist jedoch ein Problem, da traditionelle Ausführungsmethoden mit Trajektorienanpassungen und monatlicher Überwachungsfrequenz arbeiten. Jeden Monat werden die strategischen Indikatoren aktualisiert und basierend auf den gemeldeten Werten bewerten die Manager die Leistung, was in Bezug auf die monatlichen Ziele und die kumulierten Ziele erreicht wurde. Die Manager ergreifen die notwendigen Maßnahmen für Kurskorrekturen in Richtung der erwarteten Ergebnisse für das Jahr.

Technologieunternehmen im Silicon Valley waren Pioniere des OKR, einer Lösung für das oben beschriebene Problem. Die bei Intel und Google entwickelte OKR-Methodik wurde berühmt und wird heute weltweit von Unternehmen aller Wirtschaftszweige eingesetzt. Für diejenigen, die es noch nicht kennen, OKRs ist ein Akronym für Objectives & Key Results.

Die Häufigkeit der OKR-Überwachung ist wöchentlich. Traditionelle Unternehmen arbeiten mit einer konventionellen Methode, um Strategien und Pläne umzusetzen, sie zu messen, die Leistung zu bewerten, Entscheidungen zu treffen und jeden Monat Anweisungen zu korrigieren. Moderne Unternehmen verwenden OKRs, um jede Woche die Leistung zu messen, zu bewerten, Entscheidungen zu treffen und Anweisungen zu korrigieren.

Erkennen Sie, wie dies modernen Unternehmen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil verschafft, da es sich viermal schneller an die Geschwindigkeit anpassen kann als das traditionelle Unternehmen. Nicht zufällig; Es ist üblich, diese wöchentliche OKR-Frequenz „Kadenz“ zu nennen. Die Kadenz ist dasselbe wie der Rhythmus. Wie Instrumentalisten, die eine musikalische Komposition aufführen, begleiten sich OKRs jede Woche rhythmisch, um sicherzustellen, dass wöchentliche Meilensteine oder Meilensteine erreicht werden. Die Kadenz ist entscheidend für den Erfolg von OKRs, da sie die Menschen dafür verantwortlich machen, sie aktiv zu überwachen und sich den Ergebnissen zu verpflichten.

Ein OKR besteht aus einem Objective (O) und seinen Key Results (KR).

Das Ziel ist eine qualitative Aussage darüber, was Sie im nächsten Zyklus erreichen möchten, der normalerweise vierteljährlich festgelegt wird. Zum Beispiel: „Erweitern Sie unsere Präsenz auf den asiatischen Märkten.“

Die wichtigsten Ergebnisse sind quantitativ, wie z. B. „100 neue Kunden in Südostasien gewinnen“, „20 Marketingkampagnen in Indonesien erstellen“ und „einen monatlichen Community-Event in Singapur, Malaysia und Thailand organisieren“. Diese Zahlen werden dann über die Wochen verteilt und bei den wöchentlichen Check-Ins überwacht. OKRs entstehen sowohl top-down (vom Top-Management) als auch bottom-up (von Mitarbeitern) und werden von Teams begleitet, deren Mitglieder die an der Erreichung des Ziels und seiner Schlüsselergebnisse beteiligten Bereiche repräsentieren.

Neben den Zielen und Schlüsselergebnissen definieren die Teams Aktionspläne, deren Aufgaben auf ihre Mitglieder verteilt werden. Jede Woche, vorzugsweise am Montagmorgen, findet ein Treffen statt, dessen Dauer 30 Minuten nicht überschreiten sollte. In diesem Meeting werden die Aufgaben der vergangenen Woche überprüft; die Wochenziele erreicht werden oder nicht. Am Ende des Zyklus werden wichtige Ergebnisse erzielt oder nicht erreicht, Lessons Learned diskutiert und festgehalten, Erfolge gefeiert und neue OKRs definiert.

Die Covid-19-Pandemie brachte mit neuer Kraft das VUCA-Weltkonzept Volatile, Uncertain, Complex and Ambiguous zurück. In dieser Welt, in der sich Veränderungen schnell vollziehen, sind OKRs die am besten geeignete Methode, um Strategien umzusetzen, Geschäftspläne umzusetzen und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Beim OKR Institute helfen wir Führungskräften und Organisationen durch unsere verschiedenen Bildungs- und Zertifizierungsprogramme bei der Implementierung von OKRs, einem Wettbewerbsvorteil, den alle Unternehmen in der „neuen Normalität“ annehmen wollen.

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