OKRs และความเข้าใจผิดของการบริหารเวลา: วิธีจัดการตนเอง

OKR และ 'การบริหารเวลา' เป็นหัวข้อที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกันในระดับสูง สิ่งที่ต้องพิจารณาอย่างลึกซึ้งคือคุณไม่สามารถจัดการเวลาได้เนื่องจากเราทุกคนมีเวลาเท่ากัน นั่นคือ 24 ชั่วโมงต่อวัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับปรุงวิธีจัดการตัวเองได้ภายใน 24 ชั่วโมง

การจัดการตารางเวลาของคุณให้ดีหมายความว่าคุณไม่ได้เพิ่มประสิทธิภาพและทีมของคุณโดยอัตโนมัติ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการจัดการตัวเองให้ดีคือการจัดลำดับความสำคัญและการดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ ปัจจัยสองประการเดียวกันมีความสำคัญต่อความยั่งยืนและความสำเร็จของ OKR

เราสามารถใช้เทคนิคใดๆ ก็ได้ เช่น การชกมวย แต่ถ้าเราไม่ได้จัดลำดับความสำคัญที่เราระบุ การชกมวยก็คงไม่ช่วยอะไรได้มากนัก

การจัดลำดับความสำคัญ

ในบริบทของ OKR การจัดลำดับความสำคัญไม่ใช่การฝึกแบบรายบุคคล แต่เป็นการฝึกร่วมเป็นทีมเพื่อสร้างลำดับความสำคัญที่ชัดเจนของเรา อย่างไรก็ตาม ความชัดเจนของความสำคัญจะเกิดขึ้นได้ด้วยความชัดเจนของวิสัยทัศน์และกลยุทธ์เท่านั้น

• พวกเราที่อยู่ด้านบนสุดขององค์กรสามารถคาดหวังให้ผู้อื่นบริหารจัดการตนเองได้ดีเมื่อ:

• เราได้ร่วมสร้างนิมิตและทำให้ชัดเจนมากว่านิมิตคืออะไร

• เรามีกลยุทธ์ที่ร่วมกันสร้างขึ้น และผู้ที่ต้องดำเนินการตามนั้นก็ชัดเจนว่ากลยุทธ์คืออะไร

• เราได้ตัดสินใจร่วมกันว่าอะไรคือสิ่งสำคัญที่สุด

• เราได้กำหนด OKR เชิงกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ มีความหมาย และสอดคล้องกัน

• เราส่งเสริมทั้งความร่วมมือและความไว้วางใจอย่างแท้จริง

• เราได้จัดให้มีการปฏิบัติ ประสบการณ์การสร้างทักษะให้กับทีมของเรา

คำถามที่ต้องไตร่ตรองเรื่อง 'การจัดการตนเอง'

'การจัดการตนเอง' จะตรงไปตรงมามากขึ้นเมื่อเราได้คำตอบของคำถามต่อไปนี้ผ่านการค้นพบตนเอง ประสบการณ์ และคำแนะนำจากผู้อื่น:

ลำดับความสำคัญของเราในปัจจุบันคืออะไร?

ควรใช้เวลาใดใน 'การดำเนินธุรกิจตามปกติที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม' และเราควรใช้เวลาเท่าใดใน OKRs

จำเป็นต้องมีการประชุมกี่ครั้ง และเราจะทำให้การประชุมเหล่านั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร?

ในฐานะโค้ชด้านการปฏิบัติงาน สิ่งแรกที่ฉันทำกับลูกค้าคือการทบทวนตารางเวลาของพวกเขา ซึ่งเผยให้เห็นอย่างมากในแง่ของลำดับความสำคัญที่แท้จริงและการจัดการตนเอง

เราร่วมกันตรวจสอบและประเมินว่าการประชุมบางรายการสามารถลบออกโดยสิ้นเชิงได้หรือไม่ และหากไม่ เราจะปรับปรุงการประชุมเหล่านั้นให้ใช้เวลาน้อยลงได้อย่างไร เพิ่มเวลาโดยมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญและมีการประชุมที่สั้นลงแต่มีประสิทธิภาพมากขึ้นพร้อมผลตอบแทนจากการลงทุนที่ชัดเจน

Gary Vaynerchuk เผยให้เห็นแก่นแท้อย่างหนึ่งของเขา แฮ็กประสิทธิภาพการทำงาน คือให้มีการประชุมโดยทั่วไป 15 นาที คนส่วนใหญ่จะจัดการประชุมที่กินเวลานานกว่าหนึ่งชั่วโมง โดยเฉลี่ย คุณสามารถประหยัดเวลาได้อย่างน้อยสิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยการจัดลำดับความสำคัญและมีการประชุมที่มุ่งเน้น กล่าวคือ หากในปัจจุบันคุณมีแนวโน้มที่จะมีการประชุมที่โดยทั่วไปใช้เวลานานเกินไป

การแบ่งเวลาให้กับสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงช่วยให้คุณใช้เวลากับส่วนที่สำคัญที่สุดของ OKR ได้มากขึ้น เช่น แต่ไม่จำกัดเพียง:

• อำนวยความสะดวกในเวิร์คช็อปการร่าง OKR ที่มีประสิทธิภาพ และดำเนินการเช็คอินรายสัปดาห์เชิงรุกและทำซ้ำ

• เนื่องจากการประชุมมากเกินไป ทำให้แทบไม่มีโอกาสได้ไตร่ตรองและพัฒนาตนเองเลย ทั้งการไตร่ตรองและการพัฒนาทักษะเป็นปัจจัยสำคัญต่อความยั่งยืนและความสำเร็จของ OKR

• การสร้างทีมที่จัดระเบียบตนเองและส่งเสริมความเป็นอิสระเป็นเพียงคำพูดจนกว่าเราจะสนับสนุนสมาชิกในทีมทุกคนผ่านการฝึกสอนเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการตนเอง ข้อกำหนดเหล่านี้ทั้งหมด เช่น 'การบริหารเวลา' การจัดการตนเอง และอื่นๆ มีความสัมพันธ์กัน:

พ่อของเขาถามแซม: สัปดาห์นี้คุณทำอะไรอยู่?

แซมตอบอย่างภาคภูมิใจ: ฉันทำเสร็จแล้ว ไซมอน ซิเนคส์' Finding You Why และฉันเขียนงานมอบหมายตามจุดประสงค์

พ่อของแซมส์ยิ้มและถามว่า: คุณอ่านและเขียนอะไรบ้างในสัปดาห์นี้ที่คุณนำไปปฏิบัติ? คุณช่วยยกตัวอย่างให้ฉันได้ไหม?

'สัปดาห์หน้า ผมจะทำอะไรบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้ครับพ่อ' ฉันยุ่งมากกับการอ่านและเขียนเกี่ยวกับจุดประสงค์

บ่อยครั้งเรายุ่งมากในการประชุมจนไม่มีเวลาดำเนินการเลยหรือแทบไม่มีเลย การจัดการตนเองเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างโอกาสให้ตัวเองมีประสิทธิภาพในการดำเนินการโดยขจัดของเสียออกจากกำหนดการ

โดยทั่วไปแล้ว พูดง่ายกว่าทำ เนื่องจากเราเป็นสัตว์ที่มีนิสัย การจัดลำดับความสำคัญเป็นนิสัยและทักษะที่เราจำเป็นต้องฝึกฝนทุกวัน และขจัดความสูญเปล่าออกจากอาชีพและตารางงานของเรา

เราจะเริ่มต้นอย่างไร?

เราสามารถเริ่มต้นด้วย:

• การวัดสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริง

• ไม่เพียงแต่ร่างแผนปฏิบัติการเท่านั้น แต่ยังจัดลำดับความสำคัญของแผนปฏิบัติการด้วย

• ให้การจัดสรรเวลาสะท้อนถึงลำดับความสำคัญของเรา

• ไม่เพียงแต่หารือเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปเท่านั้น แต่ยังจัดลำดับความสำคัญด้วย

• การร่าง OKR ที่มีประสิทธิภาพตามลำดับความสำคัญ

• นำทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

• สนับสนุนทีมของคุณผ่านการฝึกสอนที่มีลำดับความสำคัญและมีประสิทธิภาพ

• จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมเสริมสร้างทักษะที่ช่วยให้เราบรรลุวัตถุประสงค์ของเรา

หากต้องการวัดสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงและเรียนรู้วิธีจัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการรวมถึงประสบการณ์การสร้างทักษะที่ช่วยให้เราบรรลุเป้าหมาย ให้เข้าร่วมชุดหลักสูตรของเรา:

หลักสูตร OKR

หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

โพสต์ล่าสุด

แท็ก

#OKR

การฝึกสอน #OKR

โค้ช #OKR