OKR et erreur de gestion du temps : comment s'autogérer

Les OKR et la « gestion du temps » sont des sujets qui dépendent les uns des autres dans une large mesure. Une chose à considérer en profondeur est que vous ne pouvez pas gérer votre temps car nous disposons tous du même temps : 24 heures par jour. Cependant, vous pouvez améliorer votre façon de vous comporter dans les 24 heures.

Bien gérer votre emploi du temps signifie que vous n'augmentez pas automatiquement vos performances et celles de votre équipe. Les éléments les plus essentiels pour bien se gérer sont la priorisation et une action cohérente. Les deux mêmes facteurs sont essentiels à la durabilité et au succès des OKR.

Nous pouvons utiliser n’importe quelle technique, comme le time boxing, mais si nous ne travaillons pas sur nos priorités identifiées, le time boxing ne nous aidera pas beaucoup.

Priorisation

Dans le contexte des OKR, la priorisation n’est pas un exercice individuel mais un exercice d’équipe conjoint pour établir nos priorités claires. Cependant, la clarté de l’importance n’est possible qu’avec une vision et des stratégies claires.

• Nous, au sommet de l'organisation, ne pouvons nous attendre à ce que les autres se gèrent bien que lorsque :

• Nous avons co-créé une vision et expliqué très clairement quelle était cette vision.

• Nous avons co-créé des stratégies, et ceux qui doivent les exécuter savent parfaitement quelle est la stratégie.

• Nous avons décidé collectivement quelles sont les principales priorités

• Nous avons défini des OKR stratégiques puissants, significatifs et alignés

• Nous favorisons véritablement la collaboration et la confiance

• Nous avons fourni des informations pratiques des expériences de renforcement des compétences de nos équipes.

Questions à méditer sur « l'autogestion »

La « gestion de soi » devient plus simple lorsque nous sommes parvenus aux réponses aux questions suivantes grâce à la découverte de soi, à l'expérience et aux conseils des autres :

Quelles sont nos priorités actuelles ?

Quel temps devrions-nous consacrer aux activités liées au « statu quo » et quel temps devrions-nous consacrer aux OKR ?

Combien de réunions sont essentielles et comment pouvons-nous rendre ces réunions plus efficaces ?

En tant que Coach Performance, la première chose que je fais avec un client est de revoir son planning, ce qui est très révélateur en termes de priorités réelles et d'autogestion.

Nous examinons et évaluons collectivement si certaines réunions peuvent être totalement supprimées et, dans le cas contraire, comment nous pouvons rationaliser ces réunions afin qu'elles prennent moins de temps. Libérez du temps en vous concentrant sur les priorités et en organisant des réunions plus courtes mais plus puissantes avec un retour sur investissement clair de votre temps.

Gary Vaynerchuk révèle que l'un de ses principaux hacks de productivité est d'avoir des réunions de 15 minutes en général. La plupart des gens auraient des réunions qui duraient bien plus d’une heure. En moyenne, vous pouvez gagner au moins dix heures par semaine grâce à la priorisation et aux réunions ciblées, c'est-à-dire si vous avez actuellement tendance à avoir des réunions qui durent généralement trop longtemps.

Libérer votre temps pour ce qui compte vraiment vous permet de consacrer plus de temps à la partie la plus importante des OKR, comme, sans s'y limiter :

• Animation d'ateliers de rédaction d'OKR puissants et réalisation d'enregistrements hebdomadaires proactifs et itératifs.

• Accablé par trop de réunions, il y a peu ou pas d’opportunités d’introspection et de développement personnel. La réflexion et le développement des compétences sont des facteurs essentiels à la pérennité et au succès des OKR.

• Créer des équipes auto-organisées et favoriser l'autonomie ne sont que des mots jusqu'à ce que nous soutenions tous les membres de l'équipe par un coaching pratique sur l'autogestion. Tous ces termes, tels que « gestion du temps », autogestion et bien d’autres encore, sont relatifs :

Son père a demandé à Sam : Qu'as-tu fait cette semaine ?

Sam répondit fièrement : j'ai fini Simon Sineks' Finding You Why, et j'ai écrit un devoir sur le but.

Le père de Sams a souri et a demandé : Qu'avez-vous mis en pratique parmi ce que vous avez lu et écrit cette semaine ? Peux-tu me donner un exemple?

« La semaine prochaine, je ferai quelque chose, papa. J'étais trop occupé à lire et à écrire sur le but.

Nous sommes souvent tellement occupés en réunion que nous n’avons que peu ou pas de temps pour l’exécution. L'autogestion consiste à créer des opportunités pour vous-même de devenir efficace dans l'exécution en éliminant le gaspillage de votre emploi du temps.

Ceci, d’une manière générale, est plus facile à dire qu’à faire, car nous sommes des créatures d’habitudes. La priorisation est une habitude et une compétence que nous devons mettre en pratique quotidiennement et éliminer le gaspillage de nos carrières et de nos horaires.

Comment peut-on commencer ?

On peut commencer par :

• Mesurer ce qui compte vraiment.

• Non seulement rédiger des plans d’action, mais aussi hiérarchiser les plans d’action.

• Que l'attribution de temps reflète nos priorités.

• Discutez non seulement des prochaines étapes, mais prenez-les par ordre de priorité

• Rédaction d'OKRs puissants selon les priorités.

• Diriger votre équipe de la manière la plus efficace

• Accompagner votre équipe grâce à un coaching priorisé et efficace

• Prioriser les activités de développement des compétences qui nous aident à atteindre nos objectifs.

Pour mesurer ce qui compte vraiment et apprendre à prioriser les actions incluant des expériences de développement de compétences qui nous aident à atteindre nos objectifs, rejoignez notre suite de cours :

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