OKRs ومبادئ الإدارة الخالية من الهدر: كيف يكمل كل منهما الآخر

ترتبط OKRs ومبادئ الإدارة اللينة بطرق عديدة ويمكن أن تكمل بعضها البعض لتأثير كبير وإيجابي. يمكن تعريف الإدارة الرشيقة ، وفقًا لموقع simpleilearn.com ، على أنها:

الإدارة اللينة هي منهجية عمل مصممة لزيادة الجودة والكفاءة من خلال القضاء على الموارد المهدرة مثل الوقت والمال والجهد. الفكرة هي إنتاج فقط أفضل الخدمات أو المنتجات وأكثرها قيمة للعملاء والعملاء بالسعر المناسب.

simpleelearn.com

من المحتمل أن تكون تويوتا هي الأكثر شهرة لتطبيقها لمبادئ الإدارة اللينة جنبًا إلى جنب مع الثقافة القائمة على القيم - التحسين المستمر (كايزن) واحترام الناس هي قيم تويوتا قوية جدًا يتم تطبيقها عمليًا.

الرابط التالي ممتاز الإدارة المنهجية الموارد.

أوجه التشابه بين Lean و OKRs

كلاهما أدوات أو أنظمة تركز على التحسين المستمر. من أجل تحقيق مستوى من التميز في تنفيذ منهجيات Lean و OKR ، يجب أن يكون هناك مشاركة من أصحاب المصلحة ، والتركيز على العملاء ، ورفع المهارات ، والقيادة القوية. لتنفيذ Lean و OKRs بشكل فعال يهدر الوقت والجهد مثل الاجتماعات الطويلة جدًا بدون غرض حقيقي ، يجب إزالة إنشاء منتجات أو ميزات لا تلبي احتياجات العملاء أو المستخدمين المحددة. يستخدم ممارسو الإدارة اللينة `` أدوات الإدارة المرئية '' بشكل فعال ، على سبيل المثال ، على سبيل المثال لا الحصر ، لوحات كانبان لعدة عقود - أصبحت هذه اللوحات نفسها عنصرًا أساسيًا لمعظم ممارسي Agile و OKR.

لقد كان "الوقوف" حدثًا منتظمًا في سياق تطبيق المنهجيات الخالية من الهدر لفترة طويلة ، بهدف جعل الاجتماعات أكثر نشاطًا وتعاونًا وفعالية من حيث الوقت. تبنت الشركات التي تتبنى أساليب عمل جديدة ورشيقة وقفات وأنشأت نسخًا خاصة بها من هذه الاجتماعات القصيرة ولكن القوية التي تناسب ثقافتها بشكل أفضل - على سبيل المثال ، يمكن أن يُطلب من المشاركين في الاجتماع قراءة ملخص اجتماع قصير جدًا أثناء التجمع يبدأ كأسلوب لاستعادة التركيز على محتوى الاجتماع نفسه.

مبدأ الإدارة الرشيقة الذي نؤمن به بشدة ، في معهد OKR ، والذي له تأثير إيجابي هائل على نشر OKRs هو "Genchi Genbutsu" (تمت ترجمته بشكل فضفاض على أنه "اذهب وانظر بنفسك"). يشتهر Elon Musk بزيارة أرض مصنع Tesla في ساعات غريبة عندما يقوم المهندسون بعمل مهم للغاية ، ليرى بنفسه وللتوجيه والدعم حيث يمكنه ذلك. بشكل عام. لم يعد بإمكان القادة تحمل نفقات فصل أنفسهم عن تنفيذ الاستراتيجيات بعد الآن ، وفي هذا السياق ، يعد Genchi Genbutsu مبدأ سليمًا يجب الالتزام به.

الاختلافات بين Lean و OKRs

في حين أن OKRs هي أطر تحديد أهداف طموحة وموجهة في المستقبل ، ومصممة لتكون الجسر بين الاستراتيجية والتنفيذ ، فإن الإدارة الرشيقة هي نظام إدارة شامل يركز بشكل أساسي على خلق الكفاءة والفعالية التشغيلية. بينما توضح النتائج والنتائج الرئيسية ، عند نشرها بشكل فعال ، الاستراتيجيات لأنها تتماشى معها ، فإن الفعالية التشغيلية ليست استراتيجية ولكن ضمن السياق قد تكون ضرورية. الإدارة الرشيقة هي وسيلة لتحقيق الفعالية التشغيلية في حين أن OKRs هي وسيلة لجعل الاستراتيجيات شفافة ، وقياس نجاحها ، وجعلها تؤتي ثمارها.

نظرًا لأن معظم الشركات تركز على زيادة الفعالية التشغيلية، فإن تحقيق الفعالية التشغيلية لا يميزك بشكل عام عن المنافسة. يمكن أن يكون لللين، ضمن السياق، تركيزًا تقنيًا للغاية مما يخلق إحساسًا "هنا والآن" بالإلحاح. تدور الأهداف والأهداف والأهداف حول إنشاء حالة مستقبلية بعيدة المدى وطموحة للغاية للشركة والتي تميزك عن المنافسة بطريقة هادفة. تميل الأهداف والأهداف والأهداف (OKRs) إلى خلق ديناميكيات الفريق الموجهة في المستقبل، والعقليات والتفكير، وتخلق إلحاحًا في هذا السياق.

الخبر السار جدا

يرى البعض أن المنهجيات والأنظمة والأدوات مثل OKRs و KPIs و Lean Management و Agile يمكن أن تتعارض وتتسبب في قدر كبير من الالتباس. ومع ذلك ، فهذه مهارة أساسية في القيادة و / أو التدريب لاكتساب:

من خلال أن تصبح على دراية بجميع المجالات التي تكمل فيها المنهجيات المذكورة أعلاه بعضها البعض (ويمكن أن يكمل بعضها البعض بدرجة عالية)، مما يجعل هذه المجالات التكميلية شفافة لجميع المشاركين، والأهم من ذلك، دعم فرقك لتطبيق هذه الدروس لصالحهم ، يمكنها أن تأخذك إلى قمة جبل الأداء. لا تعتبر أي من هذه المنهجيات مثالية ولكن جميعها تحتوي على عناصر الحقيقة والتميز، ومن خلال الجمع بين كل هذه المزايا المجانية الموجودة في جميع الأنظمة المذكورة، يمكن تحقيق العظمة:

• تعد مؤشرات الأداء الرئيسية "مقاييس صحة الأعمال" ضرورية. يمكن تحسين مؤشر الأداء الرئيسي المتراجع ، على سبيل المثال انخفاض المبيعات بشكل كبير من خلال OKR ، في حين أن OKR الفعلي يمكن أن يصبح KPI.
• يستفيد ممارسو Agile و OKR بالفعل من `` الممارسات البسيطة '' مثل `` genchi gembutsu '' ، والوقوف ، ولوحة Kanban والمزيد ، إنها مسألة تحسين لتناسب ثقافة شركتك وما هو الأفضل بالنسبة لك.
• إن صياغة الإستراتيجية السليمة تعني القليل جدًا أو لا شيء بدون التميز في التنفيذ. إن صياغة الإستراتيجية الصحيحة لشركتك ضمن الصناعة والاقتصاد المحددين اللذين تعمل فيهما هو فن. تعمل مواءمة خطط عمل OKR الشفافة التي تركز على النتائج مع استراتيجياتك المصاغة جيدًا على سد الفجوة بين الإستراتيجية والتنفيذ.
• يمكن أن تساعدك مبادئ الإدارة الخالية من الهدر في تحقيق الفعالية التشغيلية أثناء تنفيذ استراتيجياتك الموجهة في المستقبل.

سيمكنك الدخول في مجموعة الدورات التدريبية المشهورة عالميًا من استخدام منهجيات OKR و Agile و lean لصالحك العظيم:

دورات ال OKR

دورات تدريبية

المشاركات الاخيرة

العلامات

#OKR

تدريب #OKR

#OKR مدرب