วิธีการเริ่มต้นด้วย OKRs ที่มีความหมาย

วิธีการเริ่มต้นด้วย OKRs ที่มีความหมาย

ในฐานะผู้บริหารของบริษัท คุณได้อ่านเกี่ยวกับ OKR แล้ว คุณเข้าใจถึงคุณประโยชน์จากสิ่งที่คุณอ่าน และประทับใจกับผลลัพธ์อันน่าทึ่งที่บางบริษัทได้รับ เราต้องการให้วัตถุประสงค์และกรอบผลลัพธ์ที่สำคัญมีผลกระทบที่มีความหมายและยั่งยืนต่อองค์กรของเรา อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเริ่มพิจารณาถึงการนำ OKR ไปใช้ภายในองค์กรของคุณ อาจเกิดข้อสงสัยหลายประการ:

มันจะทำงานในบริษัทของเราหรือไม่?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราใช้และมุ่งเน้นทรัพยากรไปที่ OKRs มากเกินไปแต่ล้มเหลว?

จะเริ่มตรงไหน?

เราใช้ที่ปรึกษาและโค้ชหรือไม่? และใครที่จะใช้?

OKR สามารถทำงานให้กับบริษัทใดก็ได้ในอุตสาหกรรมใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม มันขึ้นอยู่กับเราในฐานะผู้นำที่จะสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการแนะนำและความยั่งยืนของวัตถุประสงค์และกรอบผลลัพธ์ที่สำคัญ

หากมีข้อสงสัย จุดเริ่มต้นที่ดีคือโครงการที่มีอยู่ซึ่งคุณโดยรวมถือว่ามีผลกระทบและมีความหมายอย่างมาก ภายในโครงการดังกล่าว คุณทราบอยู่แล้วถึงปัจจัยที่จำเป็น ทีมหรือสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้อง และทีมข้ามสายงานหลายทีมใช้ทักษะของตนเพื่อทำให้โครงการเป็นจริง

จากนั้นเราสามารถมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่ต้องการทั้งหมดสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกประเภทและร่าง OKRs ตามลำดับ นี่เป็นจุดเริ่มต้นตามธรรมชาติ คุณมีโมเมนตัมและทรัพยากรที่นำไปใช้แล้ว และรากฐานที่สมจริงได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว

โครงการที่มีอยู่นี้จะกลายเป็นโครงการนำร่อง OKR ไปพร้อมๆ กัน และการวางแผนทรัพยากรเพิ่มเติมก็ทำได้ง่ายขึ้นและจัดการได้มากขึ้น เมื่อเสนอตัวเลือกนี้ให้กับ 'OKR newbies' เรามักจะรู้สึกโล่งใจเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจุดเริ่มต้นของ OKR ควรเป็นอย่างไร

การใช้โค้ช OKR ภายนอก แม้ว่าจะมีประสบการณ์โค้ชที่คล่องตัวภายในองค์กรของคุณ โดยทั่วไปแล้วเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม เนื่องจาก 'ผู้เชี่ยวชาญ มีประสบการณ์ และสายตาที่สดใส' สามารถนำนวัตกรรม พลังงาน และความรู้ขององค์กรของคุณได้

แผนการเปิดตัวนำร่อง

ภายในสถานการณ์โครงการนำร่องตามที่วาดไว้ข้างต้น แผนการเริ่มใช้งานอาจมีลักษณะดังนี้:

ว่าจ้างโค้ช/ที่ปรึกษา OKR ภายนอกเพื่ออธิบายสถานะปัจจุบันขององค์กร รวมถึงสถานะของโครงการปัจจุบันที่ระบุว่าเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเปิดตัว OKR การให้บริบทมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะช่วยสร้างกรอบการทำงาน OKR ที่ประสบความสำเร็จและยั่งยืน การแบ่งปันวิสัยทัศน์ วัตถุประสงค์ และพันธกิจของบริษัท ตลอดจนระบบคุณค่าและองค์ประกอบอื่นๆ ของวัฒนธรรมทางธุรกิจที่จะเป็นประโยชน์ให้ที่ปรึกษาทราบ สามารถเป็นตัวเร่งสู่ความสำเร็จได้ ที่ปรึกษาอาจทำข้อผิดพลาดโดยไม่จำเป็นและเสียเวลามหาศาลโดยไม่ได้รับข้อมูลที่จำเป็นซึ่งให้บริบทและภาพรวมที่สมบูรณ์สำหรับการเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จ

การเลือกที่ปรึกษา/โค้ชที่เหมาะสมถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในการเริ่มใช้ OKR ของบริษัทของคุณ

การเปิดตัว OKR ที่มีศักยภาพโดยมุ่งเน้นที่การเริ่มต้นโครงการที่มีอยู่และมีผลกระทบอาจมีลักษณะดังนี้:

1. สร้างบริบท: สถานะการดำเนินงานและวัฒนธรรมของบริษัทในปัจจุบันเป็นอย่างไร

อนุกรมวิธาน (การจำแนกประเภท) คืออะไร และโครงการใดที่พวกเขายุ่งอยู่

โครงการใดบ้างที่เกี่ยวข้อง การทำงานร่วมกันข้าม และมองว่ามีผลกระทบต่อทิศทางในอนาคตของบริษัทอย่างมาก?

ระดับของการสัมผัสและการใช้วิธีการแบบ Agile คืออะไร?

อุปสรรคสำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการเหล่านี้ในปัจจุบันคืออะไร?

2. เมื่อบริบทถูกสร้างขึ้นและระบุโครงการนำร่อง OKR แล้ว เราสามารถมุ่งเน้นไปที่การรับการยอมรับใน OKR โดยการเสนอการศึกษา OKR แก่ผู้บริหารระดับสูงและผู้ที่เกี่ยวข้องในโครงการที่เลือก

3- เมื่อความรู้ทั่วไปของ OKR อยู่ในระดับเพียงพอที่จะสามารถจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการการร่าง OKR กับทีมงานโครงการได้ เราก็สามารถวางแผนการอำนวยความสะดวกในเรื่องเดียวกันได้

4. หลังจากเสร็จสิ้นเวิร์กช็อปการร่าง เราสามารถประเมินทรัพยากรได้:

เรามีทรัพยากรบุคคลและความสามารถทางการเงินในการดำเนินการตาม OKR นี้ให้ประสบความสำเร็จหรือไม่?

เรามีทักษะที่จำเป็นในการบรรลุ OKR/OKR นี้หรือไม่? ถ้าไม่ เราจะสร้างทักษะเหล่านี้ควบคู่ไปกับการนำ OKR ไปใช้ได้อย่างไร

5. เราสามารถเริ่มต้นสร้างได้ แชมป์โอคอาร์ โดยนำพวกเขาผ่านหลักสูตรที่นอกเหนือจากการศึกษา OKR เบื้องต้น

6. ที่ปรึกษา/โค้ชภายนอกสามารถอำนวยความสะดวกในการดำเนินการตามหลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจถึงความยั่งยืนและความสำเร็จของโครงการนำร่อง OKR เช่น การอำนวยความสะดวกในการเช็คอินเบื้องต้นรายสัปดาห์

7. วินัยเป็นส่วนสำคัญในการสร้างโครงการนำร่อง OKR ที่ประสบความสำเร็จ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าอย่างน้อยก็ถึงจุดหนึ่ง ความยากลำบากจะต้องเผชิญ แต่แรงจูงใจและวินัยในการดำเนินต่อไปแม้จะมีความท้าทายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จสูงสุด นั่นคือเหตุผลที่เราต้องการแชมป์เปี้ยนของ OKR และผู้สนับสนุนที่สนับสนุนผู้อื่นอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่ท้าทาย

8. เรากำลังตรวจสอบสมมติฐานผ่าน OKRs การมุ่งเน้นอย่างมากในการส่งเสริมการทำงานร่วมกัน การทำซ้ำ นวัตกรรม และการให้การสนับสนุนที่จำเป็นมีประโยชน์อย่างมากในการบรรลุ OKR

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

โพสต์ล่าสุด

แท็ก

#OKR

การฝึกสอน #OKR

โค้ช #OKR