ความร่วมมือระหว่างสถาบัน OKR และ Binzagr ซึ่งเป็นบริษัทจัดจำหน่ายและลอจิสติกส์ที่โดดเด่น มีวัตถุประสงค์เพื่อบูรณาการกรอบการทำงานวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKR) เข้ากับกลยุทธ์องค์กร ความคิดริเริ่มนี้ได้รับแรงผลักดันจากความจำเป็นในการปรับแต่งการกำหนดเป้าหมาย เพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ และสนับสนุนการจัดตำแหน่งทั่วทั้งบริษัท
Binzagr เผชิญกับความท้าทายหลายประการที่จำเป็นต้องนำ OKR มาใช้:
- การวางแนวเชิงกลยุทธ์: วัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันในแต่ละแผนกนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและทำให้การมุ่งเน้นเชิงกลยุทธ์โดยรวมลดลง
- การบรรลุเป้าหมายที่ไม่สอดคล้องกัน: กลไกการกำหนดเป้าหมายที่มีอยู่ของบริษัทขาดโครงสร้างและความชัดเจนในการบรรลุและวัดวัตถุประสงค์อย่างสม่ำเสมอ
- การมีส่วนร่วมและความโปร่งใสต่ำ: มีช่องว่างที่เห็นได้ชัดเจนในการมีส่วนร่วมและความเข้าใจในหมู่พนักงานเกี่ยวกับทิศทางเชิงกลยุทธ์ของบริษัทและบทบาทของพวกเขาในการเอื้อต่อความสำเร็จ
เพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ สถาบัน OKR ได้เสนอชุดการแทรกแซงที่เป็นเป้าหมาย:
- การประชุมเชิงปฏิบัติการ OKR: การประชุมเชิงปฏิบัติการที่ได้รับการปรับแต่งได้จัดขึ้นเพื่อสร้างความคุ้นเคยกับความเป็นผู้นำและทีมด้วยกรอบการทำงานของ OKR โดยมุ่งเน้นไปที่การสร้างวัตถุประสงค์ที่บรรลุผลได้ซึ่งเชื่อมโยงกับผลลัพธ์หลักที่วัดผลได้
- เซสชันการจัดตำแหน่งข้ามสายงาน: เซสชันเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อจัด OKR ในระดับต่างๆ ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่ามีแนวทางที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อมุ่งสู่วัตถุประสงค์ทั่วไป
- การแนะนำซอฟต์แวร์ OKR: เพื่อสนับสนุนความคิดริเริ่มนี้ จึงได้มีการเปิดตัวซอฟต์แวร์การติดตาม OKR ซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการเป้าหมาย ความโปร่งใส และลูปข้อเสนอแนะที่ดีขึ้น
การดำเนินการตามกรอบ OKR ให้ประโยชน์ที่สำคัญสำหรับ Binzagr:
- การทำงานร่วมกันเชิงกลยุทธ์และประสิทธิภาพ: องค์กรเห็นการจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ดีขึ้น เนื่องจากทีมและแผนกต่าง ๆ จัดความพยายามให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ร่วมกัน
- การตั้งเป้าหมายและประสิทธิภาพที่ได้รับการปรับปรุง: ความชัดเจนและความสามารถในการวัดผลที่ได้รับจากกรอบการทำงาน OKR นำไปสู่เป้าหมายที่มีการกำหนดเป้าหมายที่ดีขึ้นและการติดตามประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ซึ่งส่งผลให้อัตราความสำเร็จสูงขึ้น
- ความโปร่งใสและความผูกพันของพนักงานที่เพิ่มมากขึ้น: การใช้ระบบ OKR ช่วยเพิ่มความโปร่งใสเกี่ยวกับความก้าวหน้าของเป้าหมาย และเพิ่มการมีส่วนร่วมของพนักงานอย่างมีนัยสำคัญโดยการชี้แจงการมีส่วนร่วมของแต่ละคนเพื่อเป้าหมายของบริษัทที่กว้างขึ้น
