Universal Robots เผชิญกับความท้าทายหลายประการก่อนที่จะนำ OKR มาใช้ รวมถึงความไม่สอดคล้องกันอย่างมีนัยสำคัญระหว่างแผนกและทีม กระบวนการกำหนดเป้าหมายที่ไม่มีประสิทธิภาพ และการขาดความโปร่งใส สถาบัน OKR ได้นำกรอบงาน OKR เฉพาะมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ โดยเน้นที่การฝึกอบรมที่ปรับแต่ง เวิร์กช็อปการปรับแนวทาง และการนำเครื่องมือติดตาม OKR มาใช้
Universal Robots เผชิญกับความท้าทายหลายประการก่อนที่จะนำ OKR มาใช้:
- การจัดแนวทาง: การจัดแนวทางที่ไม่ถูกต้องอย่างมีนัยสำคัญระหว่างแผนกและทีมเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินการเชิงกลยุทธ์อย่างสอดประสานกัน
- การกำหนดเป้าหมาย: กระบวนการกำหนดเป้าหมายที่มีอยู่นั้นยืดหยุ่นหรือคลุมเครือเกินไป ส่งผลให้การกำหนดเป้าหมายและการวัดประสิทธิภาพไม่มีประสิทธิภาพ
- ความโปร่งใส: การไม่มีระบบที่โปร่งใสทำให้พนักงานทุกระดับเข้าใจได้ยากว่าความพยายามของพวกเขาได้มีส่วนสนับสนุนต่อความสำเร็จโดยรวมของบริษัทอย่างไร
สถาบัน OKR ได้แนะนำกรอบการทำงาน OKR ที่ได้รับการปรับแต่งมาเพื่อรับมือกับความท้าทายเหล่านี้:
- การฝึกอบรม OKR ที่กำหนดเอง: จัดเวิร์กช็อปสำหรับผู้นำและทีมงานเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการ OKR โดยเน้นที่การตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานแต่สามารถบรรลุได้ และผลลัพธ์สำคัญที่วัดผลได้
- การประชุมเชิงปฏิบัติการการจัดแนว: การประชุมที่อำนวยความสะดวกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดแนว OKR ในทุกแผนก และทำให้ทุกคนทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน
- เครื่องมือติดตาม OKR: นำเครื่องมือซอฟต์แวร์มาใช้งานเพื่อติดตามความคืบหน้า เพิ่มความโปร่งใส และให้ข้อมูลตอบรับแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับผลลัพธ์ที่สำคัญ พร้อมทั้งปรับเปลี่ยนตามความจำเป็น
การนำ OKR มาใช้ทำให้เกิดผลลัพธ์เชิงบวกหลายประการสำหรับ Universal Robots:
- การจัดแนวทางและการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น: ทีมงานและแผนกต่างๆ มีแนวทางสอดคล้องกับวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ของบริษัทมากขึ้น ทำงานร่วมกันอย่างสอดประสานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน
- การตั้งเป้าหมายและการดำเนินการที่ได้รับการปรับปรุง: กรอบการทำงาน OKR ช่วยให้ตั้งเป้าหมายได้แม่นยำและยืดหยุ่นยิ่งขึ้น ทำให้มีความชัดเจนและการดำเนินกลยุทธ์มากขึ้น
- เพิ่มความโปร่งใสและการมีส่วนร่วม: ระบบ OKR ช่วยส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความโปร่งใส ส่งเสริมให้พนักงานเข้าใจผลกระทบของตนเองต่อความสำเร็จของบริษัทอย่างชัดเจน