Как начать с значимых OKR

Как начать с значимых OKR

Как начать с значимых OKR

Будучи руководителями компаний, вы читали об OKR. Вы поняли преимущества прочитанного и были впечатлены впечатляющими результатами, которых добились некоторые компании. Мы хотим, чтобы цели и системы критических результатов имели значимое и долгосрочное влияние на нашу организацию. Однако, когда вы начинаете обдумывать внедрение OKR в своей организации, могут возникнуть некоторые сомнения:

Будет ли это работать в нашей компании?

Что, если мы приложим и сосредоточим слишком много ресурсов на OKR и потерпим неудачу?

Когда начать?

Используем ли мы консультантов и тренеров? И кого использовать?

OKR могут работать в любой компании в любой отрасли. Однако от нас, как от лидеров, зависит создание условий, способствующих внедрению и устойчивости целей и рамок ключевых результатов.

Если вы сомневаетесь, лучше всего начать с существующего проекта, который вы все вместе считаете очень влиятельным и значимым. В рамках такого проекта вы уже знаете о необходимых входных данных, задействованном составе или членах команды, а также о нескольких межфункциональных командах, применяющих свои навыки для реализации проекта.

Затем мы можем коллективно сосредоточиться на всех желаемых результатах для всех различных категорий заинтересованных сторон и соответствующим образом разработать OKR. Это естественная отправная точка; у вас уже есть импульс и прикладные ресурсы, и уже создана реалистичная основа.

Этот существующий проект затем одновременно превращается в пилотный OKR, а дальнейшее планирование ресурсов становится проще и управляемее. Предлагая этот вариант «новичкам в OKR», мы часто испытываем чувство облегчения, поскольку они, естественно, понятия не имеют, какой должна быть отправная точка при использовании OKR.

Использование внешних тренеров по OKR, даже если в вашей организации есть опытные тренеры по Agile, как правило, является отличной идеей, поскольку «специалисты, опытные и свежие глаза» могут привнести в вашу организацию инновации, энергию и знания.

План пилотного развертывания

В рамках сценария пилотного проекта, описанного выше, план развертывания потенциально может выглядеть следующим образом:

Привлеките внешних тренеров/консультантов по OKR для объяснения текущего статуса организации, включая статус текущего проекта, определенного как отправная точка для внедрения OKR. Предоставление как можно большего контекста поможет создать успешные и устойчивые структуры OKR. Раскрытие видения, целей и миссии компании, а также системы ценностей и других элементов бизнес-культуры, которые будут полезны консультантам, может стать катализатором успеха. Консультанты могут допустить ненужные ошибки и потратить огромное количество времени, не имея необходимой информации, которая дает контекст и полную картину для успешного внедрения.

Выбор правильных консультантов/тренеров имеет важное значение для успешного внедрения OKR в вашей компании.

Как потенциально может выглядеть потенциальное внедрение OKR с упором на начало существующего и эффективного проекта:

1. Создайте контекст: каков текущий уровень производительности и культуры компании?

Какова таксономия (классификация) и какими проектами они занимаются?

Какие проекты предусматривают перекрестное сотрудничество и считаются ли они весьма влиятельными для будущего направления компании?

Каков уровень знакомства и использования гибких методологий?

Каковы текущие основные препятствия, связанные с этими проектами?

2. После того, как контекст создан и пилотный проект OKR определен, мы можем сосредоточиться на получении поддержки в OKR, предлагая обучение OKR высшему руководству и многим участникам выбранного проекта.

3. Как только общий уровень знаний OKR достигнет достаточного уровня, чтобы иметь возможность провести семинар по составлению OKR с командой проекта, мы можем спланировать проведение такого же семинара.

4. После завершения чертежного семинара мы можем провести оценку ресурсов:

Есть ли у нас человеческие ресурсы и финансовые возможности для успешного выполнения этого OKR?

Есть ли у нас необходимые навыки для достижения этих OKR/OKR? Если нет, то как мы можем развивать эти навыки параллельно с внедрением OKR?

5. Мы можем приступить к созданию Чемпионы OKR проводя их через курсы, выходящие за рамки вводного обучения OKR.

6. Внешние консультанты/тренеры могут способствовать внедрению ключевых передовых практик для обеспечения устойчивости и успеха пилотного проекта OKR, например, облегчая первоначальные еженедельные проверки.

7. Дисциплина — важнейшая часть создания успешного пилотного проекта OKR. Нет никаких сомнений в том, что, по крайней мере, в какой-то момент мы столкнемся с трудностями, но мотивация и дисциплина, необходимые для продолжения работы, несмотря на трудности, являются необходимыми условиями для окончательного успеха. Вот почему нам нужны сторонники и сторонники OKR, которые всегда поддерживают других, но особенно в трудные времена.

8. Мы проверяем гипотезу с помощью OKR. Очень сильный акцент на развитии сотрудничества, итерациях, инновациях и предоставлении необходимой поддержки чрезвычайно полезен для достижения OKR.

Директор по развитию талантов Института OKR