ความร่วมมือระหว่างสถาบัน OKR และมหาวิทยาลัย Prince Sultan มุ่งเน้นไปที่การฝึกอบรมทีมวางแผนเชิงกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัยเพื่อเชื่อมโยงวัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก (OKR) เข้ากับกรอบการทำงาน Balanced Scorecard ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โครงการริเริ่มนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การดำเนินการ และการประเมินโดยการบูรณาการเครื่องมือการจัดการที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้
มหาวิทยาลัย Prince Sultan เผชิญกับความท้าทายที่สำคัญหลายประการ:
- ความซับซ้อนในการบูรณาการ: ความซับซ้อนของการบูรณาการ OKRs เข้ากับ Balanced Scorecard นำเสนอความท้าทายที่สำคัญ เนื่องจากมีการมุ่งเน้นและวิธีการที่แตกต่างกัน
- การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการบูรณาการ OKR และ Balanced Scorecard จะนำไปสู่การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์ที่ดีขึ้นและการดำเนินการทั่วทั้งแผนกและความคิดริเริ่มของมหาวิทยาลัย
- การฝึกอบรมและการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม: จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมที่ครอบคลุมเพื่อให้แน่ใจว่าทีมวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถนำไปใช้และรักษาระบบบูรณาการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ สถาบัน OKR ได้คิดค้นกลยุทธ์ที่ปรับให้เหมาะสม:
- โปรแกรมการฝึกอบรมที่ปรับแต่งตามความต้องการ: พัฒนาและส่งมอบเซสชันการฝึกอบรมที่ปรับแต่งตามความต้องการโดยเน้นไปที่หลักการของทั้ง OKR และ Balanced Scorecard และกลยุทธ์สำหรับการบูรณาการที่มีประสิทธิภาพ
- เวิร์คช็อปการใช้งานจริง: ดำเนินการเวิร์คช็อปการใช้งานจริงเพื่อช่วยให้ทีมวางแผนเชิงกลยุทธ์เข้าใจวิธีการเชื่อมโยง OKRs กับสี่มุมมองของ Balanced Scorecard (การเงิน ลูกค้า กระบวนการภายใน และการเรียนรู้และการเติบโต)
- การสนับสนุนและการให้คำปรึกษาอย่างต่อเนื่อง: ให้การสนับสนุนและการให้คำปรึกษาอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้งานที่ประสบความสำเร็จและความยั่งยืนของระบบบูรณาการ รวมถึงการแก้ไขปัญหาและการปรับเปลี่ยนตามข้อเสนอแนะและการวิเคราะห์ประสิทธิภาพ
ความร่วมมือดังกล่าวนำไปสู่การพัฒนาเชิงบวกหลายประการสำหรับมหาวิทยาลัย Prince Sultan:
- การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการที่ได้รับการปรับปรุง: การบูรณาการ OKR เข้ากับ Balanced Scorecard ช่วยเพิ่มความสามารถในการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการของมหาวิทยาลัยอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้สามารถจัดแนวความคิดริเริ่มและวัตถุประสงค์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
- การวัดประสิทธิภาพที่ได้รับการปรับปรุง: ความคิดริเริ่มนี้นำไปสู่การปรับปรุงการวัดประสิทธิภาพเชิงกลยุทธ์ ทำให้มหาวิทยาลัยสามารถติดตามความคืบหน้าตามเป้าหมายในหลายมิติได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
- การสร้างขีดความสามารถ: ทีมวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้รับทักษะและความรู้ที่มีคุณค่า สร้างขีดความสามารถภายในมหาวิทยาลัยเพื่อการจัดการและปรับปรุงเชิงกลยุทธ์อย่างต่อเนื่อง