كيفية مواءمة الأهداف والنتائج الرئيسية وScrum لتحقيق أقصى قدر من التأثير

اكتشف السر القوي وراء فتح التآزر: الكشف عن التوافق المثالي بين OKRs و Scrum للحصول على نتائج لا مثيل لها!

جدول المحتويات

في بيئة الأعمال السريعة الوتيرة اليوم، تسعى المؤسسات باستمرار إلى إيجاد طرق لتحسين مرونتها وكفاءتها. تعد OKRs (الأهداف والنتائج الرئيسية) وScrum من الأطر الشائعة التي تم تبنيها بشكل كبير. وفي حين أثبت كلاهما فعاليتهما في حد ذاتهما، فإن مواءمة OKRs مع سكروم يمكن أن يؤدي ذلك إلى إطلاق العنان لقدر أعظم من التآزر وضمان عمل الفرق نحو تحقيق نفس الأهداف.

فهم الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)

قبل الخوض في عملية المحاذاة، دعونا نفهم بإيجاز ما هي الأهداف والنتائج الرئيسية وفوائدها. تُعَد الأهداف والنتائج الرئيسية إطارًا لتحديد الأهداف يساعد المؤسسات على تحديد أهداف واضحة وتحديد نتائج رئيسية قابلة للقياس لتتبع التقدم. وعلى عكس أساليب تحديد الأهداف التقليدية، تؤكد الأهداف والنتائج الرئيسية على الشفافية والمحاذاة والتقييم المنتظم.

إن فوائد استخدام OKRs عديدة. أولاً، توفر الوضوح والتركيز من خلال تحديد أهداف طموحة ولكن قابلة للتحقيق ونتائج رئيسية قابلة للقياس. تخلق OKRs شعورًا بالهدف وتساعد الفرق على فهم كيفية مساهمة جهودهم في أهداف الشركة. بالإضافة إلى ذلك، OKRs تعزيز الشفافية وتمكين التواصل والتعاون التنظيمي بشكل أفضل.

فهم الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)

من ناحية أخرى، يعد Scrum إطار عمل لإدارة المشاريع Agile يركز على التطوير التكراري والتدريجي للبرمجيات. وهو يتضمن مجموعة من الأدوار والطقوس والتحف الفنية المحددة مسبقًا لضمان التعاون الفعال والتسليم المستمر. الأدوار الرئيسية الثلاثة في Scrum هي مالك المنتج، ومدير Scrum، وفريق التطوير.

نظرة عامة على إطار عمل Scrum

يبدأ محاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية مع Scrum بتحديد الأهداف والأولويات المشتركة بين الإطارين. ويتطلب هذا نهجًا تعاونيًا يشمل أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك مالك المنتج، ومدير Scrum، وأعضاء فريق التطوير.

ابدأ بمراجعة الأهداف والنتائج الرئيسية للمنظمة وتحديد الأهداف التي تتوافق مع الأهداف العامة لفريق Scrum. ابحث عن فرص لربط هذه الأهداف بـ قائمة متأخرات المنتجقائمة مرتبة حسب الأولوية للميزات والتحسينات وإصلاحات الأخطاء.

على سبيل المثال، إذا كان الهدف الرئيسي والنتائج الرئيسية للمنظمة هو زيادة رضا العملاء، يمكن لفريق Scrum مواءمة أهدافه من خلال إعطاء الأولوية لعناصر المتراكمة التي تعالج بشكل مباشر نقاط الألم لدى العملاء أو تعمل على تعزيز تجربة المستخدم.

تحديد الأهداف والأولويات المشتركة

بمجرد تحديد الأهداف والأولويات المشتركة، حان الوقت لربط الأهداف والنتائج الرئيسية بممارسات Scrum المحددة. دعنا نستكشف كيف يمكن دمج الأهداف والنتائج الرئيسية في ثلاث ممارسات أساسية في Scrum: سجل المنتج، وتخطيط Sprint، ومراجعات Sprint.

يتضمن محاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية مع سجل المنتج ربط الأهداف بالعناصر الموجودة في سجل المنتج. أولاً، تأكد من أن الأهداف محددة جيدًا وقابلة للقياس. يجب أن تلهم هذه الأهداف العمل وتوفر التوجيه لفريق التطوير.

بعد ذلك، قم بتقسيم الأهداف إلى نتائج رئيسية يمكن ترجمتها إلى عناصر متراكمة. على سبيل المثال، إذا كان الهدف هو زيادة حركة المرور على موقع الويب، فقد تتضمن النتائج الرئيسية تنفيذ تحسينات تحسين محرك البحث، أو إنشاء حملات تسويقية مستهدفة، أو تحسين سرعة تحميل الصفحة. ومن ثم يمكن إضافة هذه النتائج الرئيسية كعناصر متراكمة.

OKRs وتخطيط Sprint

تخطيط العدو السريع هو الحفل الذي يحدد فيه فريق Scrum عناصر المتأخرات التي سيتم العمل عليها خلال العدو السريع القادم سباق سريعخلال هذه العملية، يمكن أن يكون دمج الأهداف والنتائج الرئيسية فعالاً للغاية في ضمان مساهمة جهود الفريق في تحقيق الأهداف العامة.

كجزء من تخطيط Sprint، ناقش الأهداف والنتائج الرئيسية وحدد العناصر الأكثر قيمة في سجل العمل والتي تتوافق معها. يجب أن يعمل فريق Scrum ومالك المنتج معًا لتحديد أولويات هذه العناصر بناءً على تأثيرها على الأهداف.

OKRs ومراجعات Sprint

توفر مراجعات Sprint فرصة لتقييم التقدم المحرز أثناء Sprint وجمع ملاحظات أصحاب المصلحة. يتيح دمج OKRs في مراجعات Sprint للفريق تقييم تقدمهم نحو الأهداف وإجراء أي تعديلات ضرورية.

أثناء مراجعة Sprint، ناقش النتائج الرئيسية المتعلقة بالأهداف وجمع مدخلات أصحاب المصلحة. يمكن أن تساعد هذه الملاحظات في تحديد الفجوات أو المجالات التي يمكن للفريق تحسينها. بناءً على الملاحظات، قم بتعديل الأهداف والنتائج الرئيسية لـ Sprint القادم.

ربط الأهداف والنتائج الرئيسية بممارسات Scrum

يعد تتبع تقدم OKR بشكل منتظم أمرًا ضروريًا لضمان التوافق مع Scrum. استخدم نظام تتبع مرئي مثل لوحة Kanban أو برنامج OKR لمراقبة التقدم وإبقاء الجميع على اطلاع. يتيح هذا لفريق Scrum بأكمله رؤية التقدم نحو الأهداف والنتائج الرئيسية.

بالإضافة إلى تتبع التقدم، يعد التواصل أمرًا بالغ الأهمية في الحفاظ على التوافق. ناقش بانتظام الأهداف والنتائج الرئيسية أثناء احتفالات Scrum مثل الاجتماعات اليومية، حيث يمكن لأعضاء الفريق تقديم التحديثات ومشاركة أي تحديات يواجهونها في تحقيق النتائج الرئيسية.

مراقبة التقدم والمحاذاة

المرونة هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بمحاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية مع Scrum. مع تقدم فريق Scrum عبر Sprints، فإن مراجعة الأهداف والنتائج الرئيسية وتعديلها حسب الحاجة أمر ضروري. يسمح هذا النهج التكراري بالتحسين المستمر ويضمن أن تظل الأهداف ذات صلة وذات مغزى.

بالإضافة إلى ذلك، فإن محاذاة الأهداف والنتائج الرئيسية مع كل تكرار Sprint وAgile يضمن تعديل الأهداف بناءً على احتياجات المؤسسة المتطورة. قم بتقييم الأهداف والنتائج الرئيسية بشكل منتظم وإجراء أي تعديلات ضرورية للحفاظ عليها متوافقة وفعالة.

إجراء التعديلات والتكرار

يعد قياس نجاح ممارسات OKR وScrum المتوافقة أمرًا بالغ الأهمية لفهم تأثيرها على المنظمة. قم بتقييم التقدم المحرز نحو تحقيق الأهداف والنتائج الرئيسية بشكل منتظم واحتفل بالإنجازات.

استخدم مقاييس كمية ونوعية لتقييم تأثير الأهداف والنتائج الرئيسية المتوافقة ومنهجية سكروم على المؤسسة ككل. ويمكن أن يشمل ذلك رضا العملاء وجودة المنتج ورضا الفريق. إن مشاركة هذه النجاحات مع المؤسسة يمكن أن يعزز الدافع ويزيد من التوافق.

خاتمة

إن مواءمة الأهداف والنتائج الرئيسية مع Scrum توفر للمؤسسات أداة قوية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتحقيق نتائج مؤثرة. من خلال تحديد الأهداف المشتركة ودمج الأهداف والنتائج الرئيسية في ممارسات Scrum ومراقبة التقدم وإجراء التعديلات، يمكن للمؤسسات إطلاق العنان للإمكانات الكاملة لكلا الإطارين وتحقيق تآزر غير مسبوق.

تذكر أن مفتاح التوافق الناجح هو التعاون والتحسين المستمر. احتضن الطبيعة التكرارية لـ OKRs وScrum، واستفد منها لإنشاء ثقافة الأهداف المشتركة والنمو المتسارع.